对高职学生时间管理的调研与分析

◆广小利 李卫东

(内蒙古商贸职业学院经营管理系)

一、时间管理理论的历史演变过程

研究高职学生的时间管理，有必要了解一下时间管理的历史演进，这有助于理解时间管理的内涵，为进一步问卷的设计和后续调查做好铺垫。时间管理主要经历了以下四个发展阶段。

1.第一代时间管理理论是“备忘录”型。简言之，就是写纸条。这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。当一天的工作结束后，做完的事情就在备忘录上划掉，否则就增列到第二天的备忘录上。这一理论的优点是当重要事情变化时的应变力强，但其最大的缺点是缺乏整体规划，所完成的事情只是必要的而非是重要的。

2.第二代时间管理理论强调的是“规划与准备”。其具体操作方式是，使用记事簿来做好时间规划。在记事簿上制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限，如注明考试的日期等。这一代理论使人们规划完成的事情达成率比较高，能够未雨绸缪，不只是被动支配，但其仍缺乏对事情轻重缓急之分。

3.第三代时间管理理论的主旨是“制定优先顺序”。这种方法就是将每天的活动写在纸上或者输入计算机，详细地制定出规划表或组织表。依据事情轻重缓急将有限的时间、精力加以分配，目的是提高学习效率和工作效率。但其忽略了自然法则，过分拘泥于每天的规划，缺乏远见，难免因小失大。

4.第四代时间管理理论强调“一切行动以未来目标为中心”。这种方法强调的是超越传统，追求更好、更快、更有效率的观念。它不是“换一个时钟”的问题，而是要确定一个目标。怎么走，不是盲目求快，而是如何向未来的目标靠近。换句话说，就是每一天的行动，每一个时段的行动，都要慢慢向未来的目标靠拢，兼顾重要性与急迫性、效率与效果的和谐统一。下面的调查研究就是在这代间管理理论的基础上进行的问卷调查设计。

二、研究方法

(一)被试对象的选择

在研究中选取内蒙古商贸职业学院和内蒙古化工职业学院两所高职院校11个专业的学生作为研究对象。两所均是内蒙古自治区教育厅直属普通高等职业院校，一所是以经管类为主，一所是以理工类为主，专业覆盖面广，有多年办学经验，在高职院校中具有一定的代表性。

通过随机整群抽样的方法进行实地调查和数据的采集，被试对象分布于大一、大二、大三三个年级、文科和理工科两大专业门类。实际施测以班级为单位，由课题组教师或委托任课教师进行集体测试，使用同样的书面指导语，测试时间为20分钟左右，问卷答完后当场收回。总共发放问卷820份，筛选无效问卷后，获得有效问卷799份，回收率达到97.4%。采用Excel数据库和SPSS软件进行问卷数据的整理和统计分析。被试对象具体分布见下表:

(二)研究工具

研究工具为自编的“高职学生时间管理行为调查问卷”，此问卷由两部分组成，第一部分主要测试学生的时间管理行为，是在袁湄《大学生时间管理行为问卷》基础上，结合高职院校学生时间管理的特点，做了适当调整。该部分问卷由34个题项组成，包括16道正向题和18道反向题，所有题项均采用随机排列方式，每个题项都是一句陈述句。分为三个方面，即时间管理意识、时间管理规划和时间管理控制。其中，时间管理意识内容体现高职学生时间管理的自觉性与主动性，共有2个题项。时间管理规划有设置目标、时间分配、计划—优先次序三个子维度，是时间管理的核心内容，主要体现时间管理的计划、方法和策略，共有15个题项。时间管理控制有处理干扰、处理拖延、自律性、条理性四个子维度，反映高职学生的自控能力，共有17个题项。采用Likert自评式四点量表计分，从非常不符合、比较不符合、比较符合、非常符合依次记为l分、2分、3分、4分，反向题目记分方式则相反，即依次记为4分、3分、2分、1分，得分越高，表示时间管理表征越好。

第二部分主要了解高职学生课余时间占有、支配的总体情况和课余时间管理能力，是在参考毕瑞《大学生课余时间管理能力问卷》基础上编制而成，共10题，包括8个封闭式问题和2个开放式问题。

三、调查结果初步分析

(一)时间管理意识维度

人的行为是受意识所支配，学生只有具有时间荒废较高的敏感性，才有可能主动管理时间，自觉安排学习生活活动。它包括以下两个题项。

从上表可以反映出，被试799名学生中有70.1%的学生意识到大学时光很重要，不应该虚度。有74.6%的学生想过主动安排自己的学习、生活。这说明，大多数高职学生总体在时间管理的自觉性上有较高水平，具有基本的时间价值感和时间敏感性，希望自己能够有效利用宝贵的时间完成各种学习、娱乐、社交等事务，而不是虚度年华。由此可以得出结论，高职学生在主观上时间管理意识较好。

