基于Access的计量检测证书批量打印系统的设计

何爽，李北强，张超群，张方林，何健，徐可伟

中国人民解放军成都军区总医院医学工程科，四川 成都 610083

基于Access的计量检测证书批量打印系统的设计

何爽，李北强，张超群，张方林，何健，徐可伟

中国人民解放军成都军区总医院医学工程科，四川 成都 610083

随着现代科学技术的迅速发展，医学装备在技术、质量、数量等方面均呈现出飞速发展的趋势，性能逐渐朝着多功能、多参数、动态监测的方向发展[1]。医学装备的计量检定和质量控制作为确保医用计量器具量值准确、单位统一、参数达标、性能有效、质量可靠的方法，在医疗机构的医疗质量体系中发挥着重要作用[2]。

设备检测证书的制作是医疗设备计量质控工作的重要一环。对于检测数量大的设备，检测证书制作的工作量也很大。检测证书所含内容较多，如检测证书编号，每台被检设备的型号、生产厂商、序列号、使用科室，以及温度、湿度、检测时间等信息，通常要正反两面打印。

证书打印的传统做法是用Excel或Word等办公软件按照计量证书样式标准制好一套空白的标准表格，即分别在电脑中制作一张正面表和一张背面表。每打印一张检测证书需在电脑上空白的标准表格的相应空格内填写好被检设备的数据。因为需要双面打印，所以每打印一张检测证书，要先打印正面然后手动翻转纸张，在电脑上调出背面表格再进行打印。打印第二张证书时又要重新填写第二台被检设备的相应数据，再重复以上流程。实际工作中，一批需要打印的检测证书少则数十份，多则上百份，上述打印流程繁琐，费时费力。

笔者使用Microsoft Office系列办公软件中的Access[3]制作了一个简易的批量打印系统，以减轻大批量检测证书打印的繁琐程度。本文以多参数病人监护仪检测证书的打印过程为例，详细论述该系统的制作与应用过程。

1 制作过程

1.1 制作待检设备信息数据表格

首先制作一个名为“监护仪计量质控记录”的标准Access表，用于录入和存储被检设备的所有信息。表中的字段名为：设备基本信息，包括型号、出厂编号、制造单位、送检单位；检测信息，包括证书编号、检测日期、有效期、温度、湿度、检测结论等。

设置以上各字段的相应格式、字段大小等，如型号、出厂编号等采用文本格式，各个检测数据采用数值格式。检测结论字段可设置为下拉框，设置“合格”、“堪用”、“不合格”3个选项，便于快速输入[4]。

1.2 制作检测证书正反面窗体

制作“正面”，“背面”两个窗体，分别用于打印检测证书的正面和背面。

利用Access窗体制作功能，按照计量检定相关法规，制作标准的检测证书界面。需要注意的是，Access的窗体设计功能制作表格框架的能力很差，可以先用Excel等其他软件制作表格框架，再用截屏的方式制成图片，然后将该图片插入窗体作为整个窗体的背景图片。在表格空格处填写数据信息处制作文本框，文本框边框设为透明，背景色与窗体一致。监护仪检测证书正面主要是被检设备基本情况、检测条件等。需要制作的文本框至少包括以下10个：证书编号、送检单位、型号、出厂编号、制造单位、检测日期、检测有效期、检测结论、温度、湿度，在Access控件箱中选择“文本框”创建即可。

背面窗体的文本框主要为各项检测原始数据及各项检测结论等。

1.3 建立数据连接

在显示在窗体中的文本框与“监护仪计量质控记录”表中相应字段间建立数据联系，使得各个文本框显示相应字段的内容，即相应设备的全部信息。右击各个文本框，弹出“属性”对话框，选择“数据-控件来源”，找到并选择“监护仪计量质控记录”表中相应的字段即可。

1.4 加入数据计算功能

计量检测中，需要计算大量数据，计算结果不必在后台表中填写。在窗体文本框中可得到自动计算的结果，在各个需要计算的文本框的“属性”中选择“数据-控件来源-表达式生成器”，在里面编写计算公式。如对于监护仪呼吸频率检测数据，若监护仪检测仪呼吸频率预设值为15时的实测值为[呼吸频率15]，此时的误差率百分数为[呼吸频率15%]，则误差率计算公式为：[呼吸频率15%]=（[呼吸频率15]-15）/15×100。

