医院药房西药有效期的管理研究

2014-01-26 02:00蒋德海
中国医药指南 2014年27期
关键词:有效期台账药房

蒋德海

(甘肃省临泽县医院药械科,甘肃 临泽 734200)

医院药房西药有效期的管理研究

蒋德海

(甘肃省临泽县医院药械科,甘肃 临泽 734200)

药品是我们最常用到的与病魔抗争的武器,其质量与我们的身体健康甚至生命安全精密联系。所有的药品都有其有效期,跟其他的商品不同,过期的药品即使在外观上没有丝毫的变化也不能提供给患者。所以要求我们能够对药品进行合理的管理,保证在药品有效期内最大化其作用效果,同时尽量减少因超过有效期而使药品失效的情况。因此,我们一定要重视药品有效期限的管理工作,良好的药品期限管理不仅可以降低医院药品的损失,还能反映出医院对患者负责的工作态度。

医院药房;西药;有效期;管理研究

患者所使用的药品质量,会直接影响到患者使用后的效果,而药品的质量又与其是否处于有效期内直接相关。专业药品检测人员是通过科学、有效的实验和研究后才确定药品的保质期,在这个保质期内,我们能保证药品的质量。所以,评价医院的药品管理水平的主要标准之一即是所有的药品是否都在使用期内。通常医院会根据需要储存各种各样的药品,这些药品的保质期都不一样,所以对于药品管理人员而言,药物管理工作并不简单,既要让患者所拿到的药都在有效期内,又还需要保证能够使因过期而必须舍弃的药物最少化,以减少浪费。本文就药房西药有效期的管理工作提出一些看法,主要有以下几个方面。

1 强化沟通,合理化药房中各类药品数量和质量

随着科学技术的不断发展,药物的品种也越来越多,即便是针对同一种疾病,往往也根据患者的具体情况,而衍生出不同成分的药物,这虽然能使我们更好地保证患者的身体健康,但却让药品的药房管理工作越来越繁杂。为了更好地开展有效期管理,药房管理人员必须加强与其他科室之间的沟通,一方面提升自己对药品的认识,一方面保证其他医师能对各类药物的具体疗效和性能有全面的了解[1],从而保证能逐步使用完即将过期的老牌药物,同时促进新药物的合理化使用。与此同时,在积极有效的沟通之下,我们还能进一步确保药房中储备的药物正是现阶段有较大需求的药物。

2 根据各种药品的储存要求,严格储存

我们在药品说明上看到的保质期,其实是药品在特定的贮存环境下才能在一定时期内保证自己的质量。所以,在关注各种药品有效期的同时,一定要重视其贮存环境。药品储存环境的湿度和温度等会对其质量和效果产生影响。基本上西药的使用说明上都会提到具体的保管要求,其中,储存温度会对大部分药品的使用质量产生巨大的影响[2]。通常储存药品的环境有3种:常温(0 ℃到30 ℃)和冷藏(0 ℃到10 ℃)以及阴凉(0 ℃到20 ℃)。此外,有些药品还会对光照以及湿度有特别的要求。为了能将各种药品根据其储存要求安排在不同的环境和温度下,相关药品管理人员一定要掌握和熟悉药品的各种贮存条件。药品看护人员每天都要记录和测试放置药品的柜子或库房的温度和湿度,除了必要的日常清理工作,还要根据不同季节的变化采取降温或保湿等有效措施,维持药品储存的环境。

3 台账管理计算机化

所谓药品台账,就是指药品仓库管理中的明细记录表,我们可以从药品台账上看到快要过期以及已经过期的药品记录。此外,它还记录了药品使用以及药品入库等信息。以往我们通常采用人工记录、审核的方式进行药品台账管理,完成药品入库手续[3],但工作人员长期从事这种单一的工作,难免出现差错,因此,我们有必要实现药品台账管理的计算机化。

一个合理有效的计算机管理程序,应该包括以下几个功能:首先,可以实时查询到某种药品的库存及一段时间内的消耗量,以方便我们进行药品的申领、查询药品滞销情况;其次,具备设置药品库存上下限的功能,尤其是针对日常消耗量很大或很小的药品,必须保证其基本数量;再次,能够查询某段时间内零消耗的药品信息,方便我们对滞销药品进行处理,避免近效期药品的大量出现;然后,还应具备查询药物批号、有效期等基本信息的功能;最后,需要具备一个预警功能,可以让我们准确获取近效期药品的信息。

4 对于医院现存的零散药品的管理方法

我们在研究医院药品管理问题的时候,不能只关注于库房内的药品管理情况,药品过期的问题在别的部门也存在,如果他们没有注意到药品的使用期限,就可能将过期的药品交给患者。为了避免这样的情况发生,针对其他部门的药库,如取药窗或急诊室等存在的零散药品也要制定相应的管理条例[4]。此外,有些药品在拆零后,其包装盒上面的有效期限不是很明显,这样很容易让患者拿到过期的药品,从而对患者的身体健康造成不同程度的影响。所以,医院也要在这些药品盒上将有效期限标明。

5 结束语

总之,医院药房西药的有效期管理工作关系到每位患者的生命安全,我们要不断提高药剂管理人员的专业素质,同时要不断完善和健全医院药品有效期的管理制度,既要实现药品资源的合理利用,还要保证药品的使用效果,将患者的生命安全放在药品管理的首位[5-8]。此外,现在有越来越多的新药被投入使用,群众对药品安全和质量也有了更高的要求,所以药剂人员也在学习过程中增加自己的专业知识,才能将工作做得更好。

[1] 赵兰.医院西药库房管理现状分析及对策讨论[J].中国保健营养(下旬刊),2012,12(11):4744.

[2] 徐晓路.风险管理对西药制剂质量管理的实施效果分析[J].中国现代药物应用,2013,7(3):138-139.

[3] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].中国民族民间医药,2012,20(12):150.

[4] 李永利.浅谈有效期药品的规范管理[J].中国医药指南,2008,6(2):328.

[5] 潘国雄,吴国明.浅述医院药品质量的管理[J].医学临床研究,2003, 23(1):96-97.

[6] 王文森,孙洁,刘顺良,等.加强药品效期管理确保患者用药安全[J].药学实践杂志,2011,29(2):138-139.

[7] 宋仕林,王祖风,汪涛.应加强医院散装药品的有效期管理[J].中国临床医药研究杂志,2003,25(100):10377-10378.

[8] 林谦.我院住院药房的药品效期管理[J].医学信息(中旬刊),2011, 19(7):3130.

R197

A

1671-8194(2014)27-0378-01

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