试论现代企业物资招标采购管理相关问题

王善波

摘要：近年来，企业的招标采购已经成为了一种公开化、程序化和规范化的采购方式，并且已经得到了广泛的应用，这种方式能够更好的规范采购环节，拓宽采购渠道，优化采购模式，也能够为企业节约资金，实现双赢。本文就以此为出发点，试分析现代企业物资招标采购管理过程中的相关问题。

关键字：现代企业；物资招标采购；原则；重要性；具体管理措施

Abstract: In recent years, companies bidding has become a public, procurement procedures and standardized way, and has been widely used, this approach can better regulate the procurement chain, expand sourcing channels, optimize procurement mode, it is possible for businesses to save money and achieve win-win situation. In this paper, as a starting point, try to analyze modern enterprise material bidding management process related issues. Keywords: modern enterprise; supplies bidding; principle; importance; specific management measures

中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号：

现代企业进行物资招标采购，就是在市场竞争的状态下，为企业的发展建设提供各种物资供应商，并在这个过程中通过合格的组织和引导工作实现良性竞争，为企业节约资金，实现最大的经济效益。

一 现代企业物资招标采购的原则和重要性分析

（一）物资招标采购的原则

为了更好的促进企业的发展，节约投资资金，企业的物资招标采购一定要遵循公平、公正和公开的原则，切实维护好企业和供应商的利益，并最大限度的调动供应商的参与热情。

首先从公平的角度来讲，需要做到三个方面，第一要坚持竞争主体的公平准入机制，允许所有感兴趣并且符合条件的供应商参加投标，实现公平竞争；第二需要坚持竞争的公平性原则，在资格审查的过程中对于每个供应商都需要按照统一的标准进行评定；第三是要保证每个供应商获取的投标信息要完全一致，保证信息的公平性，不能够因为个人的原因而影响到物资招标采购的公平性。

其次需要坚持公正的原则，要做到采购的标准统一化，企业必须要要求采购部门给予所有的供应商相同的待遇，不能够存在着各种歧视问题，要用公正的原则提高供应商广泛参与招标活动的有效性和科学性。

最后需要坚持公开性的原则，在这个过程中要通过法律法规的强制力进行保证，确保所有的采购活动的程序、过程实现公开透明，这样做的目的能够最大限度的避免企业内部人员因为个人私利的原因实行内部交易或者是暗箱操作，损害整个企业的效益。坚持该原则，还能够增强潜在的投标商参与在采购招标中的决心和信心，为企业的发展带来积极的影响。

（二）现代企业物资招标采购的重要性分析

在市场经济迅速发展的今天，企业为了能够在激烈的竞争中立足，一定要在保证企业产品质量的基础上尽量的减少资金的投入，加大资金的利用效率，实现自身的利益，为此一定要加强企业物资招标采购的力度，这种采购方式对于企业的发展具有重要的作用。

首先这种招标方式能够面向社会各供应商进行招标，扩大了物资采购的范围，为企业寻找最佳的合作伙伴打下基础，同时能够带动企业的相关人员参与到整个活动中，增强了挖掘市场潜力的概率。

其次企业的物资进行招标采购，能够降低供应成本，更好的为企业服务。招标采购是充分的利用了市场经济的价值规律来发挥作用，使得原材料的成本向着其真实的价值去靠拢，排除了各种人为因素的限制。在投标的过程中，各供应商会计算自身的供应成本，标定利润的差额，这样企业一旦确定了与自己合作的供应商就能够很好的节约投资成本。

最后采取物资招标采购的方式，最大的优势就是不断地提升企业的整体经济效益，也是从根本上防止企业资金流失，预防企业内部腐败现象的重要途径之一，这也是降低企业成本的重要途径。

二 现代企业物资招标采购管理的具体措施

上文中从企业物资招标采购的原则和重要性进行了分析，由此可见物资招标采购对于现代企业的发展来说起着重要的作用，为了能够更好的发挥这一功效，一定需要对这一采购的方式进行管理，具体说来要从以下几个方面着手。

