浅析编辑在科技期刊出版工作中的作用及应具备的素质

李 影，李玉坤，邢 楠

(《医疗卫生装备》杂志社 天津 300161)

0 引 言

编辑在文化产品的生产中承担着选择、把关、孵化、优化、催生和提升的特殊职能和特殊作用。[1]编辑是出版内容的把关人，编辑人才是出版生产力的重要因素，要想提高出版物的质量和价值，提升出版单位的品牌竞争力、影响力和美誉度，就必须提高编辑人员的文化责任和文化素养。编辑在出版工作中处于中心环节，具有重要的作用。

1 编辑在出版工作中的作用

1.1 编辑在组稿方面的作用

如果没有稿件，出版工作就无从谈起。科技期刊的组稿一般包括社会征稿和定向约稿。社会征稿一般是在本杂志上刊载“征稿启事”进行广泛征稿。编辑撰写“征稿启事”时既要从杂志整体选题方向着手，又要表现出各个栏目的特点，这样才能让投稿者一目了然，投对稿件；否则，若稿件选题不符，既浪费了作者的时间，又浪费了编辑的时间，还可能使选题较好的稿件流失。对于约稿，编辑的作用就更加重要了。约稿主要是针对本刊某个栏目或某几个栏目约请相关方面的专家撰写稿件。编辑应先列出一个或几个选题供专家参考，还应约定交稿时间、文章大概的字数、基本的撰写格式、本杂志的基本要求等。编辑应随时与约请的专家保持联系，跟踪稿件的进度，以保证所约稿件按时保质完成。以《医疗卫生装备》杂志为例，主要是通过编辑根据杂志社的选题方向撰写“征稿启事”、“约稿函”，以及通过给相关专家邮寄杂志、发送邮件、电话沟通等方式组稿。

1.2 编辑在审稿方面的作用

编辑决定着稿件的取舍。审稿的主要目的是通过审读人员的把关，决定稿件的取舍，提高稿件的质量，让那些导向正确、内容健康、有益于读者、有益于社会的稿件顺利面世，防止有害或低劣的作品出版，从而对社会文化负责，对读者负责，对作者负责。[1]我国出版单位长期来一直实行由初审、复审、终审3个审级组成的三级审稿制度。[2]只有经过编辑三审的稿件，才能进入编辑加工和校对环节。而期刊的审稿则必须把握政治性、思想性、科学性、知识性和独创性。编辑在审稿的过程中，要看稿件的选题是否符合杂志的要求，否则，即使稿件内容过关，但选题不符也不能录用。对于一些选题符合要求，格式内容还需要调整和小改的稿件，编辑应提出具体的修改意见，指导作者完善论文，使之符合发表要求。审稿体现出编辑的把关责任，对于后期的编辑加工和校对均具有重要的作用。以《医疗卫生装备》杂志为例，每篇稿件(包括约稿稿件)都要经过编辑三审，大部分稿件还需进行二次修改，针对存在问题提出相应的修改意见和建议，指导作者修改，作者修改完成后还需再次复审，才能决定稿件是否能够录用、发表。有的稿件需要反复修改几次，对于存在问题较多的稿件，有时还需要编辑与作者电话联系、沟通。总之，让有价值的稿件(即便存在一些小的问题)在修改之后都能够见刊，把好选择关，防止低劣的稿件见刊。

1.3 编辑在编辑加工、校对工作中的作用

不经过编辑的加工和校对，期刊就不可能出版。由于作者的行业背景不同、写作水平不一，只有经过编辑的加工、校对，才能使期刊差错率降低，使之符合国家关于出版物差错率不超过万分之一的规定。以《医疗卫生装备》杂志为例，每一篇文章都要经过“三校一读”，即初校、二校、三校和通读，且在校对的过程中能够发现各类错误，如标点符号、物理量单位、错别字、图表问题、格式错误等。如果不经过校对就直接出版的话，会使读者接收错误的信息，带来负面的影响。一篇文章只有经过编辑认真、细致的校对，才能在规范上、格式上和内容上符合出版要求。

1.4 编辑在指导作者创作中的作用

一篇稿件的发表，既需要作者通过辛勤的劳动创作出来，又需要编辑进行审读、提出修改意见、加工和校对。作者是稿件的创作者，编辑对于作者的创作起到指导作用。只有通过编辑的辛勤劳动，作者的稿件才能在期刊上发表。以《医疗卫生装备》杂志为例，在作者投稿之初，编辑就开始与作者打交道，对稿件进行审读，看其是否符合本杂志的选题要求，内容是否充实，格式是否正确，并针对具体情况提出相应的修改意见，邮寄或发送邮件给作者；在校对时若发现问题及时与作者沟通、联系，以使差错率降到最低。可以说，一篇稿件的发表是作者辛苦创作和编辑辛勤劳动的共同结果。

