孙 鹏
认识墨菲定律建立门诊药品调剂预警机制
孙 鹏
通过对“墨菲定律”的研究,正确认识“墨菲定律”,将其应用于门诊药品调剂工作中,建立调剂安全预警机制,对保障门诊药品调剂工作安全具有现实意义。
安全管理;墨菲定律;药品调剂;预警机制
调剂工作是医院药学部门工作中的重要组成部分,不论是病房或门诊调剂都是患者药疗工作中必不可少的重要环节,门诊药房的处方调配工作是医院的重要窗口部门之一。药品从生产、商业流通、直到患者手中之前,都在不同岗位的药学专业人员中运转,调剂发药窗口是药学专业人员最后把关处[1]。“墨菲定律”是美国空军基地的上尉工程师爱德华•墨菲作出的著名论断。做任何一件事情,如果客观上存在着一种错误的做法,不管发生的可能性有多小,当重复去做这件事时,某人按照错误的做法去做,事故总会在某一时刻发生。简单表述为凡事只要可能出错,就会出错。由此想到通过对“墨菲定律”的研究,正确认识“墨菲定律”,在门诊药品调剂工作中,加强安全管理,采取有效的方法和措施,防止和减少药品不良事件发生。
对待这一定律,要持有积极的态度。虽然差错不可避免,事故迟早要发生,有关人员也不能存在麻痹大意思想和侥幸心理,应时刻提高警惕,防止事故发生,保证安全。
1.1 不能疏忽小概率事件 由于小概率事件在一次活动中发生的可能性很小,常给人们一种错误的理解,即在一次活动中不会发生。实际正是由于这种错觉,麻痹了人们的安全意识,加大了事故发生的可能性,其结果为事故会频繁发生。“墨菲定律”强调的正是小概率事件的重要性,因此,不能忽视,必须引起高度重视。
1.2 安全管理需要警钟长鸣 安全管理的目标是杜绝事故的发生,而事故是一种不经常发生和不希望存在的意外事件。墨菲定律告诫人们,不能存有侥幸心理,安全意识时刻不能放松。要想保证安全,必须树立危机意识,坚持安全第一、预防为主的方针,采取积极的预防措施,消除或控制不良事件的发生。
预警机制是指预先发布警告的制度,通过及时提供警示的机构、制度、网络、举措等构成的预警系统,实现信息的超前反馈,为及时布置、防风险于未然奠定基础。由“墨菲定律”可以看出,预警机制对于提高安全管理水平具有重要的现实意义。
2.1 预见功能是预警机制的首要功能 管理具有控制职能。由于不安全状态具有突发性的特点,使安全管理必须在人们活动前采取一定的控制方法、手段和措施,以防止事故发生。这说明安全管理控制职能的实质内核是预防,坚持预防为主是安全管理的一条重要原则。“墨菲定律”指出,只要客观上存在危险,那么危险迟早会变成为不安全的现实状态。所以,预防和控制的前提是要预见人们活动领域中固有的或潜在的危险,并告诫人们预防什么,并如何去控制。
2.2 延缓化解功能是预警机制最重要的功能 危机管理理论告诉人们,突发事件并非必然演变成危机事件。提高全员参加安全管理的自觉性,既要重视已有的危险,还要主动地去识别新的危险,变被动管理为主动管理,牢牢掌握安全管理的主动权。墨菲定律揭示了在安全问题上要时刻提高警惕,人人都必须关注安全问题的科学道理。所以,通过预警机制可以察觉工作中存在漏洞的信息,延缓可能出现的危机,化解已经出现的危机以确保安全。如果预防到位,可有效避免较多不良事件发生。
我国《〈三级综合医院评审标准〉(2011年版)实施细则》中明确提到预警和预警机制达 19处之多。鉴于此,门诊药品调剂工作可以从“墨菲定律”得到一些启示,建立调剂安全预警机制势在必行。
3.1 合理设定调剂安全预警等级 门诊调剂窗口工作是终端服务,预警工作要遵循“以患者为中心”的服务宗旨,将预警内容分为三级:一级调剂安全预警为处方药品;二级调剂安全预警为看似、听似、多规药品;三级调剂安全预警为高危药品。药师调剂处方时必须严格做到“四查十对”。
3.2 加强有效药患沟通 调剂处方过程要使用文明用语。向患者交付药品时,按照药品说明书或处方用法,进行详细用药交待与指导,包括每种药品的用法、用量、注意事项等。药师对于不规范处方或不能判定其合法性的处方,不予调剂,并向患者解释理由;让患者通过药师服务增强康复的信心。
3.3 建立减少调剂差错的工作机制 对药师开展多形式的培训,参加继续教育是药师更新知识的重要途径;对于听似、看似、多规、高危药品制订目录,辅以生动的画面,使抽象的问题形象化,潜移默化地牢固掌握专业知识;严格执行调剂双复核,把好收方、审方、调剂、发药关,做到错误不出门。
3.4 建立调剂差错处理预案 有调剂差错管理方案,包括差错识别、评估、分析、处理和监控等内容,针对主要风险制订相应的流程,并严格落实,防范药品不良事件的发生。建立跨部门沟通协调机制,如与门诊办公室、急诊科、注射室、收费科之间进行有效沟通,把药品不良事件的破坏力降至最低点。
3.5 建立差错登记制度 一方面是对医师的差错处方进行登记;另一方面是对药师调配或发药的差错登记。“亡羊而补牢,未为迟也”,差错登记有利于提高药师工作的责任心,并与赏罚挂钩。同时,总结经验,从错误中汲取教训,讨论改进措施,杜绝类似药品不良事件再次发生。
3.6 建立严谨的安全文化 安全文化是存在于单位和个人中的种种素质和态度的总和。文化的形成是量变积累的过程,是一个连续的、逐渐的、不显著的、螺旋上升的变化过程,不可能一蹴而就[2]。通过多种文化宣传活动营造并持续保持安全文化建设的浓厚氛围,倡导积极向上的人生态度,在细微之处杜绝错误。
“墨菲定律”与“帕金森定律”、“彼德原理”并称为20世纪西方文化的三大发现。“墨菲定律”揭示了一种独特的社会及自然现象。虽然差错不可避免,但通过措施可以控制其最少发生。正确认识“墨菲定律”,将其应用于门诊药品调剂工作中,建立调剂安全预警机制,对保障门诊药品调剂工作安全具有现实意义。
[1] 曹荣桂.医院管理学[M].北京:人民卫生出版社,2003:2083-2184.
[2] 张翔,薛军,龚勋.病人安全文化构建的哲学审视[J].中国医院管理,2010,30(7):54.
R95
A
1673-5846(2014)02-0180-02
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