☉孙开元 编译
时间去哪儿了
☉孙开元 编译
要做的事情越来越多,时间越来越少,你是否有这种感觉?最近加拿大一次调查显示,1/5的人有时间紧迫感。2010年,一些加拿大妇女自发组织了“25小时联盟”,她们说一天24小时不够用,建议政府改成25小时制。其实只要安排好,不改时钟,我们也能每天为自己多开发1小时。
《自我时间管理》一书作者朱莉·摩根斯坦说,把我们使用时间的过程视觉化,有助于防止浪费时间。打印一张时间表,记录下从早晨睁开眼到晚上上床睡觉这一天里你做的每一件事情。
还有一个使用时间表的办法:写下你在一天里各段时间打算要做的事,但是留出空白页,一天结束时,再写下你在各段时间实际做的事,这样,你对自己使用时间的情况会更清楚。
“很多人等到早上才考虑一天里要做的事情,但是如果这样,时间就会匆匆而过,让你应接不暇,你就没有作出合理决定的余地”,摩根斯坦说。
头一天晚上制定并且回顾你的时间表,新一天开始时,你就能马上按计划行事。穿哪件衣服、吃什么早餐、孩子放学后的课余活动,睡觉前先想好,你就不用在早上浪费时间琢磨这些事。
社交媒体是我们最大的时间掠夺者之一,登录诸如推特、脸书这样的社交网站,你经常会遇到猝不及防的内容,而不是进行计划内的事情,这会让你徒增压力。
“当你无计划、无意识地在社交媒体做这做那,你就偷走了自己的精力、注意力和脑力”,摩根斯坦说,“上网需要切合实际的智慧和策略,我们每天都要想一想,自己在这一天里有多少时间花在了社交媒体上,登录多少次每次登录时想做什么事情。”
电子邮件是一种交流工具,打开它时,你就得看看对方需要你做什么。就算你不回复,也需要聚精会神地去看,也分散了你按计划做重要事情的精力。早上先做最重要的事情,就能有条不紊地开始一天的生活。
摩根斯坦把人的身体比喻为一个需要燃料的汽车,如果开车去乡下,你得想好自己的车再开多远就要加油、路上有没有修理站。每天你给自己20至30分钟的时间来充电,你可以选择散步、和朋友聊天或者小睡一会儿,无论做什么都会为你补充能量,从而做好下面的事情。
我们感觉时间紧迫,很多时候是因为我们把精力用到了以后会后悔的事情上。摩根斯坦说:“我们应该给自己立个规矩:不要立刻承诺对方的要求。”有人让自己做什么事,你可以这样回答:“我很愿意,但是我得先查看日程安排。”这样就让你有时间思考,是否应该答应对方。学会以温和的口气拒绝,你就不必在承诺中疲于奔命。而且如果你有求必应,可能什么事都做不好。
(摘自《环球时报》)