赵惠
中图分类号:TN711 文献标识码:A
引言
在现代企业管理中,计划和进度是常常被提及的话题,它们常出现在现代企业管理方式中。建筑工程行业是一个古老的行业,但是建筑工程项目管理一门新兴的研究领域。建筑工程行业和制造行业的不同点在于,它无法依靠大规模的复制产生利润,而是依靠一个个独立的项目,依靠的是项目核心人员的能力,工程企业很难实施大规模的复制,但是工程项目的特点是虽然从整体来说每个项目都是独特的,但是分解开后的过程又有极大的重复性。Primavera P6项目管理软件以其在进度计划方面编制和跟踪的专业性,和对项目资源和费用的强大的管理能力等等正在逐渐被越来越多的施工管理企业所推广应用。下面是我公司在联合利华天津工业园一期项目中使用Primavera P6软件的一点经验,有不妥之处请各位批评指正。
联合利华天津工业园一期项目概况及施工目标
联合利华(天津)项目位于空港经济技术开发区,南北长约560米,东西长约530米,场地占地面积264780.1 m2。
一期工程为家庭护理液车间及其配套项目,建筑总面积17661m2。承重结构地基桩基础处理已施工完。工程主要包括家庭护理液车间、公用动力车间、消防水池、罐区、垃圾站、通廊、门卫、厂区道路停车场以及厂区围墙。
本工程的建筑设计耐久年限为50年,抗震设防烈度为7级,一期计划投资6000余万元。
工期目标:计划2012年2月23日开工,2012年9月30日竣工,工期约7个月。
质量目标:合格工程。
安全生产目标:坚持“安全第一,预防为主的方针,保证一般安全事故频率小于0.3%,工亡率为0,在施工期间杜绝一切重大安全质量事故。
文明施工和环境目标:强化施工现场科学管理,满足现场环保要求,建成天津市级文明样板工地,取得美国LEED金奖。
应用实施过程
在今后的工程项目管理中,项目经理将面临越来越多的复杂的挑战,这些挑战来自越来越高的工资水平和原材料价格、越来越严格的环境和安全要求、以及可能的经济增长缓慢带来的资金周转困难等。施工方作为工程项目管理的重要参与方,有许多重大工程项目,工期要求十分紧迫,往往需要一天10几个甚至24小时施工。为了在确保工程质量和安全的前提下,控制工程进度,实现工程预期目标,联合利华天津工业园一期项目引入了Primavera P6管理软件,减轻了项目管理人员的工作强度,提高了管理效率,实现了预期的管理目标。实施过程持续了近一年时间,经历了五个阶段:
第一阶段:组织结构和管理制度的确立
针对项目工期紧,各单位工程分散于整个施工区域,专业多的特点。项目部建立了矩阵式组织机构。纵向部门分为技术组、合同组、施工组、控制组、安全组、质量组、财务组等部门,横向部门分为办公楼、包装间、混合间和仓库、公用工程车间、附属设施、厂区道路、厂区管网等项目。组织机构图如下:针对矩阵式的管理模式,联合利华天津工业园一期项目专门成立了以项目经理为首的项目控制跟踪组织机构:
此外,项目部利用Primavera P6软件的报表功能,建立了日报、周报、月报制度,每天跟踪项目进展,每周做出进度报告和二周滚动计划,每月做出二月滚动计划。
二周滚动计划
日报
第二阶段:软件应用及实施规划
项目准备阶段,派控制经理到培训机构学习。在项目开工前,确定进度控制经理1名,进度跟踪工程师3名。由进度控制经理发布总进度计划和2周滚动计划,进度跟踪工程师依据计划做日报,对项目进度进行跟踪,并将日报报送进度工程师和相关人员。
在项目开工后,控制经理每周根据日报情况召开周进度会议,调整总进度计划,并作出周报、2周滚动计划和2月滚动计划。进度跟踪工程师根据滚动计划编制日报,对项目进度进行跟踪。
控制经理根据日报更新Primavera P6软件中的数据库,为做2周滚动计划做准备,同时为索赔留下记录。项目经理根据Primavera P6软件计算出的S曲线,及时对项目管理方法做出调整。
第三阶段:详细计划的编制
Primavera P6项目管理软件中S曲线是基于赢得值法的理论。所以,依据施工方案和业主意愿,首先建立了项目WBS计划。