浅谈医用耗材采购及使用管理

崔 燕

国家体育总局运动医学研究所，北京 100061

医疗器械

浅谈医用耗材采购及使用管理

崔 燕

国家体育总局运动医学研究所，北京 100061

医用耗材是医院开展医疗、科研等工作的重要物质基础。耗材供应中的各个环节之间既互相联系又互相制约。管理不善会使工作中不断出现漏洞，影响临床乃至医院整体工作的顺利运行。本文通过从制度建设、内部控制等几方面探索适合医院实际情况的医用耗材管理模式，提出目前工作中存在问题以及解决问题的建议。

医用耗材；采购管理

医用耗材是医院开展医疗、科研等工作的重要物质基础。耗材供应中的各个环节之间既互相联系又互相制约。目前在医用耗材采购管理方面虽然有可参照的法律法规，但在医院的实际工作中仍存在很多由管理不善带来的漏洞，直接影响临床乃至医院整体工作的顺利运行［1］。笔者总结了我院近几年医用耗材管理工作的经验，从制度建设、内部控制等几方面探索适合医院实际情况的医用耗材管理模式，提出目前工作中存在问题以及解决问题的建议。

1 新增耗材的使用申请与采购

1.1 使用科室提出申请

填写新增耗材购置申请表。

1.2 药械科采购前论证

依法采购、从严准入。

根据《医疗器械监督管理条令》等法规，在购置医疗器械前期，对医疗器械经营企业提供的所有产品资料进行实质审核。内容包括：医疗器械生产厂家的《医疗器械生产许可证》、医疗器械经营企业的《医疗器械经营许可证》、产品的“中华人民共和国医疗器械注册证”等。

在药监局官网核实《医疗器械注册证》，无证或有异议的不得采购；同时关注公告中医疗器械退审批件库、医疗器械质量公告栏、医疗器械抽检数据库、医疗器械产品召回栏等。

制定医疗器械经营企业诚信度评价体系，逐步建立准入与清出机制，实行动态考核。选择经营及产品资质完整性、真实性、有效性强的，产品质量可靠性高、准时交货、价格合理、票据规范、有良好诚信度的经营企业作为合作伙伴。把好入口关，将医疗器械质量安全控制工作做到前面，将不合格产品杜绝在院外［2］。

1.3 物价部门

审核新增医疗器械相应的收费项目、收费标准等相关事宜；初步进行询价、比价，最终确定购置价格、产品厂家、经销商。

医疗器械的采购价格切不可轻信经销商。同时，每年对已购医疗器械进行自查清理工作，发现问题及时解决。我院在采购新高值医疗器械及部分可单独收费的医疗器械时，要求医疗器械生产企业或经营企业提供同品规格医疗

器械在北京市其他医疗机构的供货发票复印件，作为价格参考，并留档。

1.4 相关职能部门（医务部、护理部、院感科等）

对临床及辅助科室的购置需求论证审核。如：检验科新增检验项目的开展；消毒用品的统一采购和发放。

1.5 召开药事及器械会

药械委员会成员进行讨论。

1.6 药械科进行确认采购

根据药械会通过的品种，与相关经营企业签订供货协议；新增耗材列入计划性耗材采购。

2 计划性耗材的申请与采购

2.1 缩短领用周期方式

（1）我院口腔科、检验科按月提交耗材使用申请，药械科依据申请进行采购；

（2）我院放射耗材依据实际消耗量提前一周提交使用申请，药械科依据申请进行采购；

（3）其他科室建立周领用制度，每周固定时间提交使用申请，药械科依据申请进行采购、发放；

2.2 先领用、后入库方式

特殊应用耗材采用先领用、后入库的方式，即与经销商协商确定一个固定备货数存放在医院器械库房，之后每周使用数为下周计划采购数，进入常规采购程序。

2.3 与经销商联合库存管理方式

应急储备物资我们采用了与供应商联合管理库存方式，即将应急储备物资库房放在具有实力和信誉的经销公司，根据医院收治患者的个体需求，双方共同制定物资应急储备计划与管理方案，一旦需要可及时提供医院使用。

综上所述，医用耗材采购管理是一项责任重、专业技术要求高的工作，不仅要求从业者掌握国家现行的医疗器械管理法规、严守职业操守、廉洁自律，而且要求从业者具有相应的专业技能、敬业、责任与勤奋精神，只有这样才能在复杂的医疗器械采购管理工作中时刻保持清醒、顺利完成任务。

［1］ 顾伟.医用耗材的采购管理与跟踪管理［J］.医疗设备信息，2006，21（11）：1-3.

［2］ 顾伟，冯运.医用耗材的招标采购与管理［J］.医疗设备信息，2004，19（5）：59-60.

The Purchase and Management of Medical Consumables

CUI Yan China national research institute of sports medicine，Beijing 100061，China

Medical consumables are important for hospital to develop its medical and scientific research．All links of its supply is not only connected，but also limited each other． The poor management will lead to mistakes and obstruct clinical work and even the hospital’s overall operations． The purpose is to explore an appropriate management according to the hospital 's actual situation through institution building，internal control and other aspects． Meanwhile，we come up with the problem of our work and the suggestion to deal with them．

Medical consumables，Purchasing management

R197．39

B

1674-9316（2014）23-0165-02

10．3969/J．ISSN．1674-9316．2014．23．097