大型仪器设备开放共享管理平台建设的探索

刘婷婷， 曹 萍， 张孝良

(南京医科大学 资产管理处,江苏 南京 210029)

0 引 言

近年来，随着国家和社会机构对医学院校投资的大量增加，学校购置了许多大型仪器设备, 使设备从数量、种类和质量上都有了大幅度的增长和提高, 为教学和科研的快速发展创造了条件。同时，随着高校教育和科学研究的快速发展，教学与科研对高水平分析测试仪器的依赖性越来越强，但与此不相协调的是，很多高校的仪器设备依然存在共享困难、大型仪器设备重复购置、仪器使用效率不能最大化、大型仪器分布不均衡等问题。如何构建大型仪器设备开放共享管理平台，促进实验室资源共享，提高投资效益成为医学院校仪器设备实现科学化管理的重点[1-5]。

作为国内知名的医学院校以及省属重点建设高校，设有17个学院和1个独立学院，同时拥有23所附属医院和50多所教学医院，大型医疗仪器的共享与管理任务繁重而复杂，问题更加突出。为此，我校通过大力加强大型仪器设备共享为核心的优质资源共享平台和运行管理机制建设，整合资源，扩大开放范围和提升共享水平，推进优质资源共享，实现科学、规范地为教学科研服务，为学校发展和地方经济服务[6-8]。

本文重点介绍了南京医科大学大型仪器设备共享平台的建设与使用情况，包括：系统设计、功能模块的划分、日常管理模式制定等，并总结了该系统的特点，为类似院校的平台建设提供有益的参考。

1 系统的整体设计

学校仪器设备管理平台以行政管理划分为参考，其网络拓扑结构采用了星形结构，主要包括：校级、二级学院、实验中心三层。这种与行政管理平行化的网络拓扑设置(见图1)，有利于充分利用现有的管理资源，减少机构的重复设置，也有助于提供管理水平。

为了能够及时发现平台建设过程中可能遇到的各种问题，避免失误、降低试用风险，我校大型仪器设备共享平台建设采用了分步骤、分阶段来实施的方案，其中，在第一阶段，主要依托南京医科大学分析测试中心架设“大型仪器设备共享平台管理系统”，主要管理我校分析测试中心14台大型仪器设备和2套门禁，其中10台仪器分布在先知楼6楼，另外4台仪器位于二号教学楼电镜室。14台仪器通过控制仪器(或显示器)电源的形式管理仪器设备。

目前第二阶段搭建校级大型仪器设备开放共享管理平台，我校各部门仪器分布相对分散，网络环境复杂等问题，涉及多校区、多家附属医院众多大型仪器设备。针对仪器位置零散、不是很集中的仪器，本系统利用现有的校园网络端口，采用校园网的固定ip地址的形式连接网络，实现数据通信和信息交换；而对于部分仪器所在位置相对比较集中，则采用布设小型局域网的形式，实现数据通信和信息交换，最终形成统一的仪器共享管理机制。

2 系统的主要功能模块

我校大型仪器设备共享平台管理系统具备仪器预约、仪器信息、仪器开放授权管理，仪器使用情况统计查询、仪器使用计费以及送样委托测试管理六大功能。仪器管理系统的系统设计采用B/S架构，用户可直接采用浏览器(包括IE，兼容Firefox，Google Chrome，Safari等非IE内核浏览器)进行包括仪器管理系统前后台操作、开放授权、机时记录、远程控制查看等操作在内的各项操作、设置(用户所有操作应全部有日志记录，便于用户进行数据追溯)。

2.1 实验室仪器预约管理

仪器预约平台用户分为导师、学生、管理员三种角色，包括仪器使用者资质审核、仪器信息共享、仪器预约三大功能，使用流程见图2。该模块采用B/S架构，基于.NetFramework3.5框架，使用C#语言开发。①资质审核。实验者在第一次预约使用仪器前，在线提交个人信息，打印仪器使用申请表；实验室管理员审核后授予实验者预约仪器权限。②仪器信息共享。将所有共享仪器资料分门别类放到网上，使实验者可以随时查找、浏览仪器信息，包括仪器使用手册和各种文档。③仪器预约。管理员设置仪器开放时间和用户类别；实验者在线查看需要使用的仪器的开放时间和已预约情况，然后根据自己的时间进行在线预约，预约成功就具有该时间段的仪器使用权限。

