孙 晶 汤红娟
(1.湖北大学图书馆,湖北 武汉 430062;2.江汉大学武汉研究院,湖北 武汉 430056)
地方文献是记录某一地域知识的一切载体,它具有鲜明的地域性、较强的史料性、载体的广泛性和内容的时代性,有很强的使用价值和保存价值[1]。地方文献是一个地区政治、经济、文化、科技和社会发展以及风俗、民情、自然资源等方面的综合反映,对于一个地区的历史文化传承及社会经济发展借鉴都有着不可估量的价值。关于地方文献的数字化、信息化及其资源整合问题的研究,多年来受到各省图书馆界以及政府相关部门的关注,成为许多图书情报研究机构重要的工作内容之一。同时如何将地方文献系统性地整合共享以便于更好地开发利用,为地方社会经济的发展发挥积极作用成了当前研究的一个重要地带。笔者对此问题以湖北省为例作了一些探索,现就湖北省地方文献信息资源整合共享问题提出一些拙见。
湖北是楚文化的发祥地,文化沉淀丰厚、文物古迹众多。全省有武汉、荆州、襄阳、随州、钟祥5个中国历史文化名城,有屈原出生的秭归县、被誉为“东方第八大奇迹”的曾侯乙编钟、铜绿山古矿冶遗址和越王勾践剑、商代的盘龙城。湖北省蕲春县是明代伟大医学家李时珍的故里,武当山的道教建筑群及武术、汉文化代表的王昭君故里以其独特的文化内涵著称于世。全省还有以荆州古城、蒲圻赤壁、襄阳古隆中、当阳长坂坡为代表的三国文化。宜昌三峡移民文化、恩施地区的秦巴文化、巴土文化、利川土司文化,鄂西北地区的秦楚文化,辛亥革命武昌起义、黄冈地区红安将军县等都是极具特色的地方文献产生的重要来源,还有以楚绣为基础的汉绣,楚剧、黄梅戏等民间艺术文化。
这些地域性很强的地方文献都是独一无二的资源,无可比拟也无法再生,主要还是依靠各地公共馆和所在地高校馆以及档案馆、博物馆、地方志编纂委员会等机构来系统性、专门性地收集与开发。我们从不同的文献收藏主体来分析湖北省地方文献资源的建设情况。
目前,湖北省的地方文献收集整理工作主要集中在公共馆,笔者实地考察了湖北省图书馆和武汉图书馆的地方文献资源建设情况,通过网络检索的方式查阅了其他市州公共图书馆主页和相关馆员发文的情况,对其地方资源建设进行检索并考察其建设情况。
从表1情况来看,湖北地方文献建设工作的发展水平极不均衡,大致与经济发展水平正相关,做得较好的地区主要集中在经济较为发达的城市,如武汉市图书馆、黄石市图书馆、宜昌市图书馆、十堰市图书馆等,而一些落后地区的图书馆地方文献工作起步都比较晚,有的甚至尚未开展。另外,一些地方文献资源丰富的地区图书馆没有很好地整合资源,如黄冈图书馆、荆州图书馆、咸宁图书馆等,很多资源都散见于各县级图书馆或者民间。此外,有些地区已经开始建设图书馆联盟,如宜昌、荆州、荆门图书馆依托“宜荆荆图书馆联盟”进行地方文献馆际交换,资源整合意识较其他地区超前。
高校图书馆基本上都未设立专门的地方文献阅览室,但馆藏文献资料中有很多湖北地方文献,有的存放于特色文献阅览室或者古籍文献阅览室,有的则在一般阅览室中没有专门集中起来。高校图书馆地方文献工作与公共馆不同,要根据教学、科研需要来收藏和开发,建立主题明确的专题资源
数据库,关于湖北省的高校地方文献特色资源数据库建设可以通过教育部CALIS三期建设项目[3]来窥见一斑。
表1 湖北省、市、州公共图书馆地方文献资源建设情况
表2 CALIS三期项目中湖北高校图书馆所承担的地方文献数据库建设情况
此外,还有一些未列入项目的地方文献数据库建设,如黄冈师院图书馆正在建设的“苏东坡在黄州”特色数据库[4],湖北文理学院(原襄樊学院)图书馆建设的“襄阳地方文献书目数据库”等[5],都对该地区的地方文献资源建设是非常有益的补充与完善。
除了上述主体承担了大部分地方文献的整理工作,各地的档案馆、博物馆、地方志编纂委员会、党史办、科学研究机构等也会根据各自的工作职责或研究需要针对性地专门收藏、整理多种类型的地方文献。如中科院武汉分院图书文献情报中心、湖北省科技信息研究院(原省情报局)等机构中都有专门的极具学科性的地方文献资源,跟湖北省内的很多高校图书馆也有合作。另外,还有些地方文献被个人爱好者收藏,如某些地方的民歌、民谣,或者某个姓氏的家谱、宗族的族谱等。
总的来说,目前湖北地方文献资源处于一种条块分割、各自为政的状态,没有很好地集成与整合,制约了地方文献的利用水平和服务质量,主要可归为以下几点:
①工作认识不到位。《湖北省公共图书馆条例》有两处提到了加强地方文献收集工作的要求,但是没有专门的相关文件出台来保障支持地方文献的建设工作。在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识,收集重点也不明确,造成资源的浪费和重复收集,提出共享口号,但实际并未真正开展整合工作,仅仅停留在收藏层面,没有统一的资源整合规划。
②保障体系不完善。由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多,尤其是大量地方文献属于非正式出版物,缺乏出版和发行信息,使得文献资源难以被及时征集,客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。
