施工项目周转材料管理

尹建伟

摘 要：通过在郝集电厂工程项目周转材料管理的应用实例，分析论述了采用周转材料调拨管理的流程、方法及其优点。

关键词：工程项目；周转材料；管理

1 郝集电厂项目周转材料管理流程

1.1 项目部周转材料管理策划

郝集项目在策划周转材料投入时决定，施工所用脚手钢管，扣件采用租赁方式。模板，脚手板等采用自购方式投入。项目部设立物资部，物资部设立周转材料管理仓库，聘专职材料员负责管理收发，直至退料结束，完成所有业务。针对以前电厂项目周转材料亏损太大策划是提出用调拨管理方法进行周转材料现场管理，并在劳务合同中与施工劳务队约定好调拨管理，也就是暂时把劳务队领用周转料“卖给”劳务队，劳务队自行管理领用的周转材料，任何损坏丢失将进行赔偿。此调拨管理由物资部统一执行，派专人负责，建立劳务队相关领退台账，详细记录每一次的领退数量，每月核对周转材料领退数量，及时核算。

1.2 周转材料计划

周转材料供应要执行计划管理，由项目施工员根据施工组织设计、施工方案计算所辖工程使用数量，经项目经理复核，上传周转材料需用计划到物资部，物资计划材料员经过对需用计划的汇总平衡，考虑计划的准确性、预见性及市场供需情况综合考虑后，编制周转材料采购（租赁）总计划 ，经项目经理审批签字后实施。

1.3 周转材料采购

周转材料的租赁或采购要严格执行周转材料计划。在采购时，选择合格的供货方，采用招议标方式，确定采购价格，并按规定向企业总部报审，审核通过后，签订相关合同。在租赁合同中，特别要注明租赁材料进出场验收方法，规格尺寸及容许偏差的范围，丢失赔偿的价格、损坏赔偿的价格以及破损情况界定，违约责任约定等条款，以便在合同执行和现场管理过程中，有章可循，避免纠纷或使项目遭受损失。

1.4 周转材料进场验收

1.4.1 合同签订生效后，物资部应及时向有关部门发放合同文本，便于材料员、施工员等有关人员对合同进行交底，学习。

1.4.2 周转材料进场应及时验收，由物资计划员，周转库材料员，安全员等组成验收小组共同验收，周转库也应准备好堆料场地，保证进入施工现场道路畅通等准备工作。

1.4.3 验收依据：相关法律、法规及公司相关制度、有关合同约定、产品质量证明书。要准备好钢卷尺，游标卡尺，地磅等验收工具。

1.4.4 根据送货清单验收数量，验收尺寸，用游标卡尺验收管壁厚度，确保使用安全。

1.4.5 对验收合格的周转材料及时卸车并码堆，卸车时周转库材料员要全过程旁站监管，最后周转库材料员负责出具材料验收料单：验收单一式两联，供货方一联，作为结算依据。另一联为存查联，验收单上内容要填写齐全，参与验收的人员都要签字。

1.4.6 每月25日根据供货方出具的验收单，由物资部采购员出具五联入库单，入库单要周转库材料员、项目经理等签字，然后登记台帐，编制月度周转材料租赁报表。

1.5 周转材料发放步骤

1.5.1 对劳务队在领料时间、程序、执行标准上进行说明，对领用周转材料如何正确使用，不能任意切割、焊接、丢失、损坏，有关赔偿标准要详细交底。

1.5.2 对劳务班组领料要严格管理，领用人要有明确规定，规定由签订劳务合同的法人亲自领料并及时签字办理相关手续，法人如果不能亲自领料的，可以委托相关人领料，但要出具书面委托书。

1.5.3 劳务班组领料凭现场施工员工作联系单，每发生一笔领料都要在领退记录上做好录，经办人员要及时签字确认。这种流水账是管理的基础，记录一定要详实，完整。

1.5.4 每月25日对劳务队领用材料要及时结账，根据领退记录进行汇总，出具劳务队每月的总领料数量单据，双方签字确认，此项工作由周转库材料员负责办理，然后建立劳务队领退料周转材料台帐，编制月度劳务队周转材料使用情况报表，该表能反映劳务队累计领用量和当月领退量及价值大小，之后与其他材料报表一样，将领料单据一起送交财务，进行账务处理，每当支付劳务款时，劳务班组就知道自己领用周转材料数量，价值大小，这样时时提醒劳务队管好自己领用的周转材料，丢失损坏将会直接在财务扣款赔偿。

