所谓电子商务平台,是指用来在因特网上进行交易的平台,建筑企业大多采用项目化运作,机构比较分散,企业管控,政府监管需要借助电商平台。
建筑企业大多采用项目化运作,机构比较分散。如何实现对分布在各地机构的集中管理?电子商务平台则是对物资采购进行统一管控办法之一。
在电子商务平台上,采购流程被分成三种模式:招标采购、询价采购和竞价采购分别处理,并能够将多家供应商集中进行登记注册和分级管理,通过电子商务平台才能参与投标、竞价和询价。
以中铁大桥局为例:中铁大桥局通过构建电子商务采购平台实现一库(标准数据库)、两平台(内部采购业务平台、外部电子商务平台)的管理模式;通过标准数据库实现对材料目录、供应商、采购价格、招标文件以及合同范本、评标专家等基础数据的管理;通过两平台实现对采购计划、采购实施、采购合同、配送实施、采购结算等一系列过程的控制。实现企业与供应商的业务互动,达到现代化集团采购业务协同管理目的。
通过中铁大桥局电子商务平台的上线,对招标能够实现以下作用:通过平台能够自动生成企业的采购信息、公告信息、汇总评标结果、中标公示、采购合同,对于中铁大桥局来说节约了大量人力、物力以及时间成本。电子商务已经成为中铁大桥局的采购信息发布平台,不断增加大桥局招标中心影响力,让更多优质、合格的供应商能够进入到大桥局招标中来,同时还能减轻招标人员邀请供应商的工作。电子商务平台规范同时简化了评标过程:由原来的专家集中评标简化成借助视频会议系统的远程评标,专家只需一台电脑就可完成标书下载、查看报价、填写评标意见。这对供应商来说,既可以降低投标成本,提升投标积极性,又能规范招标过程,能够公平公正的进行招标活动,增加了供应商投标的积极性。
再如日本Construct-ec.com公司的电子合同签署平台,该平台的主要功能是支持建设工程中的电子交易。该平台实行会员制,登记注册后会员就成为该平台的用户。该平台的用户为企业、政府部门等的管理人员。据称,该平台的企业用户已达5181家,基于该平台签订的合同数已达57690件。值得说明的是,Constructec.com公司是日本五大承包商和两大软件开发商共同成立的专门从事建设工程电子商务的公司。这一平台的功能覆盖了建筑工程的报价、发包、形象进度以及支付等多个环节。在其中应用了日本建设电子数据交换标准——CI-NET,这使得用户很容易从企业内部的信息系统向该平台导入数据,或者从该平台将数据导入到企业内部的信息系统中。
中国自上个世纪70年代末实行改革开放以来,不仅取得了令世人瞩目的经济发展,在基础设施建设领域积累了丰富的经验的同时,竞争也日趋激烈,“走出去”逐渐成为企业发展的重要战略。但是,在中外合作的过程中,存在着许多不容忽视的共性问题。例如在项目决策阶段,走出去的中国企业普遍面临着“找不到”、“谈不起”、“摸不透”、“来不及”四类问题。“找不到”是说国外项目和国内企业、资金难以及时匹配,大型项目竞争白热化,中小型项目无人问津。“谈不起”是说由于文化语言差异、跨境地域性等问题,沟通成本普遍较高。“摸不透”是说项目风险因素多,如汇率、标准、甚至风俗,都将导致项目失败。“来不及”是指项目从发布到实施,时间短,要求高,企业来不及反应。
中国企业在项目实施过程中面临属地国采购时所面临的“信息孤岛”问题。由于语言和文化等差异,所以中国企业很难与属地国供应商直接交易。此外,即使在中国企业之间,甚至同一企业的不同项目部之间,由于各自为战,致使信息不畅,各类资源得不到优化配置。
与此同时,互联网与移动互联网正在世界范围内迅猛发展,日益深刻地改变着人们的生活方式与商业环境。世界许多国家和地区已经习惯于通过互联网来随时随地的获取信息,互联网时代的到来为解决上述问题提供了方向和路径。
易承网是由中国对外承包工程商会和广联达联合投资的项目。中国对外承包工程商会是中国商务部主导的行业协会,业务金额占全国对外承包工程营业额的90%以上。会员企业的业务已遍布世界180多个国家和地区,数十家会员企业先后进入国际225家最大承包商行列,数家骨干企业进入世界500强。用户可以在易承网上找到项目、资金、配套服务商及实现属地化采购。在网上则实现商机的加工、在线洽谈、现场考察、供应商认证、在线支付、及线下物流整合。
通过易承网可以找到真实的属地化供应商,并能在线购买到机械设备、生活物资、五金工具、建材、活动板房等物资。平台的目的是“去伪存真”,将中国的优质供应商和优质产品带向世界。供应商信息均经过平台核实,并对开设网上商铺的供应商进行严格认证及考核,确保平台在线销售产品的质量和服务。
日本国土交通省设有电子招投标平台(e-BISC)。日本建设省(现国土交通省,相当于我国的住房和城乡建设部)专门成立了“电子招投标设施管理中心”,并建立了电子招投标平台,同时还规定,从2004年度开始中央政府及其所属的事业单位(例如日本道路公团)的投资项目全部利用该平台来进行招投标。该平台的用户既包含招标方的管理人员,也包含了投标方的管理人员。平台功能覆盖了招投标的全过程,平台使用电子认证技术对用户的身份进行确认,以此保证系统的安全性。使用该平台的前提是具有投标电子证书。用户(包括招标者和投标者)需要向政府指定的认证中心申请,并提交必要的材料,才能获得证书。该证书以IC卡的形式存在。用户在参加招投标时,本地需要安装IC卡读卡机,然后在其中插入IC卡并登录到电子招投标平台,通过身份认证后就可以进行网上招投标。