妙思文献管理集成系统简介及检索应用

杨成芸

（长江工程职业技术学院，武汉 430212）

利用计算机检索工具，就是在检索终端机上或网上图书馆检索馆藏书目数据库，在计算机上选书。选好书后，再进书库去有目标地索取所需图书。如果操作相当熟练的话，从开始到借出图书，整个过程可能只需几分钟的时间。现在有很多的图书馆计算机集成管理系统，如汇文图书馆管理系统、雅信图书馆集成管理系统、ILAS图书馆管理系统、金盘图书馆管理系统、清大新洋图书馆软件、妙思文献管理集成系统等。其中，妙思文献管理集成系统的核心功能包括：图书和连续出版物的采购、编目、典藏以及流通管理系统，如图1所示。辅助业务包括：随书光盘或其他电子资源的管理，应用于触摸屏的读者咨询系统，基于Internet／Intranet的读者咨询系统等。

图1 妙思文献管理集成系统的主要功能

此处着重介绍该系统辅助功能中读者咨询系统终端机（触摸屏）上“馆藏图书检索”功能和网上图书馆“馆藏图书检索”功能，其他功能不赘述。

1 读者咨询管理系统（触摸屏）上“馆藏图书检索”功能

读者咨询系统（触摸屏）有新书新刊通报、馆藏图书检索、读者借还查询、读者预约查询、读者账目查询、二次文献检索、馆藏期刊检索、分类引导检索、读者口令修改等功能如图2所示。

图2 读者咨询首页

它所提供的各种功能在系统首页上有明确的提示，读者可以根据提示进行操作，享受它提供的各种服务。下面用一个实例来说明怎样使用“馆藏图书检索”功能来检索馆藏图书。

查询有关“注册电气工程师考试”方面的馆藏图书信息。

（1）点击读者咨询系统中的“馆藏图书检索”，出现如图3所示的界面。

图3 馆藏图书检索页面

（2）填写有关检索项：“题名拼音头”途径：点击“自动键盘”输入题名“zcdqgc”（如图4），填完后，单击“查找”键。

图4 馆藏图书检索页面

（3）系统经过检索，命中的馆藏图书信息就显示在屏幕上，共检索出12种图书，结果 如图5所示。

图5 检索结果示意图

从图中可看出，每条图书的著录信息有索取号（即分类号）、书名、责任者、出版项、出版日期、页码、标准编号等，可依据这些信息进行选择。如果选中了一本图书，就查看它的“馆藏”情况。下面就以选中“张炳达编的《注册电气工程师执业资格考试基础考试（下）复习教程》”这本书为例查看它的详细信息。

（4）点击了“馆藏”后，出现了如图6所示的馆藏信息界面。

图6 馆藏信息界面

在“馆藏信息”中除了提供这本书的详细信息外，还提供了馆藏信息：自科书库二本，一本借出。一本在馆。

（5）如果觉得这本书不理想，可以返回前一页，重新选定。如果觉得这本书符合要求，就将这本书的索取号、题名、责任者、出版项等抄下来，然后再到书库去有目标地索取图书。

2 网上图书馆的信息服务

目前，国内图书馆基本己建成的自动化集成管理系统，正在向网络化和数字化方向发展，并通过校园网开始网上服务。读者进入相应的图书馆主页（Homepage），就可使用该图书馆的资源。网上图书馆可提供的服务资源主要有馆藏书目数据检索、网络信息资源导航和网上虚拟图书馆的利用等。

（1）网上图书馆的信息服务。馆藏书目数据检索：读者通过网址进入某个图书馆后，就可以利用馆藏数据库进行检索。馆藏书目数据库主要有馆藏图书数据库、馆藏期刊数据库、馆藏光盘数据库及其他的馆藏数据库。利用馆藏图书、期刊数据库可以进行书刊的检索，查询借书信息，办理预约、续借手续、馆际互借以及代理查询。

（2）网络信息资源导航。一般来说，图书馆的主页都提供了网络资源信息导航服务，主要从以下三个方面进行导航：一是搜索引擎性质的导航，它可以帮助读者链接不同的网站，从而获得所需信息；二是图书馆资源导航，它为读者提供了利用本馆资源的向导；三是网上学科资源导航，主要指对网上的电子信息进行收集、加工、整理，形成网上虚拟资源，从而建立某个学科的导航库。

（3）网上虚拟图书馆。它是指把Internet上众多的电子图书馆和数字图书馆连为一体，读者可以进行任意浏览和下载，获得所需信息，从而不再受传统图书馆的空间限制和固定开馆时间的限制。

以查询有关“注册电气工程师考试”方面的馆藏图书信息为例，介绍读者咨询管理系统（基于Internet）的“馆藏图书检索”。

①从网址进入校园网网页，在网页中找到信息服务中的图书检索。

②再从图书检索进入学院图书馆www.检索平台如图7所示。

图7 网上图书馆馆藏检索界面

③按题名检索写有关检索项：文献类型：中文图书；检索方式：题名；检索词：注册电气工程师；题名类型：×××检索所有题名；检索方式：前方一致；最大记录：100；页显示：10；结果排序顺序：正题名。填写完后点击检索。如图8所示。

④系统经过检索，命中的馆藏图书信息就显示在屏幕上，每屏显示10条，点击“下一页”查看下一页。共检索出12种图书，结果如图9所示。

图8 馆藏图书检索页面

图9 检索结果示意图

从图中可看出，每条图书的著录信息有索取号（即分类号）、正题名（书名）、责任者、出版项、出版日期，可依据这些信息进行选择。如果选中了一本图书，就查看它的“正题名”。下面就以选中 “张炳达主编《注册电气工程师执业资格考试基础考试（下）复习教程》”这本书为例查看它的详细信息。

⑤点击了“正题名”后，出现了如图10所示的界面。

图10 书目信息界面

在“书目信息”中除了提供这本书的详细信息外，还提供了馆藏信息：馆藏复本二本，一本借出，一本在馆。

后面的操作步骤同前，在此不再详述。