杨伟伟,武志贤
(解放军第89医院 输血科,山东潍坊261200)
按照军队医院对输血管理与持续改进等级评审检查细则要求,为做好库存血液质量管理,对储血冰箱温度实施24小时监控,严格将储血冰箱温控制在4±2℃范围之内,以确保血液质量和输血安全。2013年1月,我院输血科储血冰箱安装了数字化温度监控系统,使科室2台储血冰箱实现了全自动温度监控。该系统的使用,避免了人工监控储血冰箱温度的各种弊端,对保证血液储存期质量具有积极意义。
该系统安装简单,维护方便。数字化温度监控系统主要由专用温度探头、智能采集器、路由器、中继器、短信报警器、计算机、打印机、报警音箱、记录软件、手机发射器等组成。该系统安装简单、方便,只需在储存设备中安装温控探头,与安装好记录软件的计算机相连,在科室值班室、发血室安装温度报警装置,并根据科室工作需要,按照预设程序将温度监控报警信息通过手机发射器向科室值班员和科主任手机发出短信报警;该系统计算机自动记录,包括采集储血冰箱温度数据、绘制时间温度曲线等,实时监控储血冰箱温度,当储血冰箱温度超出上限温度(6℃)或低于下限温度(2℃)会自动报警,以便及时查找储血冰箱温度报警原因,及时维护。
该系统功能满足科室工作需要,数据分析全面。数字化温度监控系统时时对科室的2台储血冰箱进行温度监测,根据系统设置好的数据采集形式,时时记录温度数据值,并以此来判断实际温度是否超出范围,一旦超出温度范围便立即报警。同时,该系统将采集的温度数据值自动绘制实时曲线。报表功能根据采集到的数据进行汇总,便于科室工作人员对储血冰箱温度进行动态分析和处理,同时进行电子存档。曲线显示功能根据温度监测数据进行曲线绘制,从而达到动态显示科室每台储血冰箱的工作状态。
该系统报警及时,便于对储血冰箱温度监控分析。数字化温度监控报警系统完善,储血冰箱温度超出温度的上限或下限就会自动报警,并在一定时间内按系统设置的电话号码自动拨通科室值班人员和科室主任的电话,同时计算机记录报警时的状况,科室工作人员事后可通过报警查阅功能来查看每个储血冰箱的报警情况,并据此来判定储血冰箱的运行状态。
该系统对储血冰箱监测温度数据记录保存完整、直观,便于日后查验。数据的备份和恢复是当系统运行一段时间之后,为了对其运行数据进行更好的保存,便采用备份的方式来进行,同时也为了能充分利用备份的数据便采用了恢复方式,主要是把数据进行有效存档。科室用户管理对增加的新用户,可对其操作权限进行限制,从而达到系统的良好运行和运行记录的跟踪。这也是一种动态监测系统运行的记录方式。它充分反映了系统的整个运行过程,包括操作人员的登入和所有操作。监控显示屏设计把科室两台储血冰箱以一种图示的方式显示在一个屏幕上,在这个屏幕上可以方便地查到每台储血冰箱的运行状况,包括当前温度、实时曲线以及一些参数的设置等等;还有更重要的一项是如果科室某个储血冰箱温度失控,监控显示屏上就可以以红色闪现加特殊声音的方式来进行报警,比较直观。工作日志由操作人员进行填写,主要用于把自己操作过程中的一些特殊状态记录下来,以便于日后进行查验。所有的运行记录,包括数据、曲线等都可以进行打印出来。
总之,储血冰箱数字化温度监控系统的应用,提高了储血冰箱数据记录的准确性,避免了人为因素造成的错记、漏记等现象,而且又很好地保证了血液的质量,使输血科的储血冰箱温度记录真正实现了自动化、时间准确化、格式统一化,值得应用。