电子收发报告系统在体检中的应用

吴娜丽，李月凤，黄雅香

(中国人民解放军第180医院 健康管理中心，福建泉州362000)

电子收发报告系统在体检中的应用

吴娜丽，李月凤，黄雅香

(中国人民解放军第180医院 健康管理中心，福建泉州362000)

电子收发报告系统对报告生成后的收发信息能及时准确地统计与反馈，以列表的形式提供给工作人员，而不是用人工手写核对。收发报告系统的运行，可在短时间内根据工作需要生成各种数据查询，极大提高收发报告的效率，系统设计合理，解决问题做到真正的办公自动化。

健康体检信息系统；健康体检；体检报告

1 健康体检电子收发报告系统的设计要求

1.1 结构和数据分离

系统的结构和数据的分离可以增强数据的独立性，提高数据的共享程度，方便用户对接收到的数据进行二次加工，提取用户自已所需的数据。

1.2 内容显示

主要要求显示收发报告的数量、登记时间、体检单位、体检卡号、姓名、联系电话等数据，使得一个页面可以有多种资料显示。

1.3 数据的传输量要大

每日体检人数多，相应的体检报告也是多又杂，电子系统的传输量必须赶上接收报告数据的增加，比如同样的数据没有必要传输两次。

1.4 系统的可扩展性

查询的种类很多，设了体检卡号、姓名、联系电话、身份证、体检单位、收发时间段及收发份数查询，另还包括体检报告邮寄的工作量统计，实现电子收发报告的全面计算机化。

1.5 保证数据的安全性

因为系统应用在健康管理中心，数据涉及到用户的工作权限，因此，数据在系统传输的安全性必须有保障，需要登录用户名和密码才能对数据进行传输，以增加电子收发报告的安全性。

2 健康体检电子收发报告系统的优势

2.1 登记程序简单

用条码枪扫描报告预约号信息，即可自动传输到系统中。免去手工体检名单登记，逐步核对卡号、姓名、类型等烦琐。操作简便适合于对计算机知识掌握不同程度的人员使用。

2.2 查询便捷，数据准确且效率高

对于手工处理方式，花费大量的人工去进行核对、登记与归档，存在很多难以解决的问题和缺点。如报告在领取时无登记资料，便无法进一步查询，只能盲目的去翻找。体检名单生成也只能靠手工录入数据来完成，需要花费大量的时间和精力。但在系统的帮助下可直接输入体检者姓名或卡号等各种数据都可以在软件的帮助下轻松完成，非常方便快捷。系统通过数据的传输可以准确地跟踪报告的情况，优化工作流程。

2.3 历年体检资料永久保存，便于查询

手工处理体检报告无法长期保存和共享，信息资源浪费严重，工作量查询统计困难，而在这个系统上，报告一经条码枪扫描输送到系统上的资料是长期保存且查询简便快速，消除手工业务存在的弊端。

2.4 强化科学管理，提高优质服务

通过电子收发报告系统的应用，可及时处理出现的问题，提高工作效率，真正为受检者提供优质的服务。因此，建立现代化电子收发报告系统首先应注重解决上述情况，力求做到快捷、方便、准确、可靠。

3 结论

电子收发报告系统从传统手工操作发展到如今数字化系统，经历几次更新，从设计、生成到浏览收发报告，用它轻松完成工作量大而复杂的报告整理工作，杜绝漏登记和丢失查找问题，优化工作流程，简化数据处理和传输，实现无纸化、自动化一系列的人工整理活动，便于专人工作访问。

2014-08-19

TP311

A

1002-2376(2014)12-0053-01