模拟技术与数字技术在档案管理中的应用

陈玥

摘 要：在档案管理中，储存技术中非常理想的方式就是缩微技术，这种技术在发展过程中经历了时间的考验，同时在使用范围方面也非常的广，将缩微技术和数学技术进行融合，能够更好的促进现有的缩微工作得到更好的发展，同时也能更好的解决问题。

关键词：缩微技术；光盘技术；数字技术

在档案管理中，能够更好的将模拟技术和数字技术的优点和缺点进行掌握能够更好的在合理配置方面得到更好的效果，同时也能更好的发展缩微技术。在档案管理过程中，缩微技术的存在时间是比较长的，同时应用的效果也是非常好的，在很多的国家都得到了很好的使用，这种技术在不断的发展过程中能够更好的实现存储技术，是档案信息现代化管理中非常有效的一种方式和手段。

1 缩微技术的特点

缩微技术在应用的时候，体积是非常的小，同时重量是非常轻，在规格方面是非常的统一。缩微品的影响面积和原件之间的面积比可以达到百分之一到千分之一，因此，在占用的空间上是非常的小，同时，缩微摄影的使用的尺寸也是不同的，这样就使得档案管理实现了小型化和规格化发展，缩微品能够在世界上的各个国家中进行交流使用。缩微品在记录信息的时候速度是非常的快，这样也使得其在信息存储方面量是非常大的，在很短的时间内其信息记录量是无法预计的。缩微产品在保管方面非常的安全，同时在使用过程中寿命也是非常的长，在一定的条件下，这种胶片的寿命能够达到五百年，因此，在使用过程中能够进行更多的复制，这样能够更好的实现分散保存，同时也能避免受到人为或自然灾害的影响出现无法补救的损失。缩微产品在复制技术方面也是非常的方便，而且操作也非常的简单，在进行复制的时候只需要一些设备就可以，而且能够实现不同材质的复制品，这样能够更好的在使用中对其进行利用，同时也能更好的实现分发和交流，这样能够更好的提高设备的利用效率，同时也能更好的提高档案管理中的经济效益。

缩微胶片记录在使用的时候可以利用光学影像的知识，因此，在使用的时候也是非常的方便，在进行阅读的时候需要的设備是非常的小，同时在进行阅读的时候利用放大镜能够达到更好的效果，因此，在胶片出现一点损坏的情况下，也是会导致部分信息出现缺失的问题，利用光学影像技术也是能够更好的对很多的信息进行获取。这种技术在进行档案储存的时候是非常的安全和可靠的，因为这种技术能够进行更好的模拟，因此，在进行存储的时候是不会受到计算机病毒的影响的，同时在保管的过程中也是不会受到网络黑客的攻击和出现消磁情况的。

缩微技术和数字相比较具有一定的优势，就是缩微在进行摄像的时候是不能进行信息的转化，因此，其在摄像的过程中只是对原有的原件进行了缩小，这样能够更好的保证原件的面貌，同时在信息方面也能更加的保证真实和可靠，同时也是不能进行修改。在西方的一些国家，缩微品在法律意义上是和原始依据具有相同的作用，因此，其慢慢成为了具有法律凭证作用的材料。缩微技术在技术方面是非常的成熟，主要是相应的标准和规范都已经形成，而且在长期发展过程中，制作也慢慢形成了一套的标准，这样就使得其在发展过程中在不断的进行完善，同时，在制作的技术含量方面也是能够进行保证，因此，其已经慢慢成为了一项技术非常成熟的技术，同时在实用性方面也非常的强，正是由于这些优点，其在档案管理中的地位是非常高的，同时，在档案保护方面也是有很大的发展。我国的档案管理部门对这方面的技术应用是比较好的，同时，这种技术在使用以后在一些珍贵的档案和史料进行保护的时候也发挥了很大的作用，使其成为了一种对真迹进行保护的专业技术，同时在档案保护和管理中成为了非常重要的技术。即使缩微技术在档案管理中效果是非常好的，但是，任何事情都是有两面性，这种技术也是存在着一定的局限性，主要就是在进行光学屏幕信息阅读的时候经常会导致出现眼睛疲劳的问题，同时在进行信息读取的时候也是一个习惯的过程，其在信息存储量和密度方面是没有光盘技术好，在查找速度和设备方面也存在一定的问题，因此，要想保证事物的更好的发展，对其出现的缺点要采取一定的方法进行解决。