最后调整好窗体内文本框的所有格式。

对于计量检测不合格的设备，还需制作检定结果通知书窗体，基本内容与检测证书类似，在其基础上修改极少量项目即可。

2 使用方法

首先根据检测设备时手工填写的“原始记录表”，在该系统的“监护仪计量质控记录”表中一次性录入一批已检测设备的基本信息、检测条件、检测日期及检测的原始数据等。填写完毕保存后，打开“正面”窗体，点击Access的“打印”键即可打印当前窗体，可一次性打印出刚才录入设备的全部检测证书的正面；整体翻转打印出的只有正面的纸张后全部放回打印机，将“监护仪计量质控记录”表中的记录反向排序，调出“背面”窗体，点击“打印”即可打印完全部检测证书的背面。

如此可一次性制作上百份检测证书，不用逐份打印，且来年检测时不必再填写设备基本信息，只需在Access“监护仪计量质控记录”表中更新检测日期、检测编号、检定条件和原始数据等信息即可。

3 结语

目前涵盖采购、维修、档案、质控等信息的医疗设备管理系统很多，但多数侧重于宏观管理功能，计量质控功能不强[5-6]，缺乏相应的应用软件。Access兼容性好，可根据个体需求进行修改，并可与Excel等软件间实现表格的导入导出，利于数据的统一上报和分析，为计量数据分析提供便利[7]。基于Access的批量打印系统可扩展性强，可以“设备基本信息”为父表，制作“计量检测”“维修维护”“验收报废”等子表，以设备编号为唯一索引，建立医疗设备全方位的信息库；也可通过导入或导出传递与处理不能联网的大量数据[8]，可有效减轻计量质控工作负担，提高工作效率，节省人力。

[1] 罗韶晖,杨向太,何韵．以病人安全为中心的医疗设备质量控制和计量管理[J]．中国医疗设备,2013,28(11):91-93,124．

[2] 王丽明．计量管理在医疗质量中的地位和作用[J]．计量与测试技术,2010,37(4):2-3．

[3] 郑小玲．Access 2003 中文版实用教程[M]．北京:清华大学出版社,2004．

[4] 骆汉生．医疗装置的使用管理[J]．中国医疗器械杂志,2004,(5): 379-382．

[5] 李向东,崔骊,云庆辉．医疗设备质量控制管理的等级评审探讨[J]．中国医学装备,2014,(2):67-68,69．

[6] 吴海燕,孔德友．浅谈医疗设备全面管理系统[J]．医疗装备,2013,26(4):40-41．

[7] 杰诚文化．Access 2007数据库管理从入门到精通[M]．北京:中国青年出版社,2007．

[8] 毛一心．中文版Access2000 应用及实例集锦[M]．北京:人民邮电出版社,2000．

Design of Batch Printing System for Metrology Inspection Certifcates Based on Access

HE Shuang, LI Bei-qiang, ZHANG Chao-qun, ZHANG Fang-lin, HE Jian, XU Ke-wei

Department of Medical Engineering, Chengdu Military Region General Hospital of PLA, Chengdu Sichuan 610083, China

目的 设计一种简易的医疗设备计量检测证书批量打印系统，提高医疗设备计量检测证书制作效率。方法 利用Access办公软件设计了由若干窗体和一个后台数据表组成的计量检测证书批量打印系统。结果 该系统有效提高了医疗设备计量检测工作效率。结论 该系统具有很强的可扩展性，值得推广。

Access；医疗设备；计量检测；证书打印

Objective To design a simple batch printing system for metrology inspection certifcates to improve the production effciency of metrology inspection certifcates of medical equipment. Methods A kind of software called Access was used to desigh the system which is composed of several forms and a background data table. Results The work effciency of metrology inspection of medical equipment has been improved with the application of the system. Conclusion The system with strong extensibility should be promoted.

Access; medical equipment; metrology inspection; certifcate printing

TP31

B

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.06.043

1674-1633(2014)06-0121-02

2013-02-19

2014-03-24

作者邮箱：672130780@qq．com