项目施工阶段的资源配置管理探究

2014-01-03 10:09张久君
科技创新与应用 2014年1期
关键词:施工效率资源配置

张久君

摘 要:在国内逐步规范建筑市场的背景下,大规模应用资源配置管理是必然的趋势,合理对资源进行配置和提高施工效率是支配施工企业工作的重心。文章作者结合自己的实际工作经验,首先研究了资源配置模型,进而探索了实践的应用。力求运用合理资源配置,促进施工效率。提出了资源配置优化举措,构建施工效率评价体系的方法。

关键词:资源配置;优化资源;施工效率

工程质量是企业的生命、信誉和形象,综合体现了管理能力和队伍素质。随着迅猛发展的科学技术,开始有了越来越多的建筑材料品种,同时建筑、安装工程也有了越来越高的科技含量。项目的建设过程实质就是消耗各类资源的过程,在不同的项目阶段,消耗不同的资源,因此在不同时期,应结合其项目管理特征和组织目标,研究项目资源和资源配置。在项目的施工阶段,对资源进行有效管理和配置,具有非常重要的意义。本文重点对项目施工阶段资源配置,进行了研究。

1 建设项目资源配置

项目的建设过程实质就是消耗各类资源的过程,在不同的项目阶段,消耗不同的资源,因此在不同时期,应结合其项目管理特征和组织目标,研究项目资源和资源配置。

1.1 资源配置概念及其影响

资源配置是贯穿于工程项目建设的关键问题,工程项目的实质过程就是消耗资源的过程,包括人力和物力资源,但在实际管理中,通常是运用费用类别标准分类资源。

资源的有效性的显现具有一定的条件,合理对资源进行组织和配置是实现资源有效利用最大化的必经途径,通常都是以组织目标和产出物要求为基准,围绕量与质等方面实施不同的配比,但需要保证最终产出物的质量,在整个产出过程都具有资源配置的相应比例。资源配置从两方面影响项目,一方面影响组织目标,由于项目各干系人具有不一致的目标,而且从近年来人力和物力资源来看,其国内成本上涨巨大,必然会要求更高的项目执行效率,而凭借有效配置资源,把资源利用率提高上来,使投资和建设成本降低是唯一有效途径。另一方面,就是关系到项目的特点。打造项目产品和服务具有临时性和唯一性。世界上的项目不存在一模一样的,如果运用不同的資源实施同样的项目,会具有不一样的结果,因此各干系人十分重视项目的资源配置结果。

1.2 资源配置的模式及分类

由于需要根据不同的组织目标和产出物来调整项目资源配置,因此需要把处于各作业及项目各段时间内各类资源需求确定下来。在初始项目计划阶段,初始目标计划需要凭借项目工作范围来确定,根据各作业的最早开工时间把该目标计划安排出来。项目各作业环节需求各种资源具体数量依靠初始目标计划和预计工程量,在定额要求下计算出来的,项目各时间段内需求各类资源的整体情况是凭借正常的项目各作业顺序,以及开工和完工时间进行计算的,初始配置资源,资源需求的初始计划得以形成。然而,在工程项目施工过程中需要有众多的作业种类的组合才能完成,不同的资源提供给不同的作业环节,而且作业间前后顺序和间隔又极其复杂。因此,在最初的资源需求计划中,资源分配某些时段可能过分集中或偏少,出现不均衡分布。这就使资源的供给和管理陷入困境,造成施工现场的混乱,协调成本就会被抬高,以直接或间接的方式就把工程费用增加了,另外,很多情况下,项目施工会受到多种因素的制约,在限定的时间内,各种资源量提供和配置受到限制,因此,需要以资源限制条件的充分满足,对工程项目资源计划进行安排。根据不同的优化网络计划资源配置目标,以下两大类别是归结的需要解决的资源配置问题。

(1)能否在合理安排的基础上,使预定工期得到保证,从而连续、均衡的使用资源。

(2)对资源用量实行限定,以预定的工期为指导原则,有计划有步骤的实施项目建设,也就是某种资源的使用有规定有限制有计划,为尽力缩短工期服务。其中“固定工期和均衡资源”的传统说法属于第一类问题,即资源均衡不受资源约束的问题;而“有限的资源、最短的工期”,即调度受限的资源项目问题属于第二类问题。在优化网络计划配置资源问题中涵盖这两类问题,被归为标准配置资源模式之中。本文以资源配置和优化措施为研究核心,以期以资源配置为平台,提高施工效率。