1.6 周转材料回库验收步骤

1.6.1 劳务队接到施工区退料指令后，组织自己劳务人员对施工现场周转材料及时退还归库。

1.6.2 退回周转材料也要跟领用时一样，分规格码放，回库数量由劳务队与周转库材料员共同点数检尺，每发生一笔退料都要在领退记录上做好记录，经办人员要及时签字确认。此领退记录是核算领退的原始记录，要保管好不能丢失。

1.6.3 每月对劳务队退料要出具退料单（该单自己设定满足管理要求，本案例沿用集团固定格式），由周转库材料员负责办理。其他步骤与领料相同，该单据要有一联与其他台账一起保留在物资部，保留时间符合单位规定。

1.6.4 对劳务班组损坏的周转材料按相关劳务合同，制度执行。

1.6.5 编制月度使用情况报表，与领料管理相同。

1.7 周转材料退租

1.7.1 现场周转材料使用结束后要及时回库，回库后要进行维修保养以便及时退回租赁公司，尽早停止租费，减少租费产生。

1.7.2 退还租赁周转材料由项目决策，物资部负责执行，数量由周转库材料员负责移交。

1.7.3 物资部根据租赁公司退料单每月开五联退料单，材料员登记相关租赁台账并编制租赁报表。

1.8 相关费用结算

1.8.1 由项目物资计划材料员负责统一管理周转材料验收料单，与租赁公司的领退料单等单据，便于统一编号，统一结算，资料统一。

1.8.2 由项目物资部物资计划员负责周转材料租费结算，周转库材料员复核数量、租用日期，并签字确认，项目经理审核后作为正式结算依据。

1.8.3 周转库材料员要及时完整登记周转材料领退流水记录，出具劳务队领退料单，租赁台账及劳务队领用台账。

1.8.4 每季度要对周转材料进行现场盘点。盘点要做到真实、有效。参与各方都要在材料员带领下进行详细盘点，做到账物相符。

1.8.5 周转库用工由项目派人，周转库材料员负责管理，项目劳资员负责结算费用，此费用应及时进入当期材料成本。

2 管理效果分析

2.1 从项目经理的决策，到物资部严格执行，再到物资计划，价格控制、材料员数量控制等管理分工明确，责任到人。

2.2 由于对劳务队领退周转材料的过程管理严密，无漏洞，且与劳务费相挂钩，坚持以调拨方式领料，劳务队才能自觉加强施工现场管理，无乱丢、乱弃现象。催进劳务队自身管理水平。

2.3 由于实行调料，劳务队在使用上精打细算，从不多余领料粗放管理，这样反而提高材料使用价值，丢失材料的机会大大减少了。

2.4 通过对比郝集项目周转材料租赁实际使用总数量比总计划少投入400吨，原因是现场施工周转次数增加的结果。这样租赁数量、时间大大缩短，产生的租赁费也相对较低，效益也就提高很多。

2.5 郝集电厂主要工期，日期为2010年6月30日至2011年4月29日，周转材料进场日期第一批为2010年6月29日至大批量周转材料退场2011年9月10日，期间共计437天，最后到工程结束产生租费和运费及其他费用共计220万元，工程产值1.45亿元，占产值的1.5%，这个比例要比同类工程提高2-3个百分点，大大节约项目直接费成本，事后项目部决定给有关材料员进行重奖。

3 结束语

总之在施工现场特别是大型工程项目，周转材料管理不能疏忽，不能大意，管理要有细致的流程，管理员分工要明确，从决策租赁，供货商选择，合同签订，从进场验收，周转材料发放，现场使用都要有专人负责，要对相关人员肩负责任，做到账务日清月结，收发记录齐全，及时结算，要建章立制，这样周转材料管理，才能在的现场流动中及时掌控，处于主动管理，才能取得较好的经济效果。