尴尬的农资行业会议营销

□北京迪智成企业管理咨询有限公司高级咨询师 杨勇

本质上讲，会议营销是一门营销科学，简单的讲讲课、促促销、卖卖货、吃吃饭不是会议营销，仅仅是为了开会而开会。在众多竞争厂家都在“开会”的气氛下，会议营销也越来越尴尬：开？开不好的话不仅浪费大量费用，且会成为竞争对手的笑柄和攻击弱点；不开？别人开好了，你就会丧失市场机会。

会议营销越来越成为市场营销部门的难点和痛处。他们最头疼的是，营销会议到底要不要开？怎么游刃有余地开？其实，会议营销难就难在关键环节不易把控，抓住了关键环节，一切问题都迎刃而解了。

总的来说，把握农资企业会议营销的核心在于以下几点：

首先，制定财务预算。会议营销既可以作为营销预算的一部分，也可以从营销预算中脱离，独立预算。前者更好一些，因为可以以此调配与宣传、推广等方面的费用，毕竟会议营销亦可作为一种宣传和推广手段。另外，会议营销的财务预算要制定年度预算和月度预算，以便于控制会议费用和评价会议效果。

其次，做好年度会议规划。年度会议规划其实和财务预算是相辅相成的，有时候也可以互换。也就是说，到底是先有预算还是先有规划应视企业的战略而定。若企业战略方向是以会议营销为突破口，并要求固定的费用必须花在会议营销上，那么自然就要把年度会议规划放在首位，再依据规划做好月度会议预算。否则，就要在预算的基础上规划好每一场会议的大体时间和目的，以便于充分调配资源，将钱花在刀刃上。除此之外，年度会议规划中还应进行会议分类，并预留一到两场预期外的临时性会议。

再次，做好单次会议规划。单次会议规划包括会前组织如主题、内容、流程、人员分工、客户邀请、物料准备等所有内容，是会议营销的核心，它直接决定了会议的实际效果。可以说，单次会议如果规划不好，之前的财务预算和年度会议规划就失去了意义，之后的会议营销执行也会大打折扣。单次会议规划涉及到会议营销的方方面面，具体操作过程将会在以后的系列文章中详细阐述。

第四，会议营销的执行。也就是按照单次会议规划，使会议顺利召开。会议营销的执行过程用一个词概括：执行力。参与会议营销的每个人都有分工，按部就班地做好分配给你的任务就行了，因为大量工作已经在单次会议规划中完成，现在需要的只有执行。

第五，会后跟踪、总结得失。单次会议结束后，应立即召开总结会，总结会主要有两项内容：一是总结本次会议的亮点和薄弱点，以便在下次会议时改进；二是会后客户的回访与跟踪。从某种意义上讲，会议本身的成功还谈不上真正成功，特别是针对新经销商的订货会，应利用会议的热度抓紧达成合作，否则等热度一过，会议营销的就失去了应有的作用。