云计算技术在档案中的应用探讨

金淑红

摘 要：在进行档案管理工作的时候采用必要的技术是非常重要的，在档案管理过程中对云计算技术进行应用能够更好对档案管理的现实情况进行掌握，同时对出现的问题也要进行解决，这样能够更好的针对出现的问题找到解决措施。

关键词：云技术；档案；分析

随着科学技术的不断发展，计算机技术和网络技术在人们的生活和工作中得到了非常好的应用，同时，先进的科学技术在各行各业中都得到了应用，在档案管理工作中应用也是非常常见的。在档案工作中应用云计算技术能够更好的对档案进行管理，同时也能更好的对信息进行利用。

1 云计算简介

1.1 云计算的涵义

云计算是一种非常先进的技术，在使用这种技术的时候能够更好的对所有的数据进行处理，同时也能更好对处理任务进行明确，整个处理过程是完全由网络技术来进行实现的，能够更好的对分布式并行处理计算方式进行发展。云计算技术在进行运行的主要工作原理就是对大量的数据进行处理，同时也能更好的对相关的资源进行处理，在这个过程中能够更好的对大量的分布式计算机进行使用，而且，在计算过程中是不需要本地计算机进行工作，主要本地计算机在使用过程中能够更好的和互联网进行交互即可。云计算是一个非常强大的系统，同时在使用过程中也是能够提供很多的服务，因此，用户在使用云计算技术的时候能够更好对资源进行应用，同时也能更好的对计算机和储存系统进行访问。

1.2 云计算的优点

网络技术在发展过程中给人们的生活和工作带来了很大的便利，同时，在人们的生活和工作中计算机和网络技术的重要性也在不断提高，网络技术在快速发展的同时，档案界相关人员就非常重视，这样就使得网络技术中云计算得到了很好的发展。在不断发展过程中，云计算也受到了很大的青睐，其中一个非常重要的原因就是云计算技术在使用的时候有一些非常好的特征，其优点主要表现在，在使用云计算的时候非常经济和实惠，这样能够更好的降低用户的使用成本，同时在电脑维护方面非常也是非常少的。只要是用户在使用云计算的时候不需要使用自己的电脑进行很高能力的处理。同时也不需要很大的储存空间，这样就使得用户的电脑在使用过程中不会出现损耗。计算机硬件在使用过程中都是由云计算提供管理，这样用户就需要对硬件设施进行维护，因此在维护成本费用方面是非常低的。用户在使用云计算技术的时候，不仅不会对用户的电脑运行速度进行降低，因为用户的很大部分软件都是在云上来进行实现，这样能够更好的节省用户的电脑资源，能够更好的保证电脑的运行效果，同时在速度方面也是非常快的。用户在使用云计算的时候投入非常的少，还能更好的对便捷的服务进行使用，这样能够更好的获得自己需要的信息。云计算模式在计算能力方面非常强，可以将超大规模的普通计算机进行联合，这样能更好的提高计算能力。同时，用户在提交任务请求以后，云计算可以利用不同的方法对数据库中的数据进行计算，这样能够更好的保证为用户提供完整的搜索结果。云计算在数据安全性方面也是非常好的，在计算过程中一旦出现电脑崩溃的情况对数据的储存也是不会产生一定的影响。云计算用户在对文档处理的时候是非常的方便，只要有一台计算机就可以实现，这样能够更好的在网络中获取更多的信息和服务。

2 云计算技术在档案的应用优势

2.1 云计算技术的应用降低了档案的维护费用

在档案管理中应用云计算技术能更好的对相关的档案硬件进行发展，同时也能更好的建设用户终端，由于服务器在使用过程中是由供应商提供，因此，档案管理技术人员在工作强度方面是非常的小，同时在工作时间上也能进行降低。

2.2 云计算技术的应用提高了档案服务器的可靠性

云计算技术在应用过程中能够更好的降低服务器出现差错的概率，同时也能更好的保证服务器的正常运行。在档案管理中，一旦服务器出现故障就会导致档案出现无法正常使用的情况，同时也会导致服务器中很多的数据信息出现无法进行保护的情况。因此一旦出现问题导致的后果是非常的严重，但是，在应用云计算技术以后能够对这些问题进行必要，保证档案信息能够得到更好的利用。

2.3 云计算技术的应用使受众的信息资源共享范围更广

云计算模式在使用的时候能够更好的构筑信息共享空间，同时也能更好的建立合作关系，这样每个成员都能够更好的利用空间分享对大量的系统连接形成的基础设施进行利用，这样能够保证档案的利用效率。在合作档案中每个参加的用户都是可以利用云计算技术对档案资料进行利用，同时也能更好的满足用户在信息方面的需求。

3 云计算技术在档案应用中遇到的问题

3.1 档案资源放到云上的限制条件问题

哪些档案资源可以放到“云”中？档案与图书馆不同，后者的目的是最大限度的共享，但是档案中许多档案都是有保密期限的，而目对公开的人群也是有选择性。显然。档案绝对不能把所有的数据资源都放到“云”中。一些重要的数据以及需要保密的档案信息需要档案在本地保存。由此可见，云计算模式应该是在保留原有模式的基础上，使现有的部署模式与云计算模式进行融合，而并不能彻底推翻档案现有的数据部署模式。

3.2 不同的协议和特定的接口问题

因为不同的档案各自的情况会有所不同，因此服务器的配置以及所使用的服务器操作系统等方面也有差异，这样就为档案应用云计算技术造成了一些技术上的麻烦。同时，云服务提供商针对不同平台开发的特定软件接口，如果某一档案中的协议和接口不适用于云计算的接入，那么将导致云计算利用时间的延缓。

3 档案数据安全保密问题

数据安全对档案至关重要。一旦丢失，后果将会非常严重。可以说，档案人对于数据信息资源脱离控制有种本能的恐惧。大型计算中心的硬件以及其管理能力比普通档案要强。就技术方面而言，档案将数据搁置于云上会更安全，可是，档案类的数据安全与保密问题更多的是政策层面上。云计算企业的管理策略、企业信誉，甚至国家政策，都很可能对云计算数据的安全造成极大的影响。

4 对于云计算技术在档案中应用的建议

4.1 制定相关的政策规范云计算标准。

云计算为档案使用和选择信息服务的内容、工具和平台提供了很多方便，但是，这仍需要有较为严格的规章，统一、开放的标准，以及相应的政策作为支持。没有统一的行业应用规范和技术標准，档案选择服务商时就会受到限制；没有相应的政策作为支持，提供档案信息服务的工作也受到影响。云计算领域的开发商已经在关注标准和协议问题，但是档案界并没有制定形成关于云计算的相应行业标准。

4.2 研究适用于云计算的档案调整方案

档案应用云计算是一项战略选择，档案一旦选择了云计算，必然会导致管理体制的变化，需要对原有信息系统进行较大的调整，甚至会使整个档案馆的业务流程发生变化。因此，需要档案人研究云计算这一基础设施变化所导致的一系列变化，档案机构与流程的变化、部门人员数量与结构的变化。

5 结束语

云计算给档案管理工作带来了很大的变化，而且变化是非常明显的，因此，为了更好的发展档案工作对云计算技术进行必要的了解是非常重要的，这样能够将两者更好的融合在一起，更好的发挥档案的服务作用，同时也能更好的满足人们在生活和工作中出现的实际问题。

参考文献

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