(二)时间管理规划维度

从目标设置、计划一优先次序和时间分配三个子维度来考察高职学生的时间管理规划能力，共包括15个题项。

注:由于此维度包含的项目较多，为便于分析分别对每一子维度所包含项目的频数进行了累计。

设置目标是时间管理规划的首要任务，目标是行动的指南，对人的行为起到导向作用，没有明确的目标，大学生活则会杂乱无章，更谈不上效率与效果。从表3中的数据可以看出，仅19.9%的被试学生有很明确的目标，74.2%的学生游离与较明确与较不明确之间，5.9%的同学进入大学以后几乎就没有明确的目标了，凭着个人的爱好和心情做事情，对自己要做什么知之甚少。

计划的基础是目标。只有将目标确定以后，计划才能围绕目标进行制定。正是由于大部分学生没有明确的目标，才难以形成切实可行的计划，致使一部分学生觉得从早到晚都非常的忙却很难保证目标的实现。甚至有的学生认为，面对的环境因素瞬息万变，未来将要发生什么难以预料，根本没有必要制定什么周计划、学期计划和年计划，只要能把每天的事情做好就可以了。从统计数据可以看到，虽然58.6%的学生在计划－优先子维度上表现较好，但是进一步分析可知86.1%的同学懂得做事依据“轻重缓急”的原则，认为重要的事情优先去处理，却很少有同学制定学习、活动计划。比如“新学期开始之时，我通常要制定本学期的学习计划”项目调查中，仅有7%的同学选择“非常符合”。

时间分配是时间管理规划的第三步，即如何根据个人的目标、生理活动特点及规律和客观条件来合理地分配时间，包括学习时间、休息时间、社交时间、娱乐时间等。从调查情况来看，能够比较合理分配时间的学生比例占到57.9%，低于前面两个子维度。这三者之间是紧密联系的，学生即使懂得把大量的时间花在做重要的事情上，由于目标不明确，时间使用上没有计划，不懂得如何按优先次序排定好事情，必然导致更多学生随波逐流，随意打发时间。

(三)时间管理控制维度

时间管理控制维度考察的是高职学生自我管控能力，是对时间管理多项活动的监视，包括对内外干扰、习惯性拖延、坚持性以及条理性的控制。

表注:由于此维度包含的项目较多，为便于分析分别对每一子维度所包含项目的频数进行了累计。

上表数据显示，四个子维度中自律性是最好的，66.4%的同学自认为只要制定了目标和计划就能够坚持执行。但在实际执行过程中，往往因为诸多因素干扰导致计划的执行中断，比如在考察处理干扰这一子维度时对“即使别人的请求会打破我原来的计划，我也很难说出拒绝的话”项目的调查中仅有7.6%的同学表示肯定会拒绝;有39.2%的同学容易受到外界噪音的干扰而不能静下心来做事，又有52.9%的同学表示在学习的时候很容易走神。

从对习惯性拖延的控制情况来看，虽然大多数同学们懂得“日事日毕”的道理，但有57.9%的同学把不紧急的事情习惯于先放在一边;有47.4%的同学凭喜好做事，不喜欢的事情即使再重要也习惯把它拖一拖;面对压力感，仍有27.7%的同学会选择拖延。

从对条理性的控制情况来看，表现最突出的问题是，76.5%的同学不会通过备忘录来记录当天要做的事情，这一项在调查的所有项目中得分最低，平均得分为1.9。这反映出大部分高职学生凭借记忆力做事情，在时间运用上有较强的随意性。

综上所述，调研结果显示，高职学生在时间管理行为的意识、规划、控制三个维度状况总体来说处于中等水平;时间管理意识表征较好，优于时间管理规划，而在时间管理控制上相对来说做得最差。说明大部分高职学生虽意识到大学时光很重要，不应该虚度，可对时间的实际利用状况不容乐观。这仅是通过统计描述初步分析的结果，其成因分析还需对数据进行方差、差异性等统计分析。

［1］李来宏.时间管理知识全集［M］.北京:金城出版社，2007，9.

［2］袁湄.大学生时间管理行为研究［D］.南京:南京师范大学硕士学位论文，2006.

［3］毕瑞.大学生课余时间管理能力培养研究［D］.重庆:西南大学硕士学位论文，2011.