高校教材管理系统优化的探讨

苗雯娟

（集宁师范学院，内蒙古 乌兰察布 012000）

在高校教育改革的背景下，我国各高校学生扩招人数不断升高，办学规模不断扩大，这给高校教学管理提出了挑战。随着学分制以及高校主辅修制的应用和普及，使高校教材管理工作更加繁重。通过计算机网络平台建设，实现教材管理系统的开发应用成为近年来高校教材管理中的重要举措。教材管理系统的应用大大提高了教材管理效率，节省了管理时间及成本，使原管理资金更加合理地应用于目前教材管理系统的完善和优化。本文将结合现阶段高校教材管理现状，分析进一步加强教材管理系统优化的必要性。针对如何优化高校教材管理系统将展开详细论述，并总结出在后期管理和维护中该如何保证系统完善性，为最终实现高校教材管理自动化、智能化提供理论参考。

一、现阶段高校教材管理工作现状分析

据调查了解，现阶段各高校教材管理工作普遍存在三个方面的问题，即教材订购数据无法准确获取，满足学生个体需求难度大，教材评估不到位。

1.教材订购数据无法准确获取。现阶段大多数高校采用学分制以及主辅修制，在这种改革的背景下学生的自主性增强。学生根据自身需求进行课程选择以及相应教材选择，由于学生数量众多，使教材的征订工作有效性降低，无法做到准确获取订购数据。

2.满足学生个体需求难度大。学生根据自身主修学分的需要或根据爱好进行辅修选择的需要，使得同一课程学生本身具有较强差异性，即专业年级不同。这给教材收款这一流程增加了难度。在同一班级内进行教材统计及费用收缴，会出现由于教材种类、数量不同而造成的缴费金额不同的现象。大范围的教材缴费成为教材管理中的一个难题。

3.教材评估不到位。教材评估是高校教学管理中的重要构成部分，能够为提高教材质量提供有力参考。目前教材管理中缺乏对教材评价数据的有效收集，不利于使用教材的进一步优化和完善。

二、高校教材管理系统优化设计必要性分析

高校教材管理系统的开发和应用是在网络技术不断普及的背景下实现的，目前我国诸多高校采用了这种管理模式。教材管理系统的应用能够大大提高管理效率，但就其应用情况来看，仍需要进行进一步的优化和完善，弥补现阶段系统运行中的不足，促进教材管理自动化和智能化的实现。

教材管理系统包括界面、功能、性能等几个方面，为整体提升系统运行效果，必须要实现管理系统的优化。下面从三个方面进行分析（如图1所示）：

图1 教材管理系统优化内容简图

1.界面优化。要实现教材管理系统界面优化，进一步提升用户的可操作性。对于系统的应用者来看，不需要进行专业的培训，只需能够简单便捷地应用该系统界面，并可美化布局、颜色等，面向教师与学生具有针对性和区别性。

2.功能优化。系统功能应用要不断扩展，进一步优化教材的评估审核以及师生反馈等功能。教材管理系统涵盖了教材管理的各个方面，通过有效的管理以增强管理效果，节省管理时间，降低管理成本。通过功能设计的完善，提高教材控制管理和评估考核效率，抵制低质量教材应用。要进一步实现以高校自身局域网为网络环境的教材管理系统功能优化，充分利用资源，实现教材分布操作与集中管理模式应用。

3.性能优化。由于系统管理与维护不到位，易出现系统应用的不稳定性和不安全性，因此应加强系统优化完善，提高系统的运行效率。要根据实际需要进行特殊性能的设计完善，但要在保证教材管理数据安全稳定的前提下。

三、优化高校教材管理系统的对策分析

（一）系统开发模式介绍

在高校教材管理系统的开发设计中，系统地开发采用软件工程项目管理思路和技术路线，系统基于J2EE构建的B/S+C/S模式的系统。B/S用于信息化管理，C/S用于跨系统之间的数据整合和共享。整个系统基于J2EE、JMS、JMX、XML等业界统一规范来构建。Web居于spring+hibernate+struts2开发，功能划分严格遵循MVC设计原则，将前台页面展现、后台数据库处理、中间业务逻辑进行严格的三层区分。三层体系结构如下图2所示：

