浅谈信息技术在学校财务管理中的应用

钱 萍

（泰州市教育局，江苏 泰州 225300）

在当下信息技术普及的大环境中，学校的财务管理方式也必须跟随时代的步伐。借助信息技术手段，将财务管理理念、内容呈现方式、检索路径等因素提升到更为精准快捷的层面。信息化技术可以为学校的财务管理工作带来良好的、可持续的发展[1]。

1 学校财务管理采用信息技术的优势

1.1 规范财务管理工作，提高核算控制的效率

会计电算化应用信息技术来替代人工记录、算账以及报账，还可自动生成已定的记账数据，从而保障会计的相关信息准确且及时，促进了财务管理工作的规范化，降低失误出现的几率，显著提升核算的质量[2]。会计电算化取代原有的手工记账，将财务工作人员从庞大的数据计算中解放出来，不仅避免了人工计算的失误率，同时还可以实施科学合理的分析，极大地提升财务核算的效率，促进财务管理工作的高效化。

1.2 健全内部控制措施，实现财务管理控制实时化

学校的财务管理工作应用信息技术，可以实现财务管理内部控制实时监督。在手工记账的时代，财务数据的采集、记录以及分析全部由人工完成，从经济内容的发生到数据的分析完成需要较长一段时间，财务管理呈现滞后性。基于信息技术支持下的学校财务管理工作，能够实现对资金、财务风险、财务成本等的实时监控，有效提升财务管理系统健康运行的质态。此外，信息技术的运用让相应的工作人员可以第一时间掌握内部控制的运行情况，从而完善内部控制措施。

1.3 加强财务预算管理，改变财务管理职能

原有的手工记账，财务数据的记录、计算量非常大，导致学校财务管理偏重于记录而轻于财务预算的分析控制。信息技术平台可以为财务预算管理提供一个良好的运行空间，可以有效地控制预算的全进程，只要发现非正常情况，可以第一时间采取对应的策略，加强预算控制。而庞大的财务数据由电脑来实施处理，能够减少财务人员的工作量，提升财务信息的品质。

2 信息技术在学校财务中的应用

2.1 工资管理中的应用

工资管理是学校财务的主要工作内容之一，关系到许多方面，仅以工资的组成为例，它是由岗位工资、薪级工资、奖励性绩效工资、岗位津贴、生活性补贴等组成，而其中每个部分都具备不同的作用及特点。另外，每个学校的老师构成情况又都不一样，加之工资又要与职称、学位以及学历等挂钩，而不同专业的职称名称也不一样，并且还需要区分层次，这就形成了一个错综复杂的综合系统。如果借助应用信息技术来对此情形实施比较与衡量，就能够方便快捷地处理这些信息。确保这个系统能够正常运转的前提，是要对各类情形实施一个定义标准，之后再定义基本工资的层次标准，就能获得工资结果。采用这种方法来完成其余部分，最后再采用函数来进行统计，让结果更为准确[3]。而随着相应政策的改变，只要根据其变化，重新调适对应的标准即可。

2.2 学费管理方面的应用

学费财务管理也是非常复杂的，主要是数据核对工作以及特殊情形的处理方面。一般情况下是可以使用银行相关系统的信息技术来进行核对。学生中有一部分是贫困生，根据国家相关政策是要分层次减免其学费的，而减免学费的比例又必须根据国家出台的相关文件标准来执行，不同的贫困程度所减免的比例也是不一样的，这就对财务管理工作提出极大的挑战。再加上学校阶段会有学生中途退学等情况，需要根据相关的条例进行学费的退还工作，这些也要根据现实情况来衡量。这些种种因人而异的情形，导致财务管理工作非常繁杂。而应用信息化技术来进行这些工作的处理，可以先制定对应的标准，再根据标准计算对应的费用，能够在相当大的程度上起到提升工作效率的效果，减少工作强度。

2.3 财务档案管理方面的应用

学校财务管理的日常工作非常忙碌，每天面临着学校各种类型的报销，不同类型的报销又必须在其对应的项目中来开支，而各类开支又必须要有对应的发票及手续费，导致发票以及相关手续堆积如山，这就必须要实施档案管理，而且要采用编码来处理。而信息技术就可以实施统一的管理与规划，同时还为档案的快速查询与管理提供了方便，也为报销的相关信息提供了依据，极大地提升了档案管理的效率。

2.4 综合信息管理方面的应用

学校财务管理工作的范围十分广泛，其基本包括了整个学校运作的资金，包含历年各个部门项目经费的预算以及实际开支，这些都需要在规定的时间内完成统计、核算以及查询，这就必须依靠信息技术来对数据库中储存的资料进行统计分析，以求统计出学校的全部财务情况。这方面的工作任务也非常庞大，而采用信息技术来管理这些，只须选取各个模块或者子系统资料就能够实现，并且数据十分精确，调度效率大为提高，提升了综合信息管理的整体效率。

2.5 信息技术在学校财务其它方面的应用

学校财务管理工作除去一些日常的业务之外，还涉及到一些临时的业务。例如增加或者降低某个项目的资金，相关项目经费的合并等活动。这就要求要在原始项目的基础上，减少或者增加项目的内容，并且对相关内容实施对应的调整，防止影响到日常的财务活动。此外，制作财务报表也是工作的重点。财务报表关系到财务各方面的内容，其需要各类业务内容的真实数据资料，应用信息技术来完成这样的任务也是非常便捷的，只需要增加一项其它内容管理模块或借助自定义内容模块就能够实现。

3 结语

目前，学校对财务管理信息化工作的要求越来越高，已经从财务信息化的通用普及型、核算型阶段向高端管理型、专业型阶段转型。学校需要不断运用、优化、创新管理模式，寻找最适合学校财务管理发展的模式，提升学校财务管理水平，提升学校核心的竞争力。

[1]李华军,张晓峰.E-需求链下的财务管理创新[J].中国管理信息化（综合版），2005，（10）：51，52，53.

[2]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J].湖北民族学院学报（哲学社会科学版），2012，（3）：66-69.

[3]孙永慧.信息技术下财务报告创新研究——基于网络财务报告的视角[J].财会通讯，2010，（20）：151，152.