浅议煤炭企业如何做好物资消耗定额管理工作

2014-03-13 08:36林辉
科技创新与应用 2014年7期
关键词:含义作用应用

林辉

摘 要:在煤炭企业生产过程中会消耗大量的物资,对于物资消耗的定额管理是整个煤炭企业管理中十分重要的部分,不仅能够推动企业管理进入到科学循环的阶段,还能够促进企业经济效益和社会效益的提高。做好物资消耗定额管理能够实现降低物资消耗以及提高物资使用效率的目的,同时还能够提高劳动生产率以及设备的使用率,降低生产成本,提高市场的竞争能力。文章主要从阐述物资消耗定额的定义开始,进一步说明了物资消耗定额的重要性,同时提出了做好物资消耗定额管理的途径和手段,希望能够制定出更加合理的物资消耗定额管理制度,提高企业各方面的发展。

关键词:物资消耗定额;含义;作用;应用

1 物资消耗定额的含义

物资消耗定额是指在一定条件下,为完成单位合格产品或工作量而合理消耗物资的数量指标。物资消耗定额是煤矿企业材料管理的基本原则和内容。从物资管理方面来看,物资消耗定额是编制计划、组织供货以及实行定(限)额发料,保证供应的依据,是加强物资管理的基础;从财务管理方面看,物资消耗定额是编制生产财务计划,搞好煤炭产品成本,实行经济核算的基础,也是衡量物资节约还是浪费的标准。

2 煤炭企业制定物资消耗定额的作用

2.1 物资消耗定额在市场经济条件下,具有作为微观计划与宏观调控的重要依据作用

从煤炭企业的微观经济看,在制定煤炭企业生产计划时,需要借助物资消耗定额作为计算和平衡的科学依据。从国家的宏观经济看,物资消耗定额的本身,反映了一个部门与另一个部门之间在物资消耗上的计划比例关系。从物资部门看,物资的计划申请、采购、储备、发放等一系列的过程,也需要依靠物资消耗定额作为计算的科学依据。

2.2 物资消耗定额在市场经济条件下,具有充分利用资源和有效参与竞争的作用

社会主义市场经济本身就具有竞争性的特点,我们大家都知道市场中最重要的就是价格机制,也就是产品的生产成本直接决定着产品的价格,而通过物资消耗定额就能够有效的控制产品的成本进而保证产品的价格更加合理,此外也能够有效地促进生产。通过有效地降低煤炭企业的物资消耗定额,还能够促进生产技术的发展,提高企业的劳动生产率,进而提高产品的生产质量。同时这也是改善当前煤矿企业管理的重要方面。

3 煤炭企业中如何做好物资消耗定额管理

3.1 物資消耗定额的制定

物资消耗定额制度对于实际管理过程中的工作具有指导性作用,所以煤炭企业在制定相关规定时应该根据煤炭企业自身的生产情况和生产技术条件,采取更加适合企业发展的方法,并通过深入的调查分析,在人力、物力、财力上做好充分的准备,请专业的技术人员进行现场查勘,对技术进行审定等,收集所有有关物资消耗定额的相关资料进行分析和计算,制定出合理的物资消耗定额管理制度。

3.2 对制定的物资消耗定额进行认真审查

在制定了相关的物资消耗定额规定之后,还应该由专门的技术人员在实践应用的工作中进行审查。审查的内容主要包括该项规定是否符合国家大方向上的方针政策,是否符合上级领导的相关要求,是否能够达到预期的管理效果以及实际的使用方法是否可行等方面。只有通过技术部门的认真审查,才能够在整个企业范围内使用。

3.3 物资消耗定额的执行

在审查结束之后,就需要贯彻执行物资消耗定额制度了,在执行的过程中应该进行定期的考核,保证每一阶段的物质消耗定额尽量和预期目标相吻合。如果二者能够相符合则说明该项规定基本准确。如果不符合的话,则说明规定和实际操作还是有一定差距的,这就要求技术人员针对差距找到产生的原因并根据经验教训修订相关规定。

为保证定额的贯彻执行,必须做好以下日常管理工作:

