建筑模板管理模块及功能探析

张成会，李 招

中铁十五局集团郑机城际铁路工程指挥部，河南郑州 451162

0 引言

随着我国国民经济快速发展，高速公路、高速铁路、民航港口、公民用建筑、市政公用设施等如雨后春笋般蓬勃发展，给我们建筑施工企业带来极佳的发展时期。建筑模板是我们从事工程建设不可缺少的周转性建材，也随着施工企业承揽任务的增大，采购量也逐年增大。近几年，建筑模板采购单价逐年递增，一套建筑模板采购成本少则几万元，多则几十万元，甚至百万，建筑模板成本占据施工成本比例是越来越高，甚至，建筑模板使用方案的优劣直接影响到一个项目的经营成果。而我们建筑行业多年来的粗放式管理，还没有形成一套科学、系统的建筑模板管理模式，大多是一个项目开工时，按需一次性投入；项目完工后，按废品处理，施工成本高居不下，企业利润无形流失。

由于建筑模板供应渠道多、加工标准参差不齐，这就使得建筑模板模块化管理变得复杂和困难。如何做好建筑模板供需管理、降低使用成本、延长使用寿命、加速资金周转已成为建筑施工企业愈加关注的问题。因此，针对当前行业建筑模板管理现状，本文提出了建筑模板统一模块化管理模式，希望能对提高建筑模板管理水平能有一点启示。

1 建筑模板模块化管理概述

1.1 建筑模板模块化管理目的

施工企业通过对建筑模板进行有效模块化管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。施工企业的建筑模板统一模块化管理涵盖了模板规划、采购、存储、使用及信息共享等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的模板供需管理造成不良影响。

1.2 建筑模板管理模块划分

按照建筑模板在施工企业生产经营过程中的规划、采购、存储、使用和信息共享等一系列组织与管理工作的不同环节划分为模板规划与决策、招标与采购、使用与保养、储备与分发和信息化等五大管理模块，并定义每个模块的功能、主管部门权责及模块间的网络关联，以便于便捷高效、科学合理地调配建筑模板在工程施工过程中的使用与管理。

2 建筑模板管理模块功能及主管部门责权

2.1 规划与决策模块

2.1.1 规划与决策模块功能

模板规划与决策模块的主要功能是定义建筑模板设计质量（其中包括模板及相关配件加工、使用的技术标准、使用寿命、模板间通用匹配标准等），定义建筑模板维修改造、报废处置的技术标准，提报年度及阶段性模板采购计划，定义建筑模板质量检查与验收标准以及审查资产报废处置。

2.1.2 主管部门责权

模板规划与决策模块功能延伸到了其他各个模块，在整个建筑模板管理系统中起着指导性作用，模块功能也决定了其主管部门要具有相当的技术水平和管理能力，一般情况下，主管部门应由施工企业工程技术部担任，企业其他部门应积极配合其完成该模块功能。其主要责权为：

1）制定、修订完善建筑模板制造、使用、维修改造、报废处置等各项技术标准；

2）审核建筑模板储管中心所需的建筑模板加工采购的年度或阶段性计划；

3）下达采购计划，并配合企业物设部完完成建筑模板的招标与采购工作；

4） 制定、修订完善模板质量检查与验收标准，并对相关部门执行情况进行检查；

5）审查建筑模板储管中心提报的模板技术改造及报废处置方案；

6）收集建筑模板技术创新和发展方向相关信息，持续改进本企业建筑模板各项标准。

2.2 招标与采购模块

2.2.1 招标与采购模块功能

招标与采购模块主要承担着建筑模板招标采购、中标单位审查、加工建造合同的签订、跟踪建筑模板按双方加工建造合同约定按期保质完成模板建造以及协调化解双方合同纠纷的功能，在建筑模板管理系统中起着降低采购成本的重要功能。

2.2.2 主管部门责权

建筑模板的招标与采购是一项专业性较强的工作，从事该项工作的人员不但要精通物资采购与管理方面知识，而且还要熟悉国内国际法律法规、经济合同等方面专业知识，所以该模块功能应以企业物设部为主，企业合同、法律、工程等部门密切配合才能完成该模块功能。其主要责权为：

1）根据工程技术部下达计划，编制招标文件；

2） 根据我国现行法律法规，公平、公开、公正地开展建筑模板招标工作；

3）确定中标人，并按相关程序签订加工建造合同；

4）履行合约，跟踪建筑模板按期保质完成建造，协调化解合同纠纷；

5） 建立合作商诚信档案，对合作商在招标采购、合同履约、建造报价、产品质量、售后服务等方面进行全面评价，确定建筑模板建造集中战略性采购和JIT模式采购合作商名录，为今后采购寻求一个合作稳定、共担风险、互利共赢的战略合作商；

6）监督模板储管中心对建筑模板技术改造、报废处置工作在“阳光下”运行。

2.3 使用与保养模块

2.3.1 使用与保养模块功能

使用与保养模块主要功能是建筑模板使用部门严格落实各项使用与保养标准，延长模板的使用寿命，提高模板周转效率，降低施工成本，加速资金回笼。

2.3.2 主管部门责权

建筑模板的科学使用是延长模板使用寿命，提高模板周转率，降低施工成本，加速资金回笼的关键环节，只有建筑模板使用部门严格按标准使用和保养模板，才能实现建筑模板的最大效益。其主要责权为：

