管好固定资产全生命周期

□ 杨军泽

固定资产全生命周期管理，是指对固定资产从购建、使用、运营维护到报废处置等全过程进行计划、组织、协调和控制等一系列的管理活动，并在集中资产信息的基础上向管理层提供决策依据，进而加强管理，提高固定资产的创效能力，实现固定资产收益及企业价值最大化的现代化管理方法。对于石化行业来说，固定资产质量在企业创效发展中的作用尤为关键。以河北石油为例，截至2013年末，固定资产占全部资产总量的73%，其质量如何，直接关系到企业的创效能力。

加强固定资产全生命周期管理核心是提高生命期内使用效用，应从以下几个方面入手。

组建强有力的固定资产综合管理部门。综合管理部门应强调其管理范围的全面性，而不是依靠财务或某一个阶段性资产管理部门，同时明确固定资产的管理目标，对管理人员进行必要的授权。应强调综合管理职能，要求其介入固定资产全生命过程，包括计划、投资、采购、建设、分配、使用、运营维护、报废，进而进行计划、组织、协调和控制等一系列的管理活动，使其能够对固定资产全生命周期有清晰的认识。通过专业化综合管理反过来为阶段性资产使用部门提供支持，为管理层提供决策依据。

立足四个属性加强固定资产管理。价值属性、实物属性、费用性属性和效用性属性是其四个属性。前两者的管理相对完善，还应该充分发挥固定资产的效用性属性。这就要对其进行定期评价，通过这种方法来分析投资回报、市场前景，研判其盈利趋势，为加强资产管理或有序退出提供决策依据，提升资产创效能力。费用性属性为效用性属性服务并对其产生影响，对一项固定资产进行维修保养，也是为了提高资产效率，获取持续稳定效用，但这种费用开支不能简单的停留在丧失功能及部件的维护保养，更应该为提升资产新功效，提升产品质量进行大修，有时甚至是脱胎换骨的改造。

优化提升现代化管理系统作用。对固定资产进行全生命周期管理是一项复杂而烦琐的工程，如果仅凭借手工进行管理力不从心，但目前我们使用的信息化管理系统也存在问题和不足，集中体现在没有一个集中的管理模块与所有相关的模块衔接，这些模块虽然能满足阶段性部门管理需要，但不能贯穿于某项固定资产生命周期特定阶段进行管理。如果对固定资产进行分析评价，需要从多个模块中取数，进行汇总分析，比较复杂。可以开发一个固定资产综合管理模块，该模块可以穿透不同年度的数据，同时可以从不同模块中取数，实现单项固定资产横向、纵向的数据归集分析，从而对单项固定资产或资产组进行实时的分析及评价，这对于加强固定资产全生命周期管理大有益处。

形成合理的资产退出机制。合理的资产退出可以达到两个目的，一方面通过低效资产有序退出来优化资产结构，提高在营主业资产的创效能力，提高其收益水平。对于油品销售企业来说，在合理评价并充分论证的基础上关停一些低效站点，可以提升企业盈利能力。另一方面恰当的退出方式还可以为企业带来收益。有些退出资产以恰当的方式或在恰当的时机处置有可能带来可观的收益。例如，拍卖出售一般比商务谈判或唯一买家效果要好，或者分类归档寻找买家，尽量以最高价格售出，实现退出资产收益最大化；有时拆卸出售比整体出售效果要好，尤其是有些资产虽然整体报废了但是其零部件还能够使用，应充分挖掘资产的价值；要把握处置时机，纳入变卖阶段的固定资产就是商品，也有价格高低的周期，找准恰当时机可以提高收益水平。

时刻牢记固定资产安全管理。固定资产正常发挥作用是建立在正确使用，正常维护保养的基础上。固定资产安全管理贯穿于固定资产购建、运营、处置全生命周期并与四种属性息息相关。在这里需要强调的是，安全管理不得当，加强固定资产全生命周期管理就无从谈起。