(1)要严格实行限额发料制度。企业生产要消耗的物资毕竟是有限的,我们应该根据企业生产要求来实行限额发料制度,这也是企业生产过程中十分重要的一项措施,这也能够反映出当前企业管理物资消耗定额管理中的问题,在解决之后减少企业的物资消耗。在实行这一制度的时候,企业应该对生产计划书全方位的了解,通过物资消耗核算,提高物资的利用率。

(2)加强企业仓储物资的管理。如果煤炭企业出现仓储物资管理混乱的情况,就会导致物资超积压或者是被腐蚀等现象,出现不必要的浪费,这不仅会影响企业的正常生产,还会导致企业生产成本的增加,所以我们应该加强对煤炭企业仓储物资的管理,定期清点仓储物资,合理储备物资。

(3)深入生产实践调查研究。对煤炭企业生产过程中的情况进行深入了解,特别是仔细观察物资消耗规律,不断创新节约材料的先进工艺和技术,在通过实践检验后推广,对于出现浪费物资和管理不善的情况,应该及时地和有关部门进行协调和解决。

(4)我们应该结合不断变化的外部环境并根据企业自身的发展情况,提出相应的整改意见,对于执行过程中出现的问题,应该及时地分析解决。

(5)煤炭企业应该对日常消耗资料报表进行分析,并对定额管理工作中的执行情况有所了解,建立一套科学高效的管理模式,进而提高物资消耗定额管理的准确、可靠。

3.4 物资消耗定额的修订

煤矿企业应该通过对物资消耗定额制度在执行中的情况来进行修订。这样才能够保证物资消耗定额在一定的情况下近似真实地反映物资消耗规律。但是当前影响物资消耗定额的因素是十分多的,而且呈现不断变化的形势。为了能够使物资消耗定额在工作中顺利开展,我们应该根据变化的情况作出一定的修改。但是作为一般规律来讲,还是应该保证物资消耗定额制度的稳定性。一旦制度得以生效,在通常情况下,都不能够随意的改动,做好相关的执行工作。

4 煤炭企业中如何实现物资消耗定额管理现代化

4.1 定额管理思想现代化

要实现管理思想现代化,就要着重实现以下管理思想的转变:

(1)从单纯追求生产的高速度转变为以经济效益为中心。

(2)现代化的生产是建立在最新生产技术和最新市场信息基础之上的,它同封闭的自给自足的自然经济和传统的保守管理完全不同。

(3)从垄断型的管理转变为竞争型的管理。

(4)从依靠外延发展生产转变为依靠内涵挖掘潜力。

(5)从强调集中管理转变为简政放权。要鼓励基层单位制定节约物资和合理奖励的办法,使定额不断降低,保持先进。

4.2 定额管理方法现代化

定额管理方法现代化,就是要从传统的经验管理方法中解放出来,实行科学管理。要从生产性管理方法转变为经营管理型,从执行管理转变为决策管理,从战术性管理转变为战略性管理,从单纯的定性管理转变到既要定性又要定量管理,从以行政手段管理转变到以经济手段管理,从手工方法管理转变到以电子计算机等先进工具进行管理。

4.3 定额管理机构体制现代化

制定的定额管理体制应该和企业其他计划体制相一致,按照相关的规定,对定额管理机构进行精简,此外还应该提高机构工作效率。坚决避免出现机构冗余、效率低下的情况。

4.4 定额管理人员的现代化

定额管理人员的现代化就是要求人员知识化、专业化,用人上任人唯贤、发扬民主、自尊自律。

5 结束语

综上所述,当前煤炭企业虽然已经认识到物资消耗定额管理对企业降低生产成本、增加企业经济效益的重要性,同时还能够起到节约资源的积极作用,此外,节约物料也能够使企业在原有物资的基础上生产出更多的产品,提高了生产量,提高了产品的生产效率,扩大了企业的生产规模,因此,煤炭企业应该在物资消耗定额管理的过程中不断的从实践中总结经验,提高整个企业的管理能力,促进企业经济效益的提高。

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