1.3 资源配置的实现过程

对于一个项目来说,项目网络计划图很关键,应以作业需求为导向实施施工时间和各类资源的具体安排,累加各阶段资源需求量,得出资源配置的曲线,以此反复优化配置资源,对作业安排实现合理调整。

以下几点是描述基本实现资源配置的过程:

(1)首先需要分解项目结构,进而把项目各作业环节的逻辑关系明确,并以此为依据,把项目网络计划图画出来。运用网络拓扑排序方法编号网络计划图中各项作业,并把作业的计划时间参数计算出来。

(2)运用邻接矩阵的形式来表达作业间的逻辑关系,根据求得的计划时间参数,运用数学模型和求解方法,把作业时间求出来,从而确定具体所需资源安排方案。

(3)累加各时刻作业资源需求量,把日、周、月时间资源配置曲线形成,结合评价指标和约束条件,评价资源的配置结果。

(4)可对第(2)、(3)步骤进行重复,直至达到理想的资源配置结果或达到满足的要求。

1.4 资源配置的原则及优化措施

在实际项目管理中,应围绕优先资源和工期等原则,对资源实现优化配置,在计划项目目标时,注重优化资源从以下方面着手:以确定的工期为导向,实现均衡资源;资源强度应保持不变,但时间应尽量最短化;具有可变的资源强度,要求最短的时间。前期作业主要资源和资源日历等等约束条件,都应考虑在每种优化之内。

以下为资源配置的原则:

(1)科学计划原则

优化资源配置首先围绕目标计划等因素展开,在可变的资源强度优化,以期达到最短的时间过程中,一般在项目计划前期估计工程量,制定项目初始目标计划,均衡资源,确定资源强度。因此,在对资源配置优化时,在允许时差范围内,把其持续时间相应地延长,确保均衡的配置资源。对关键工作满足需要是资源配置的重中之重,凭借由大到小的规律供应资源。在对关键工作满足资源的基础上,在考虑非关键工作环节。最后考虑较大的总时差,可中断的环节。对项目资源配置计划进行科学的制定,是将效益增加、成本减少的前提和基础。在招标工程中,项目经理应及早介入,同时对标后和标前工作应认真做好。项目资源总体规划需依据施工组织设计的内容进行,对工程的工程量、分工范围和工程总标进行明确。施工总方案包括各种费用和措施,如环境保护、安全预防、工程质量、技术管理、施工组织、进度安排、方法和施工程序等,还应对发生意外事故制定的应对措施进行充分的考虑。

(2)成本控制原则

即节约成本原则。只有成本得到了节约,才能实现利润指标,提高经济效益。需依照企业制定的成本预算,细化项目,落实到个人、班组或者是作业队。对责、权、利的关系进行明确。但不管是物资储运、机械租赁、材料采购、对内分包等,都需要采用书面合同形式,对双方的权利义务进行明确。同时将经营风险降低,使责任成本预算作为根本的途径,对项目成本支出起到真正的控制作用。

(3)动态管理原则

不断发展和变化的事物,要求对工程计划随时进行关注。如意外发生的事件、不断变化的国家政策、浮动的市场物价、变更的工程设计等,都会对项目资源的配合配置组合带来一定程度的影响。若对各种变化不能适应和重视,势必会对项目的安全、质量和工期带来一定的影响,使广大员工和项目的根本利益受到损害。

(4)信息沟通原则

需以市场需求为导向,组合和配置项目资源。应深入研究和调查市场,对行情及时掌握和了解,做好沟通和交流工作。特别是购置工程主料,需节省费用、运输方便、对质量作出保证、优中选优、货比三家、分开招标、反复调研。聘用外部劳资队伍,进行公开招标的方式,对那些信誉好、实力强的作业队伍进行选择,并给予优惠政策,建立一种稳定和长期的关系,促进企业的健康发展。