图2 B/S三层体系结构图

（二）管理系统优化分析

教材管理系统设计中主要包括如下图3所示的结构：

图3 教材管理系统设计结构图

系统结构可以根据对象的不同分为管理员系统、教师系统以及学生系统。每一系统所包含的内容不同，针对目前系统应用现状来看，要对这几个系统从界面、性能以及功能上进行优化和完善。

1.教师系统。教师系统中主要包括了教材的订购、缴费管理及统计等内容。

①在实践应用中发现，教师系统的界面过于简单，面对教材需求的不断变化，要丰富界面设计，但要保证其简洁性，不可过于花哨。

②在功能上要进行扩展，增加教材公示和查询功能，功能的主要作用在于使教材收缴明细便于在线查询，也实现不同专业学生选择统一课程教材的统计和库存查询。另外，增设交流功能十分重要。教师可以通过教材管理系统进行言论发表，这对系统的日后完善有着重要作用。同时也有利于教师与学生的沟通交流，为教材管理打好基础。

③在性能优化上要增强系统的安全性，通过密钥输入等形式提高系统安全性，避免造成信息外漏或遗失，增强系统应用安全性和有效性。

2.学生系统。学生系统主要为学生提供在线查询服务。

①针对于学生系统的优化设计，首先要丰富学生系统应用界面，符合青年大学生的审美，在满足功能需求的前提下，尽量增强界面的美观性。

②在功能优化上要更加侧重于学生的自主性和言论性。依托校园网络，实现教材网上订购，参照“淘宝”模式，实现系统的在线订购功能。同时，要注重学生的意见反馈和交流，促进学生网络言论的发表，更多听取学生的意见，有利于教材系统应用的更加完善。

③在性能上，要保护学生教材订购具体个人信息以及发表言论者的个人信息，增强系统安全性。

3.管理员系统。管理员系统主要包括对系统的后台进行管理。

①在界面优化上，要更加注重专业化，提高界面应用效率，便于高效管理。

②在功能优化上，要实现在线管理。它包括网上购书和网上交流。网上购书功能:实现网上零售教材的管理,学生可以通过该系统查询购买学院库存教材。网上交流功能:实现教材管理人员与学生的交流,了解教材好坏,为教材选定提供参考。

③在性能优化上，管理员的后台管理要更具稳定性和安全性，避免出现系统紊乱造成重要信息遗失，因此要加强专业的后台管理和维护。

四、系统管理与后期维护需注意事项

为保证高校教材管理系统应用安全、高效，要加强系统管理与后期维护。只有在专业人员的管理下才能进一步实现系统优化。首先，要实现合理的管理体系建设。根据高校具体情况，制定符合自身现状的流程规划，通过机制保障实现教材管理优化。在体系建设过程中，要使教材管理部门明确自身职责，在部门工作中做好统筹规划，针对教材的征订、缴费、评价等多方面工作进行具体安排，保证工作流程系统有序。其次，要建立教材管理制度。通过制度上的规范，能够促进教材管理规则的有效落实，合理分配教材管理工作，保证管理人员各司其职。严格按照制度进行规范工作，能够提升工作效率，同时保证教材管理有序。最后，要注重管理人员的综合素质培养。在优化教材管理系统过程中，既要加强管理人员的技术能力培养，保证其在信息化背景下能够灵活运用网络，实现系统高效管理，也要提高管理人员的职业素养，发挥自身能动性，积极为师生提供广泛的教材信息，实现优质交流平台的构建。

综上所述，实现高校教材管理系统优化能够为教师、学生提供更加人性化的教材应用服务，提高教材管理效率，促进教材管理进一步实现自动化和智能化。通过系统优化有利于协调系统管理员、教师、学生三方服务应用，使系统更加清晰便捷。在未来高校教材管理系统的优化和完善中，要不断从实践中汲取经验，最大限度满足使用者的需求，实现该系统设计的最终目的。

[1]过晓娇.基于Java EE和JQuery的高校教材管理系统设计与开发[D].中山大学,2012.

[2]彭国建.基于供应链管理的高等学校教材库存优化设计——以南华大学为例[D].南华大学，2013.