③部门间缺乏协作。文献资源同时分布在不同的图书馆、档案馆、博物馆、史志办及其他一些机关、机构,由于各单位对地方文献的理解和地方文献工作开展的时间不一致,文献收集、保存范围和保存形式都存在差别,而且各单位又是在不同层面上开展地方文献工作,使得地方文献贮藏仍处于一种条块分割、各自为政的状态。
④数字化进程缓慢。各级图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发和利用,但大都停留在馆藏地方文献书目索引、题录等方面,缺乏深层次的开发。有些机构进行了地方文献的全文数据库、多媒体数据库建设,但都还处于起步阶段,缺乏长期规划和具体措施。
Web2.0的本质是一种参与式架构,目的是更好地将信息资源集成与共享。地方文献的地域性这一最本质的特征决定了只有让尽可能多的人士参与到地方文献资源共享建设体系中来,才能解决长期以来困扰各单位的地方文献独家占有的问题,让地方文献的完整性和系统性达到最优化,为读者的信息需求提供充分必要的信息资源条件。为此,我们提出了基于Web2.0的地方文献信息资源整合框架,见图1。
图1 基于Web2.0的地方文献信息资源整合框架
整合的关键是要各界统一认识,达成共识,成立一个中心协调机构。第一,要成立湖北地方文献共建共享战略联盟,建议以湖北省图书馆为中心馆,各地方馆、高校馆等作为成员馆,联合各地方志办公室、档案馆、博物馆以及相关民间协会甚至个人,向统一的协作平台提供内容。第二,成立专业工作队伍对全省地方文献资源进行普查、调研,摸清资源分布状况,部署统一资源规划,避免重复建设。第三,资源整合工作是一项长期而复杂的任务,必须建立工作保障机制,出台相关政策,进行科学管理。
基于Web2.0的地方文献信息资源整合框架中主体主要包括图书馆、博物馆、档案馆、地方志办公室、各行业机构史志办、民间组织及个人。在Web2.0的思维下,地方文献内容资源的整理收集开发者也是资源的利用者,即生产者也是用户,强调群体智慧,协作办公。
资源的整理利用要建立在统一的协作处理平台上,各种资源首先要运用计算机技术实现数字化,再通过Web2.0协作处理软件或技术对数字化后的地方文献资源进行分类整理,实现文献资源整理与信息开发利用相结合。
建立湖北省地方文献资源门户,使用户可以通过统一联合检索系统进行一站式访问湖北省地方文献资源。在界面上嵌入使用Web2.0技术,如Blog可将个人地方文献资源收集者很好地整合进去,在现状检索的过程中我们就发现有很多地方的民歌、民谣、传说等文献资源被整理在个人的博客中,这样对于散见资源是一种很好的聚合方式。还可以利用Wiki技术建立地方文献资源百科,吸引更多的学者、个人加入形成群体协作组织,分门别类地整理资源。利用Tag、即时通讯技术便于用户更好地交流、研究地方文献,有利于文献价值的深层次挖掘。
地方文献的重要意义和价值最终还是体现在利用上,体现在为当地的经济文化建设和社会发展服务中。在Web2.0环境下,以面向地区经济、文化建设为契机对地方文献进行一次全面深入的发掘和整理,通过对馆藏文献资料的研究整理及广泛利用社会资源,让地方文献服务于本地区政治、经济、文化建设,可以进行以下服务尝试。
地方文献知识社区实际上是一个实践社区、学习社区,以地方文献知识为中心,由用户个体、用户共同体、社区目标和地方文献学科知识、地方文献资源以及规则和知识建构等互动的要素组成[6]。通过借助 Blog、Wiki、Tag、Ajax、SNS、Open source、IM等Web2.0的相关技术,通过方便的网络交流机制实现用户、馆员、图书馆以及相关机构的资源集成开发与利用。
在地方文献门户的用户界面中嵌入Web2.0技术,如即时通信使得用户可以直接通过网络和专家学者进行交流,实现虚拟参考咨询服务;使用RSS技术对用户所关注的某一特定课题或者特定领域的地方文献信息进行定题递送服务。
地方文献数据库的主要类型包括书目数据库、专题全文数据库、多媒体数据库、地方资源导航库等。运用Web2.0技术将更多的资源建设与开发者以网络平台的途径集中起来,共同协作来编制数据库,充实其内容,建立数据库知识地图,便于用户更便利地找到自己所需的文献资料。
湖北地方文献信息资源整合研究将为全省的政治、经济、科学、文化建设服务发挥重要作用,进而为全国信息资源共享工程做出贡献。
[1]黄俊贵.地方文献工作刍论[J].中国图书馆学报,1999(1):54-59.
[2]韦霞,等.湖北省图书馆地方文献馆发展思路(一)[J].图书情报论坛,2014(4):23-26.
[3]教育部.CALIS三期建设项目特色数据库立项项目一览表[EB/OL].[2014-04-01].http://project.calis.edu.cn/.
[4]叶玲,孙鉴坤.“苏东坡在黄州”特色数据库建设研究[J].黄冈师范学院学报,2012(2):34-35.
[5]梁静.地方文献数目数据库建设实践探讨[J].图书馆建设,2011(1):42-44.
[6]王天亮.地方文献网络知识社区的构建研究[J].现代情报,2012(7):17-20.