1.5 编辑在服务读者中的作用

读者是出版物的对象，因为每一种出版物都是针对某一类或某几类人群的需要而出版的。编辑服务读者的主要工作包括：①进行读者调查。[1]了解本杂志是否符合读者需求，满足读者需要。深入了解读者结构、读者需要和读者心理，以便为下一步选题和工作方向提供参考、借鉴。②处理读者来信。能够来信的读者，说明非常关注本杂志，并期望杂志越办越好，或是站在读者的角度提出意见、建议等，编辑要慎重处理。对于读者来信中提出的合理的意见、建议，要尽快改进；对于一些因某种条件的限制而不能改变的，要向读者说明情况，取得读者的谅解并对其提出的建议表示感谢。③服务读者。对于读者的要求尽量满足，如就某一作者的某篇文章读者想与作者探讨，编辑应从中予以协调，在征得作者同意后，将联系方式给读者，做好读者与作者之间的桥梁。做好读者的服务工作，对于杂志的推广、发行也具有重要的意义。

1.6 编辑在发行工作中的作用

期刊发行的好坏与其质量是分不开的，而质量的好坏是与编辑分不开的，从某种意义上来说，编辑对于发行工作具有重要的影响。期刊质量的高或低，与作者的水平、编辑编校的水平密切相关。而作者的稿件是由编辑选择并加工校对的，所以编辑影响着杂志的质量，而杂志的质量又影响着发行的质量，故编辑在发行工作中具有重要的作用。

2 编辑应具备的素质

综上所述，编辑在期刊的出版工作中具有重要的作用，对期刊质量具有重要的影响，如何做一个好的编辑，使编辑的作用得到最大的发挥呢？现结合实际工作从几个方面进行介绍：

①编辑应具备耐心、细心和责任心。与读者交流、沟通需要耐心，以《医疗卫生装备》杂志为例，每天作者的咨询电话至少有十几个，而编辑的日常的工作又非常繁忙，面对如此多的电话以及各种各样的问题，编辑都要耐心解答。对于读者也是一样，对于读者来信、读者的需求，编辑同样需要耐心、细致地做好服务工作。而且对于作者的稿件，有的需要反复修改，才能符合出版要求，这就要求编辑有足够的耐心。在校对稿件时则需要编辑具备责任心和细心。

②编辑应具备敬业精神。作为一名员工，应该做到“爱岗敬业”，作为一名编辑更是如此。“爱岗敬业”要求认真对待自己的岗位，对自己的岗位职责负责到底，无论在任何时候，都尊重自己的岗位职责，对自己岗位勤奋有加，做到“干一行、爱一行、专一行”。

③编辑应具备较好的语言文字功底。编辑工作也是一种语言文字工作，具备较好的语言文字能力是当好编辑的基本条件之一。编辑应在平时的工作中加强学习，熟悉《中华人民共和国通用语言文字法》以及《简化字总表》、《第一批异体字整理表》、《标点符号用法》等有关语言文字规范文件。科技期刊编辑还应掌握《科技期刊编排规范》等相关文件。[3]编辑的语言文字能力也体现在编辑加工整理和校对工作中。只有具备较好的语言文字能力，才能在编辑校对中游刃有余，才能使文章锦上添花，深化和美化稿件。这也需要编辑在平时工作和业余时间不断学习相关知识。当然，作为一名编辑，还需要具备其他方面的能力，如政治认知能力、策划能力、判断能力、审美能力等等。

3 结 语

我们正处于一个知识更新快、科技突飞猛进的时代，人们的生活和工作方式正以前所未有的速度发展着。不同年龄、不同背景的读者对出版物、对文化提出了或广博、或精深、或愉悦的需求。编辑所做的就是把优质的精神食粮奉献给大众。[4]这就要求编辑要自觉主动地提高自己的文化素养，熟练掌握编辑出版业务知识，加强内功修炼，不断提高编辑出版水平，把优秀的出版物奉献给广大读者。■

［1］ 全国出版专业资格考试办公室. 出版专业基础(中级)[M]. 2版. 上海：上海辞书出版社，2011.

［2］ 全国出版专业资格考试办公室. 出版专业实务(中级)[M]. 2版. 上海：上海辞书出版社，2011.

［3］ 中华人民共和国标准化法[S]//中国高等学校自然科学学报研究会，中华人民共和国新闻出版署. 编辑作者常用国家标准. 北京：中国标准出版社，1989：189-190.

［4］ 中国出版工作者协会校对工作委员会. 现代书刊校对技能手册[M]. 北京：中国标准出版社，2010.