2 光盘技术的特点

光盘技术在输入方式上是非常多样的，同时也是非常的灵活。光盘记录在密度方面是非常的高，同时存储的容量也非常的大，而且，在进行检索的时候速度也是非常的快。对于出现的档案可以进行分幅扫描，这样能够更好的将图像存储在光盘上。在对档案信息进行使用的时候，可以和计算机进行连接，这样能够实现信息的长距离传输和打印，同时在转换方面也是非常的快速的。

从信息管理角度讲，光盘技术最大的优越性是文件不必经过处理，也不需要像缩微那样在拍摄前必须做好文件编排整理工作，光盘记录的过程对文件的输入顺序没有严格要求，可以随录随用，不影响检索效果，光盘技术也有缺点，主要是技术发展快，稳定性差，标准还有待完善，对设备的依赖性强，读取信息必须利用软硬件设备，保存期限短，一旦受到污染，划伤，信息将丢失，无法读取。由于存在可逆性，即易修改，因而没有法律凭证作用。

随着光盘技术和光学扫描技术的出现和日趋成熟，20世纪90年代初期在国际国内档案界，图书界曾发生过一场争论，争论的焦点是光盘技术是否会取代缩微技术，现在看来，问题的提出主要是由于对缩微技术和光盘技术的优缺点不了解，对它们的适用范围不清楚所致，缩微技术和光盘技术虽然同是影像技术，但是一个是模拟技术；一个是数字技术，有各自的优缺点，而其发展也有自身的客观规律，因此有着不同的适用范围，它们之间的关系是互为补充的关系，而决不是相互取代的关系，就如同缩微胶片永远也取代不了纸张一样。

3 缩微技术和光盘技术的适用范围

对于珍贵的，具有保存价值，短时间内尚不具备开放条件，利用率不高，又需要长期保存，检索速度要求不快的档案资料，宜采用缩微技术进行再生性抢救。对珍贵的档案资料，不仅利用率高，又需要长期保存，具备开放条件，但需对内容进行编辑加工，如控制使用，可先采用缩微技术将其制成缩微品，用于长期保存。然后将需提供的信息用扫描方式将缩微品的模拟信息转换成数字信息记录在光盘上，向用户提供利用。对一般的档案资料，利用率高，要求快速查找，但需长期保存，可同时利用缩微技术和光盘技术将原件上的信息记录在两种介质上，分别用于保存和利用。对于一般档案资料，利用率高，要求快速查找，但不需长期保存，可采用光盘技术记录信息以便快速准确地提供利用。

4 模拟技术与数字技术结合

缩微技术和光盘技术的各自特点决定了这两种技术在档案工作中的应用是相互补充共同发展，多年来缩微技术在档案部门使用得比较广泛，如何把传统的缩微技术与现代的数字技术结合起来，既发挥二者的优点，又充分利用现有的档案缩微工作的基础，是迫切需要解决的问题，如果这个问题解决好了将给缩微技术带来新的活力，也使缩微技术有更为广泛的应用前景，更进一步提高档案管理现代化的水平。

5 结束语

现代科学技术在不断发展过程中，档案管理也实现了现代化，在技术方面出现了很多的新技术，同时这些技术在发展过程中也是要实现技术的相互发展。档案在管理过程中一定要保证其能够得到更好的保护，同时在进行利用的时候要保证其能够非常完整得到更好的利用，这样能够更好的实现档案工作的信息化发展，同时也能更好的实现其现代化发展。

参考文献

[1]唐跃进，万丽娟.数字档案信息存储与灾难恢复研究[J].档案学通讯，2011.

[2]姜亚超.数字档案信息安全评估研究[J].郑州大学，2012.