（一）完善企业物资招标采购管理机制

在实行招标采购之前，很多企业的物资采购管理都是通过职能部门以合同制的管理方式实现的，但是这种方式存在着一定的弊端，即企业的物资采购工作成效的大小、采购物资的质量和价格的比例等因素都会受到采购者的水平的影响，并且还会在一定程度上出现不公平和欠合理的现象，在这种状况下一定要改变现状，建立起完善的企业物资招标采购机制，使该机制能够和企业内部的各项机制的运行相协调，改变传统管理模式下的弊端。为此，需要根据招投标的相关规定制定出完善的物资招标采购的体制机制，并且建立起监督机制，对招标采购的各项环节进行监督管理，除此之外要在招标之前尽量的实现大规模大批量的采购，形成规模效应。在管理的过程中需要建立起责任制度，将招标采购的每个环节的管理工作责任到具体的人，当出现问题的时候可以直接找到个人，节约了时间，同时也能够调动个人的管理积极性，并且实现采购责任制、质量检验责任制和价格管理责任制的协调统一发展，真正的形成采购质量责任的保证体制。

（二）完善企业内部的管理机制

管理部门对于企业的健康发展起着重要的作用，企业管理工作是一项复杂的系统性工程，在企业物资采购的过程中要想使招标采购工作更加有效，使采购管理工作得以顺利的进行，就需要辅助以其他的管理手段，这就需要企业的领导者要不断的完善企业的内部管理机制。首先需要强化物资招标采购工作的内部考核机制，并指定相应的管理部门对招标工作进行检查，对于违规的现象及时制止；其次需要加强物资计量、质量检验和验收工作等基础性工作的落实力度，以保证中标的物资能够和标书中规定的相吻合；最后需要对原材料的数量和质量进行管理，避免出现以次充好的现象，影响企业的物资质量。完善企业内部的这些管理机制，能够很好的配合企业物资招标采购管理机制的正常运行，更好的促进企业的发展，为企业节约资金，赢得效益打下坚实的基础。

（三）提升招标采购者的整体素质

为了避免招标采购过程中出现差错，在实际操作的过程中一定要加强采购者的整体素质，提升招标采购团队的整体水平。为此，要采取措施，提升采购工作的基础水平，使相关者能够正确的理解和运用操作要领。在提升素质的过程中需要加强宣传，将物资招标采购的管理理念深入到每个管理者的心中，并且要宣传创新的管理理念，使其能够摆脱传统模式的束缚，更好的完成管理工作。作为物资招标采购者本人来说，则需要发扬科学严谨和实事求是的工作作风，将大事做好，并且要注重细节工作，在平时的工作中也要不断的加强学习，优化自身的知识结构，不断的提升自身的素质水平。

（四）重点加强对招标物资的质量和价格的管理

通常来讲，物资的招标采购工作首要的是注重质量，其次是价格，这是最为关键的两个因素，因此，在进行管理的时候也要重点加强对这两个因素的管理。对于同样的物资来说，首先需要比质量，其次再比价格，要做到物美价廉，但是不能够贪便宜而忽略质量，这都是管理者需要注意的问题。在进行管理的时候，需要将信息公开化，建立起信息共享平台，并实现信息的流通，使企业内部的每个人都能够清楚物资招标采购的实际状况，将质量差信誉低的投标企业剔除，避免因为物资的质量问题而影响到企业产品的质量和信誉。

结束语：企业的发展离不开物资的采购，也离不开资金的支持，要用有限的资金采购性价比高的物资很关键，在现代企业中物资的招标采购方式就能够很好的解决这一问题。但是在操作的过程中还存在着一定的问题，需要加强管理，本文就以现代企业物资招标采购为中心，从采购的原则、重要性和具体的采购管理措施两个大方向进行了分析，希望能够很好的帮助企业进行物资采购工作。

参考文献：

[1] 刘爱华 现在企业物资招标采购管理浅析 中小企业管理与科技·上旬刊，2010年第5期

[2] 郝兆贤 现代企业物资招标采购管理探析 中国城市经济，2011年第09期

[3] 何建妹 企业物资采购招标的有效管理 现代经济信息，2013年第09期

[4] 王世娥 浅析现代企业物资管理 城市建设理论研究，2012年第7期

[5] 贺丹 浅谈现代企业物资招标采购管理 建筑与文化，2012年第1期