(5)分析评价原则

应定期考核和评价项目资源的组合效率,并给予正确的评价。通过定期成本分析,找出那些可能会将计划突破进而亏损的费用,找出问题的关键所在,采取有效措施,对偏差进行纠正,使项目资源配置组合达到一种最佳的、最为合理的运行状态。

2 项目资源配置组合考量因素

2.1 配置组合依照项目类型进行

项目有多种多样的分类,在配置和组合项目资源方面,应对项目的投资特点进行充分的考虑:一是按照投资性质划分为改建、扩建和新建项目。二是按照资金来源划分为外资项目、自筹资金项目、银行贷款项目和国家预算拨款项目;三是按照投资阶段,分为收尾项目、施工项目、筹建项目和预备项目。项目资金筹集渠道不同,则项目的数量、种类、和資源也有所不同。其投资环境、工程量、资金来源、投资性质和同类项目也有所不同,应与工程项目实际相结合,对资金筹集计划进行指定,考虑一定要周全,提高预见性。通过对业主投资情况的深入了解,对其可信度予以掌握,若把握性不大,则不可进行冒进或垫资,预防拖欠行为,应积极落实好资金,开展公关活动,顺利实施项目资源配置。

2.2 配置组合依照工期要求进行

目前多数工程对工期有着非常迫切的要求,提前投产就会提前收益。同时由于多数都是贷款投资,所以对工程的还贷期限,有着严格的要求。如果还未定工程开工时间,却规定了竣工的时间,对业主的难处就应该充分的体谅,信誉的保障首先是对工期做出保障。项目应对施工网络图认真进行编制,对于生产要素,应按照进度控制要求进行。对作业队伍和管理人员进行优选,保持适当的比例,对工程施工要求给予满足。应施以有效的激励措施,充分调动工人劳动的积极性,对施工重点进行突击,选择精兵强劲。将机械和设备准备充足,发挥作为第一生产力的科学技术的作用,将工作效率大幅提升,同时做好预案准备工作,对资源配置方案及时进行调整,控制施工日期在计划之中。

2.3 配置组合依照质量标准进行

工程质量是企业的生命、信誉和形象,综合体现了管理能力和队伍素质。随着迅猛发展的科学技术,开始有了越来越多的建筑材料品种,同时建筑、安装工程也有了越来越高的科技含量。因此应对质量体系作出保障,对作业程序严格规范,做好质量信誉评价工作。项目人员的业务和政治素质,是提高工程质量的关键,应严格把控质量关,大力引进、选拔、培养高素质人才,同时在新设备、新材料和新工艺的引进上下功夫。

3 资源配置及效率评价体系在项目中的应用

在国内建筑市场上,呈现出越来越激烈的竞争局面,具有越来越差的合同效益状况,粗放型管理模式与当前项目管理的要求已经不能适应,因此研究资源配置的强化,提高劳动生产效率势在必行。我们主要运用“赢得值法”对项目施工效率进行全面考虑。把工程完成实际的人工时比较于计划使用的基本人工时就是“赢得值法”的实质,通过对BCWS等三个重要参数进行比较,把人员的工时效率计算出来,从而对项目资源配置结果展开评价。

一般根据以下3个步骤评价实际资源配置和效率:

(1)就项目资源配置而言,需要把项目目标计划和评估施工周期等实施阶段方案提出来;(2)需要优化资源配置方案,及时调整实施过程;(3)需要总结和考核资源配置和执行效率等方面。

我们通过测试项目得出资源配置和其优化应始终贯穿于项目实施过程中,并具有主导项目执行效果的作用;在项目运行结果中,所选择的施工效率指标几乎可把项目资源管理实际情况准确反映出来,从跟踪的数据中,能够把存在于资源配置中的问题及时发现。

4 结束语

承包商所具备的管理资源配置的水平,将与项目最终能否成功发生直接关系,但由于分包和转包现象普遍存在于国内项目之中,因此导致在实际过程中常出现无序、混乱管理资源的状况,在国内逐步规范建筑市场的背景下,大规模应用资源配置管理是必然的趋势。在对资源配置及效率的未来研究中,还要挖掘企业的装备等资源能力,把采集数据频率逐步提高,尽量的缩短评价配置时间,提升效率,在促进企业实施核心管理能力提升,资源管理实现标准化。

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