图2 仪器设备信息共享预约仪器流程

2.2 仪器使用授权管理

仪器使用授权模块采用C/S架构，使用C++语言开发，用各种授权控制器完成对实验室门禁及仪器的实时管理，系统具有用户身份识别、仪器实时管理、网络化管理三大功能，控制器识别用户的电子身份标识和仪器的预约情况，实现实验室门禁、仪器的授权使用控制，防止对仪器的非授权使用；系统实时记录仪器的使用者、使用起止时间等信息，并通过网络将数据传送到服务器的数据库；管理客户端软件帮助管理员即使身处异地也能随时了解实验室仪器的实时使用情况，控制仪器开关，查看使用历史记录，进行仪器使用率等各类统计分析工作，实现一人管理多地点的多台仪器设备。

2.3 仪器使用计费管理

该模块采用B/S架构，基于.NetFramework3.5框架，使用C#语言开发。该模块以仪器预约管理和仪器使用授权管理为基础拓展仪器使用计费结算功能，包括账户管理、使用计价、定期结算三部分。

(1) 账户管理。在实验者身份资质审核通过后，系统自动为实验者创建个人帐户。实验者可以在线存款，实验室财务管理人员在收款后确认。实验者可以按课题管理账户存款的使用，可以给课题组成员包括学生和合作伙伴分配课题经费，查看课题和课题组成员的经费使用情况，随时调整课题经费的分配。

(2) 使用计价。实验者使用仪器后，根据实验者预约时选择的付费方式和管理员确定的仪器收费标准，系统自动计算仪器使用费用，并在相应账户中扣除。

(3) 定期结算。实验室财务管理人员可以按账户定期汇总一定时间段内的仪器使用费用，进行实际费用结算；系统自动发送收费清单给各个付费者和仪器使用者。仪器使用者和付费者可以随时查看实时使用记录和付费明细。

2.4 送样委托测试管理

仪器可同时进行仪器预约和送样检测服务申请，使用者根据自己的需要进行仪器预约(已获取资质)或送样检测。样品从送样到结果发布过程各个状态实时通过邮件，手机短信等方式通知送样人，送样人也可以实时查询自己送检样品的实时状态。结果发放方式，用户可以现场自行领取，也可以通过邮件、网上下载等方式进行结果发放和领取。

3 系统的主要特点

本系统相比其它类似系统，主要的特点有：

(1) 采用B/S体系架构。该结构更方便用户使用，无论用户身处何地，只要登录网络，就可通过用户名和密码登录本系统，进行预约管理[16-18]。

(2) 管理机制很灵活。系统适应高校现有的大型仪器设备管理机制，对大型仪器设备既能实现集中管理，也能实现分散管理。灵活的权限控制,可以对不同角色,不同人对设备以及设备项目进行权限控制[9-13]。

(3) 预约时间管理。系统设备管理员可方便设置设备预约管理的时间，针对不同的仪器可设置不同的可预约时间，可个性化设置不同的仪器管理员，实现统一管理或专人专管。

(4) 系统分析功能。系统可根据实验日志，按照管理员设置的分析条件进行分析，显示出某时间段、某些仪器的使用时间、使用收入、预约时间与实际使用时间之间的时差等等，同时也可以分校内、校外普通用户的使用情况进行分析并提供相关数据报表[14-15]，以便管理员查阅。

(5) 送样委托测试管理。系统可以实现不同类型仪器对应不同的检测项目、样品信息，测试条件的选择或填写，方便送样人在送样委托测试预约时准确填写测试人所需要的相关信息。

(6) 可扩展性强。仪器管理系统具有良好的扩展性，保证新设备的整合和软件功能的升级；还支持与其他系统的对接，同时可以实现资源共享和校内各部门间互通，为下一步大型仪器共享平台拓展奠定基石。

4 结 语

今年上半年，校分析测试中心启用了大型仪器共享管理平台管理系统，将10多台大型仪器设备全部接入平台管理系统，为广大师生以及校外的仪器使用者节省了大量的时间和费用，真正做到了24 h开放。以电镜平台为例，以往用户送来样品后，需要管理人员与用户打电话预约电镜观察时间，一般1个月左右；大型仪器共享平台管理系统将每天的电镜可预约时间按半小时分成若干时间段，整合了时间，一般需2周，最长不超过3周，电镜平台在2个月共接受了89份申请单，完成567份样品检测；同时实验日志无纸化填写，既为学校节省了部分开支，又将大型仪器设备的使用情况进行了详细记录，方便统计分析使用。此系统运行半年来，不但所有仪器高校运转，更简化了使用程序，提高了大型仪器管理水平和使用效益。

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