1） 向模板储管中心提报建筑模板使用计划，并提供相关图文资料；

2） 严格执行建筑模板使用与保养标准，减少模板人为损坏；

3）提出模板维修和技术改造合理化建议和意见，不断优化模板使用方案；

4）按期支付模板使用费用，确保建筑模板资产保值增值；

5）积极配合模板储管中心做好建筑模板的调配和物流工作。

2.4 储备与分发模块

2.4.1 储备与分发模块功能

储备与分发模块承担着建筑模板资产保值增值、仓储分发、进场质量鉴定、技术改造、资产租赁及现场技术服务、租赁费用收缴的功能，是建筑模板系统模块化管理的核心，建筑施工企业统筹规划，成立一个独立核算、组织严密的部门来实现该模块功能。

2.4.2 主管部门责权

施工企业应成立专业的建筑模板储管中心实现该模块功能，并在企业法人的授权和领导下开展相关业务。其主要责权为：

1）在本企业经营区域内规划布局储管中心及分站站点，以实现其经济、高效地调配企业模板资产的供应保障和保值增值。

2） 严格执行建筑模板进场质量检查与验收标准，确保模板质量符合使用部门要求；

3）科学调配建筑模板资源，既要满足使用部门的期望，又要实现资本经营效益最大化，实现建筑模板的“零库存”管理；

4）对返场的建筑模板进行全面检修，按标准进行维修和改造，确保模板处于完好状态。

5） 与使用部门签订租赁合同，按期收缴建筑模板租赁使用费用；

6）做好租赁的建筑模板现场技术服务和指导工作，诚信经营，提升信誉，拓展市场份额；

7） 按规定做好报废模板的处置和更新工作，确保企业资产不流失；

8）配合企业物设部做好建筑模板加工建造的监造工作，确保建筑模板质量和建造进度，避免合同纠纷。

9）做好新型或库存不足型号模板的年度或阶段性制造计划提报，并自觉接受企业相关部门的核查。

10）按企业相关规定，按期上缴相关费用，并着眼长期经营，壮大实力，最终实现自身“造血”能力，实现企业资本保值增值。

2.5 信息化板块

2.5.1 信息化板块功能

随着经济的发展，社会的进步，计算机及互联网技术越来越深入到我们日常工作中，成为我们日常工作中不可缺少的辅助工具。其强大的功能已为人们深刻认识，我们要充分利用当今科技给我们带来的便捷，实现建筑模板信息化管理，使我们更加高效地掌握每一块建筑模板状态信息。

2.5.2 主管部门责权

为实现建筑模板的信息化管理，企业应对建筑模板信息化管理专门研发一套管理软件，以便于实现海量的模板数据信息数字化、网络化管理，并由模板储管中心负责实施。其主要责权为：

图例说明：

建筑模板统一模块化管理网络图 图1

1） 对进场的每块建筑模板进行编号，并将该块模板设计文件、生产厂家、进场日期、结构尺寸、重量等基本信息一同录入管理系统数据库；

2） 对出场的每块建筑模板进行标记，并将该块建筑模板的出场日期、使用部门、计划返场日期，模板出场状态等信息进行录入；

3） 对返场的每块建筑模板进行消记，并将该块建筑模板的入库日期，模板入库时质量情况，是否需要维修保养等信息进行录入；

4）对进行维修保养及技术改造的每块模板进行录入登记，并将维修保养情况、技术改造后的技术性能等进行描述并录入；

5）信息录入部门必须保证模板信息及动态管理信息数据真实可靠，以便于模板储管中心对模板做出科学的调配方案，以及企业工程技术部对模板更新采购、技术改造、报废处置做出正确决策。

2.5 统一模块化管理网络联络

上面，我们已经叙述了各模块的功能以及主管部门的责权，那么，各模块间是如何关联以保证建筑模板管理系统有效运作的？我们用建筑模板统一模块化管理网络图进行说明（图1）。

图例说明：

3 结论

建筑模板使用管理作为企业成本管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的努力方向。本文所提出的统一模块化管理模式是将建筑模板建造决策、招标采购、资产管理、产品使用四权分立，并明确各主管部门责权，以避免由一个部门管理而产生的模板资源浪费，采购成本居高不下，产品不当使用，资产处置流失等问题而增大企业生产成本；为保证模块间有效地沟通，本文还阐述了工作流程和检查程序，使各版块间形成一个系统的有机体，各部门间既分工合作，又相互制约、避免由一个部门完成整个流程而产生的“暗箱操作”，谋取私利；建筑模板的信息化管理使建筑模板计划采购、储备管理、模板资源调配以及维修改造等工作更加规范、准确、高效，降低了劳动强度，节约了劳动成本，值得我们大力推广和应用。

[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004.

[2]韩同银，等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006.

[3]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D].经济师，2003.

[4]张亚.现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展，2007.