试论宁夏地市图书馆地方文献数据库的建设——以石嘴山图书馆为例

●张惠茹（石嘴山市图书馆，宁夏 石嘴山 753000）

地方文献是指记录有某一地方知识的一切载体和文献资料,它包括地方史料，地方出版物，地方人物及其著述等，充分体现了地方特色。宁夏地区地方文献反映了宁夏的历史、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、特产、人物、名胜古迹等,它是了解与研究宁夏地区状况的重要文献依据。在当今数字环境下，地方文献数据库的建设跨越地域与时空，将散落各地的与宁夏地区相关的文献搜集集中整合，成为地方文献服务社会、服务地方经济建设的重要手段。

1 建设地方文献数据库的意义

（1）有利于地方文献资料的整合，提高利用率。在宁夏地区的历史发展过程中，留下了丰富的地方文献资源。图书馆馆藏地方文献类型多样，相对比较集中，为建库提供了必要条件。但是地方文献分布比较广泛，散见于各学科文献中，将分散的地方文献通过建库得以集中，即弥补了馆藏不足，又方便了读者检索。

（2）有利于地方文献的保护与传承。虽然地方文献的载体多样，但过去的文献大多是纸质的，不利于保存，即使是网络资源，如果不加以集中保护，随着现代化的逐渐加快，也会慢慢流逝。数据库就是要对这些文献进行数字化，加以整合，统一保护，扩大地方文化的传播，对文化的传承起到积极的促进。

（3）有利于地方文献的开发利用，发挥其更好的服务作用。通过对地方文献进行科学合理的整理与组织，利用现代信息技术，建设成为专题数据库，能够从不同层面为不同群体提供所需文献资料，提高社会服务功能，满足地方经济文化建设发展的需要。

2 数据库的建设

2.1 文献资源的采集、整理

（1）对文献的采集、开发要采取分步分层次的方式逐步开展。首先要立足于本馆拥有的特色馆藏，对稀缺急需保护的这部分文献资料，优先进行数字化；再对特色馆藏重点建设，收录完整的优先考虑。以石嘴山市图书馆为例，馆藏地方文献共17大类，总计465种图书，其中以哲学类、社会科学类、政治法律类、经济类、文学类、历史地理类文献最为丰富。

其中，哲学宗教类中反映伊斯兰教文化的文献比较丰富，反映地方文化的文学和历史地理类也比较全面，但艺术类和医疗卫生类较欠缺。宁夏回族自治区艺术形式丰富多样，有非常鲜明的地方特色，如剪纸、花儿、秦腔、回族舞蹈等可以作为今后文献采集重点，回族医药作为特色内容，相关文献较少，也可重点采集。其次，多渠道面向社会和个人征集相关、特色文献。如石嘴山市国务院直属口五七干校博物馆里面有过去珍贵的老照片、手稿、日记、信件、报纸、各种劳动生活用品等，非常全面地向我们展示了上世纪60年代末70年代初的那段历史。其中，最珍贵的是新中国语言改革的四大名家在这里生活过的场景，包括中国第一位用白话文续写《上下五千年》的作者林汉达；有被称为中国“汉语拼音之父”的周有光老先生；还有叶籁士先生，他是将书籍竖排本改为横排本的提倡者；最后一位是倪海曙先生，他在这里留下了一万多字的长诗《贺兰山下》。这些将会是石嘴山市地方文献库中非常珍贵的历史资料。

（2）文献采集的范围要宽泛。地方文献的两个主要特征，一个是地方区域性，另一个是历史资料性。地方区域性，是地方文献本质特征。地方区域性是指地方文献具有显著的地方特色，反映某一区域范围的地理位置、地形地貌、山川河流、气候灾害、建制沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活、文化环境等方面的历史和现状。历史资料性，是地方文献非本质的主要特征。地方文献要起到存史、资政、励志的作用，必须具有历史价值，悖离文献老化规律，能够提供重复使用。凡是内容涉及某一地方的图书文物资料，而遑论其出版形式、出版地、出版者以及出版物载体如何，都应视为地方文献。由此凡涉及地方区域性的文献资料，不拘形式包括图书、报刊、手稿、抄本、图片、照片、音像制品、网络信息、研究报告等几乎囊括所有文献类型，都应加以搜集、整理、加工入库。

（3）文献资源收集后的整理工作。首先，要对所有收集的文献资料进行甄别，筛选；其次，对收集来的文献，不论类型、格式，通过各种数字加工设备对文献进行扫描、录音、录入、拷贝、拍照等数据深加工技术，将文献数字化整合、分类、存档，系统地收入数据库中；最后是对信息资源的组织分类，由于考虑到读者的知识结构差异，设置类目时不必拘泥于传统的中图法大类，而应灵活使用符合读者思维习惯的关键词和自然语言标签。［1］（1） 按体系分为：哲学类、政治类、社会生活、经济类、历史地理类、文学类、科教文卫类及其他类；（2） 按地区分为：银川市、石嘴山市、吴忠市、中卫市、固原市；（3）按资源类型可分为：目录、文摘、全文、图片、音频、视频、多媒体等。

2.2 地方文献数据库需要具备的功能

（1）检索功能，首先要求检索界面美观、布局合理、实用、易操作；其次检索系统提供的各种检索途径和检索入口，要反应检索系统功能的方便性、完整性，提供基本检索、高级检索和扩展检索，应支持基于地区、标题、作者、任意词、关键词的多途径检索，可提供在检索结果上的二次检索，并进行浏览、下载。

（2）浏览功能，在数据库读者可随意浏览检索到的图片和文字及其他信息资源，对图书可以使用全文浏览，还可以与网络资源实现链接。

（3）下载功能，读者在数据库检索到可用资源并进行浏览后，如有需要时可以下载。

2.3 地方文献数据库的建设需要一支具有专业知识的建库团队

以石嘴山市图书馆为例，计算机专业和图书馆学专业技术人才比较缺乏，无法满足地方文献数据库的建库需要，而参加培训是一种很好的途经，因此应在数据库建设的各个环节聘请有关专家学者参与指导，为建设一支结构合理、素质优良、有协作精神的建库人才队伍提供有力的保障。

3 数据库建成以后面临的问题及解决办法

（1）数据库建成后的利用率问题。宁夏地处西部偏远地区，尤其是地级市图书馆，以石嘴山市图书馆为例，人们对文献资源库的了解程度不高，数据库得不到重视，利用价值得不到发挥，这就要求我们要做好宣传工作，通过媒体宣传、网络宣传、走上街头宣传，让人们了解文献数据库提供服务的方便性、快捷性，获取资料的全面性、完整性，吸引更多的人走进图书馆，使用数据库，提高使用率。

（2）数据库内容重复问题。这需要做好统一规划，对内容加以取舍，建立有本地区、本馆特色的文献数据库，将内容规划重组，结合实体馆藏、电子资源为读者提供准确的馆藏位置或直接链接指引，使读者能够通过主题或类目索引轻松查找或直接获得所需信息。

（3）数据库的维护及资源的更新问题。数据库项目完成后一定要把它做成一个长期项目，对数据库的硬件一定要定期及时维护，保证数据库和网络的稳定;要定期对文献资源进行备份，以防造成不必要的损失;要根据文献内容、读者需求定期调整数据库结构、挖掘新内容、及时更新信息，不要让数据库变成一个死库，失去其使用价值。

［1］程妹芳.CALIS子项目闽方言文献特色数据库建设实践与反思［J］．图书馆理论与实践 ，2013（5）：94－96.