论公共图书馆地方文献征集——以辽宁省图书馆为例

敬 莉

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

地方文献广义上指地方出版物、地方作者作品及内容涵盖某一地区的文献；狭义上则仅为内容涵盖某一地区的文献。它汇集与某一地区相关的社会科学、自然科学各门类文献，通过这些文献可以了解某一地区历史发展脉络。因此，地方文献工作在公共图书馆中占有重要地位。辽宁省图书馆地方文献征集工作开展时间早，工作模式成熟，为本馆地方文献开发利用奠定了坚实的基础。近年来，由于我国出版行业发展迅速，地方文献从出版数量到载体种类上有较为显著的变化，这给征集工作创造了机遇，也带来了挑战。笔者在变革当中接手地方文献征集工作后感触很多，总结起来不外以下几点。

1 辽宁省图书馆地方文献征集工作的沿革

地方文献对省市级公共图书馆来说，是藏书建设的重点，也是文献征集、开发的重点。辽宁省图书馆自建馆起，始终把地方文献征集工作列为重点业务工作之一。在地方文献的征集过程中，中外文图书主要由采编部承担；中外文报纸、刊物主要由报刊部承担。50多年的持续征集，保证了馆藏地方文献及地方出版物的系统性，其东北地方文献的入藏在全国公共图书馆位居前列[1]。辽宁省图书馆1954年成立历史文献部，地方文献的研究和开发隶属该部。1957年成立参考部，1980年在社科服务部内设立地方文献组，具体负责地方文献工作，地方文献征集工作一度纳入该部门。1989年以后征集工作又隶属于采编部，负责地方文献、地方版本及读者捐赠工作[2]。2013年成立地方文献部，负责征集非正式出版的地方文献，正式出版物仍归采编部征集。

2 地方文献征集的渠道与方式

地方文献征集首先是区域范围的界定。辽宁省图书馆建馆1988年以前征集区域范围为东北——即东三省及内蒙东四盟，后来由于经费等其他原因，征集区域范围缩小到辽宁省。其次是文献范围的界定，即征集狭义上的地方文献。地方出版物及地方作者作品不予专门征集。在区域范围、文献内容界定的基础上，在征集地方文献时还要考虑出版渠道，找出规律以不同征集方式获取文献。

2.1 出版渠道

地方文献有正式出版物与非正式出版物之别。正式出版物是通过出版社、书店等公开发行渠道获得，全面了解并及时掌握地方文献的出版、发行情况。各家书店的订单及全国各种新书目中都含有一定数量的地方文献，采访人员应该在采访过程中对这些作为订购重点，查重订购并确保不遗漏。还应在平时中多留意新闻报道及各大报纸上的消息及网络寻找反映本地区内容的地方文献，并及时预订或购买。正式出版物与非正式出版物的区别在于，后者是非正式渠道获得的地方文献。非正式渠道发行地方文献指党政机关、学术团体、企业事单位等内部出版物或一些单位及个人虽已获得公开出版书号但印刷数量少，实际未公开发行的地方文献。这部分非正式出版的地方文献信息含量较高，文献的来源十分广泛，专指性和地域性强，动态性和时效性好，利用价值也高，但征集难度大，出版量少，出版形式多样，发行范围有限。一般都在本行业或本地区内部发行，搜集者很难掌握其出版信息，因而造成这部分文献的大量缺失。所以，这部分文献的征集受到各公共图书馆征集工作者的重视。采访人员应通过各种渠道获知非正式出版物信息，针对不同情况，采取灵活多变的方式进行征集。

2.2 征集方式

首先是呈缴制。辽宁省正式出版物主要来源于全省17家新闻出版单位（音像）的呈缴本。每种送缴两册。但有个别单位每年呈缴不是很好，有漏缴或不缴的现象，这就需要工作人员及时催缴。现在随着市场经济的不断变化，呈缴的制度化也应趋于完善和规范。

