幼儿园档案建设与学校特色发展

卢丽娜

档案建设一直是机关政府、高等学府等大型企事业单位比较重视，且以独立设置的机构形式存在的。“档案”作为一种凭证与参考，具有重要的存在价值与意义。随着社会的发展，档案管理机构不断成熟与完善，对各级各类单位部门的档案建设工作提出了更高的目标与要求。在创建与规范管理的过程中，各单位、部门对档案工作有了新的认识。幼儿园虽然是教育的基础阶段，但同样具有保存档案的价值与意义，与幼儿园文化特色紧密结合，不断提升教学质量，从而推进幼儿园快速发展。

一、与管理制度相融

档案管理是学校管理中的重要内容，需要纳入常规性工作之中。

1.“档案管理制度”充分、完善。

有规矩才成方圆。幼儿园在制定各类管理制度的过程中，要有计划地制定相应的“档案室管理制度”、“档案进出制度”、“档案收集、整理制度”、“归档制度”和“档案检查制度”等。从档案的收集、进出到档案的整理、制作，再到检查、完善，都有全面而细致的要求，确保档案工作顺利、有序地开展。

2.“档案分类方案”全面、具体。

幼儿园同社会中各类企事业单位相比，虽然规模不大，但麻雀虽小，五脏俱全，部门齐全，工作多而繁杂。“档案分类方案”的作用在这里得到了充分彰显。首先“档案分类方案”把园内的各项工作全面归拢到一起，将园长室、教务处、教科室、卫生安全、学籍管理、教学工作、团妇工作，基建设备、光盘声像、荣誉成果等全面而细致地罗列出来，如同一张蛛网，虽密集，但脉络清晰，把幼儿园各条线工作有机而巧妙地融合贯穿为一个整体。其次在制订各个分支条块的目录中，根据幼儿园的实际情况，归纳相应的归档目录，同时注意可操作性、多样性、针对性，防止片面性，方便各条块内容的收集与整理，同时目录中的内容要尽可能地多样化，不求面面俱到，但要能突出重点，有针对性。如“园长室”条块的目录，可把大事记、重要文件通知、工作计划与总结等作为永久资料保存，而一些政治学习的会议记录、常规性文件等就可作为短期资料保存。

二、与人文环境相融

1.知人善任，细心严谨。

档案管理是一件细心活。做好档案工作需要有条不紊、清晰明白，并有足够的耐心与细心。所以需要有专门的分管领导、档案专职人员来承担责任。分管领导可根据实际情况安排，由对学校情况比较了解、熟悉的人员承担。而档案专职人员需要经心挑选，园长一定要安排责任心强、工作积极主动的人员担任，并且心思缜密，做事仔细，知人善任，确保档案的准确与档案材料的严谨。

2.团队协作，流水作业。

档案的归档工作是一项繁琐的事情，不用创新，只需要按照目录分类整理、制作、归档，但期间过程有许多讲究。如材料的整理可由单位各条线负责人根据分类方案收集、整理。档案的制作可由专门的档案制作小组团队完成，分工协作，刻印、清点、标识、输录、检验等环节可由专人负责，形成流水作业。

这些方法都需要根据各园的实际情况设置，与人文环境巧妙融合，使档案建设的效度最大化。

三、与常规工作相融

幼儿园常规工作千头万绪，但是只要掌握其规律与方法，注重过程管理，善于总结与提炼，就可化繁为简，尽享档案建设的便捷。

1.日积月累过程式。

前面已说到“档案分类方案”的制订是根据幼儿园的实际情况的。那么在幼儿园的常规工作中，我们更要把实践工作中一些好的做法、过程性资料及时收集、归整，并且各条线部门负责人要把本条线重要的事情及时记录在案，便于期末时梳理总结。如教学工作资料可由业务园长或教务主任收集整理，把照片、文字、视频等材料分类收好，而平时记录的一些重要事项可统一整理到大事记中。通过日积月累的过程性管理方式，确保档案材料的真实性、丰富性。

2.凭证参考总结式。

常规工作年复一年，好的要传承，差的要改进，更要创新。首先档案建设为常规工作的高质量开展提供了保障。如一些为促进教师、幼儿发展的常规性活动，可成为下一次活动开展的重要参考，可在原活动方案的基础上进一步调整、完善，做到“没有最好，只有更好”。其次收集制作的这些材料是社会需要，教育局明确要求必须做到、做好的工作内容。而档案正是积极开展各项工作的有力凭证，能让幼儿园应对各种检查与督导，减少物力、财力、人力的重复浪费，让教师把精力更多地集中于日常教学与研究中。

四、与日常生活相融

一般档案资料都会被摆放、保存在档案室内，而有些却无法以固定模式，机械、简单地摆放在橱窗内的。生活是多彩的，教师与幼儿也是多彩的，幼儿园要为他们提供展示风范、张扬个性的机会与条件，而“档案”便是其展现自我的积极载体。

1.师者展风范。

每位教职员工都有被认同、被积极肯定的需要，只有在积极因素的不断强化与刺激下，才会生出归属感与职业幸福感，才能充分激发员工的潜力。所以园领导要充分重视教师档案的建设，这正是教师自我检测、价值体现的重要材料，可发现不足，找出问题，探寻进一步发展的方向与方法，同时可在相互间的展示比较中进一步明确目标，燃起工作的激情与火花，使每一位教师充分展现出为人师特有的风范。如在教师档案建设中，可以是电子档案，也可以是纸质档案，一些个人目标寄语、成果荣誉、论文发表、心得体会、风采照片等均定期整理归档，由教师自己保管、制作，学期末集体展示。

2.“学”者展个性。

《幼儿园教育指导纲要（试行）》明确提出要让每个幼儿富有个性地发展。幼儿的成长档案正是孩子成长的足迹，是孩子成长的见证，每一个进步，每一个特殊的事例，每一个珍贵的瞬间，都被最真实地保存下来，这是留给孩子的一份宝贵财富，更是促进教师专業化成长的秘密武器。教师能从中感受到童心与童趣、爱的力量与价值，从而转变育儿观念，更新育儿手段，促进幼儿健康快乐，富有个性地成长。

五、与特色发展相融

特色文化是促进幼儿园发展的根与魂。在档案建设的整体推进中，需要充分彰显学校的特色文化发展，使档案材料有血有肉，丰盈饱满不空洞，完整呈现出幼儿园发展的步履与状态。

1.注重科研材料的整理、积累。

教科研工作是促进幼儿园快速发展必不可少的重要内容。所以在幼儿园档案建设的过程中，要注重这方面材料的收集、整理，以作为特色文化建设的有力依据，是一所幼儿园文化积淀的重要证明。

2.注重汇编材料的内容、质量。

汇编材料主要指把教科研工作中的一些重要成果材料进行整理汇编，形成系统的、规范的文字材料，使之方便查阅，长久保存。

总之，幼儿园档案建设工作很重要，需要各级各类部门人员予以充分重视，才能保证档案建设工作高质、高效地组织与实施。