其次是采购。它既能补充呈缴本征集数量的不足，又能及时补充缺藏的地方文献，也能补充馆藏的复本量。例如有的个别出版社每年呈缴数量不够，或是有自费出书的情况，呈缴有困难，图书馆就通过采购补充，保证本馆馆藏需求。外省出版社每年也有一些本区域的地方文献，只能通过采购的方式征集。

最后是捐赠。就是单位、作者本人或收藏者自愿把书捐赠给图书馆。随着图书馆事业的发展，社会各界对图书馆的认识不断增强，一直以来，本馆藏书建设工作得到社会各界人士的无偿捐赠。如九一八历史博物馆多次与辽宁省图书馆举办捐赠图书仪式的活动。个人捐赠则多于收藏者捐赠，其捐赠包括家谱、族谱以及地方作者的著作或个人传记、回忆录等。例如2013年接受捐赠的地方文献有138种206册，期刊31种563册，其中非正式连续出版物（内部刊）大多是单位捐赠的；作家捐赠的书也不少。为了感谢这些无偿捐赠的单位或个人，目前辽宁省图书馆为捐赠者颁发设计精美的收藏证书，并在辽宁省图书馆网站上的赠书留芳名的捐赠库里能查到读者的捐赠信息。这不仅是图书馆对赠书者及作品的一种尊重，同时也拉近了作者与图书馆的距离。近年来辽宁省图书馆已收到上百名作者赠送的著作。

3 问题及解决方法

3.1 地方文献采访的联系网络不紧密

由于专职采购人员精力所限，不能全面地走访及调查，有些地方文献目录信息反馈不到图书馆。如与出版社沟通不及时，因自费出书可以不呈缴，或呈缴数量少，采购人员无法及时获知这部分地方文献信息，导致征集遗漏。

针对这种情况，图书馆采购人员平时应与单位或懂得地方文献的专业人士及个人收藏爱好者保持良好的人际关系。还可以聘请文献信息顾问和文献征集员，组成一个馆外征集队伍。聘请的人员均要熟悉地方历史发展脉络，并了解一定的文献信息源。通过他们的热心参与，来达到地方文献收藏范围的最大化，降低漏藏漏征。

图书馆与出版社的联系不能沿袭旧传统，不能墨守成规，如深圳图书馆就很巧妙地运用与政府合作共建来深化地方文献的呈缴本制度。与深圳市新闻出版局建立了良好的合作关系，建立了深圳市本地出版物资料库，今后所有经深圳市新闻出版局审批出版的地方文献均入库收藏，极大地拓宽和稳定了深圳图书馆地方文献的征集渠道[3]。

建立征集网络平台。要想与文献出版发行单位联络顺畅，平时就要与各文献单位联系感情，进行交流与走访。图书馆可以委托当地的党史办公室、地方志办公室、政协及统计局等几家重要的单位帮助搜集一些地方目录及文献，让他们成为图书馆的征集分点，形成一个密布全省的征集网络。地方单位在当地征集有许多的优势，比如距离近，熟悉地方情况及习俗等。建立这样的地方文献征集网络平台，不仅能增加及丰富图书馆的地方文献，而且能促进地方文献工作的大力发展，使地方文献的种类逐渐增加及文献的连续性得以完善。

3.2 完善征集地方文献的制度

呈缴本制度是用法规保障地方文献征集最有效的方式。它又称出版物呈缴制度、缴送制度，是指一个国家或地区为完整地收集和保存全部出版物，要求所有出版者必须向指定的图书馆或出版主管机关呈缴一定数量的最新出版物的制度[4]。辽宁省图书馆早在上世纪90年代即通过上级单位协调，制定相关文件，确立相应制度。如辽宁省文化厅、辽宁省新闻出版局在1998年曾经发布了一份“向辽宁省图书馆缴纳辽宁地方文献样本的通知”的文件，这是辽宁省图书馆开展地方文献征缴工作的依据。

建立配套的征集采选制度。辽宁图书馆制定了《辽宁省图书馆地方文献采选工作细则》，分别就文献采选级别、地方人物及著述进行了界定，并在馆内设立了地方版本、地方文献、作者著述3个专架。这样就能有计划、有步骤、有重点地开展地方文献收集工作。

为了做好地方文献的征集，还要设立专职人员负责此项工作，采取一些相应的措施，开辟渠道，打开工作局面。可通过馆际协作来促进地方文献的交流。如与各馆保持密切联系，各馆的地方文献以交流的形式互赠、互换，与各馆进行工作经验交流。捐赠工作要设立回访制度，并制作回访卡，这样能鼓励赠书者的积极性。如果回访效果好，他们会时常与图书馆联系，丰富地方文献征集的有关信息更。

3.3 加大对地方文献征集的宣传力度

虽然1998年曾经发布了一份“向辽宁省图书馆缴纳辽宁地方文献样本的通知”的文件。但由于文件年代久远，图书馆不具备管理职能，没有行政约束力，导致社会及各个单位对地方文献呈缴意识薄弱。针对这种状况，图书馆应积极宣传地方文献征集的重要性，并让社会各界广泛了解地方文献工作的社会价值。应向上级单位反映这一现状，重新拟定文件，这样才有一定的说服力，并印发关于收集地方文献的宣传材料，如辽宁图书馆向社会各界人士及相关单位发出“辽宁省图书馆地方文献征集函”，并通过电话获上门征集文献，不失时机地做些口头宣传，通过广泛宣传，许多单位与个人把珍藏多年的优质文献资料捐赠给辽宁省图书馆。如铁岭籍齐邦媛女士捐赠自己的著作《巨流河》等。在民间流传的文献及作者的手稿及家谱（族谱）等都具有非常重要的价值，这部分文献的捐赠，对于提高馆藏文献的质量与水平都有重要的作用。

3.4 建立地方文献采访中的社会信息档案

社会信息档案是图书馆地方文献征集过程中，采访征集人员与社会上生产、流通和收藏地方文献的单位、团体乃至个人之间建立起的一种关系。首先是文献生产者档案，包括生产文献的单位和个人[5]。如地方志、党史办、文联、出版社、报社、协会、文化馆等，再注明联系人。其次是收藏者档案，把本地区文献爱好收藏者的信息归档，便于采访工作有序化。最后是文献捐赠者的档案，记录曾经给图书馆捐赠过地方文献或对地方文献征集工作给予一定帮助的热心人信息。要想顺利开展地方文献采访征集工作，务必做好信息档案管理工作。社会信息档案的重要意义在于地方文献在内容上具有一定地方性，同时又具有重复和使用价值。与别的工作相比，采访工作具有明显的独特性。

图书馆在漫长的发展历程中，之所以在今天依然保持着旺盛的生机和活力，正是紧跟历史潮流，不断升级和优化其服务方式和服务内容的结果。图书馆进行多领域合作，积极发挥地方文献在新时期文化建设中的重要作用，是充实馆藏资源，突出馆藏特色的必由之路，更是完善图书馆服务体系，提升图书馆社会地位的有力举措。在时代飞速发展的今天，地方文献工作的开展方式越来越多元，采访内容越来越多样，公共图书馆只有不断加强软硬件设备建设，加大采访力度，提升服务的现代化水平，才能进一步推动地方文献工作的发展，从而成为本地区名副其实的历史文化保护中心和地方文化传播平台。

[1]郑玉颜.与时俱进做好地方文献的征集工作[J].图书馆论坛，2006（3）.

[2]王荣国.世纪回眸——20世纪的辽宁省图书馆[M].沈阳：辽宁人民出版社，2002.

[3]中国大百科全书总编辑委员会.中国大百科全书图书馆学、情报学、档案学[M].北京：中国大百科全书出版社，2004：32.

[4]毛为忠.方文献征集途径综述[J].浙江高校图书情报工作，2007（4）.

[5]孙肖灵.地方文献采访工作中社会信息档案的建立探讨[J].科技情报开发与经济，2012（21）.