终身学习体系教务管理系统的设计与实现

摘要：随着终身教育的发展日益扩大，学分银行教育管理模式的逐步完善，终身学习体系中的教务管理任务越来越繁重和艰巨。在分析了传统的学历教育、非学历教育的教务管理系统的基础上，设计了一个全新的终身学习体系教务管理系统。它能够在学历教育和非学历教育、职业教育和普通教育之间无缝连接，数据互通，学分互认，实现教务管理的科学性和规范化，实现学习者对学习的自我管理，减轻教务管理者的工作压力，在一定程度上推进终身学习体系的构建与完善。

关键词：终身教育；学分银行；教务管理系统

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）04-0785-05

Design and Implementation of the Lifelong Learning Educational Management System

WU Qing-er， MEI Bing-fu， GUAN Chao-yao

（Guangzhou Open University， Guangzhou 510091， China）

Abstract： Accompanying with the increasing expansion of lifelong education and the gradual improvement of educational management models for the credit bank system， academic management tasks within the lifelong learning system have been much more strenuous and arduous. In the analysis of the academic management system in traditional academic and non-academic education， a brandnew academic management system associated with lifelong learning setup has been designed. It can not only achieve seamless connection， data exchange and credit transfer and accumulation between academic education and nonacademic education， vocational education and general education， but realize scientificity and standardization of the academic administration as well as learners’ self-management in learning. In addition， it can ease the educational adminstrators’ working pressure， and therefore establishment and perfection of the lifelong learning system can be promoted to a certain extent.

Key words： lifelong learning； credit bank； educational management system

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》指出“必须坚持教育的改革开放，努力改革教育体制、教育结构、教学和方法，大胆吸收和借鉴人类社会的一切文明成果，勇于创新，敢于实验，不断发展和完善社会主义教育制度。”在终身教育推进过程中充分发挥网络信息技术优势，将有效推进教育创新，完善学习者自主学习，满足各类社会成员日益增长的多样化学习需要。在建立一个终身学习体系的同时，需要构建一个技术先进、管理规范的终身教育教务管理平台，将有助于开展多bv28JCNsUQrEnLuKwPJbqA==种形式的培训，帮助学习者实现自我学习管理，保证学习者在一生中任何时间、任何阶段都能进行有效的学习和记录，也将有助于管理决策层通过该系统及时掌握有价值的决策数据信息，是推动学习型社会建设，推进教育体制改革，构建终身学习型社会的必要条件。

1 终身学习体系教务管理系统的需求分析

我校承担广州学习型城市建设和终身教育重任，大力发展远程继续教育和终身教育。学校依托与企业合作的广州远程教育中心，构建了广州数字化学习港，成功开展了广州公务员网络大学堂、广州专业技术人员继续教育、广州市中小学教师远程培训、广州职工教育网、广州八一远程教育学院、广州残疾人教育培训等30多个网络学习项目，可满足100万人同时在网学习，远程继续教育年培训量达170多万人次，建设具有示范作用的终身学习体系，为广州建设学习型城市和终身教育体系提供宝贵经验和成功范式。

同时，我校为大力推进职工素质提升工程的实施，引导企业初级管理者开阔眼界、储备知识、优化初级管理者队伍结构，提高初级管理者的管理水平和工作效率，广州市总工会和广州市广播电视大学依托广州职工教育网开展了非学历教育培训。2011年该培训项目获得了职工的广泛好评，参训职工学员一致认为其学习方式灵活且教学内容实用，通过学习掌握了许多解决工作和生活中实际问题的技巧和方法，也享受到学习中的乐趣，并要求进一步深入学习，积极报读我校的学历教育，因此解决成人在职学习的工学矛盾，减轻学员的负担，在非学历教育培训课程与我校学历教育课程建设方面，尽量保持互通性，搭建符合教育规律的非学历教育和学历教育学分互认体系是迫切需要。

终身学习体系中的学习者，其学习类别、内容、方式、时间等多样化，教学体制复杂，必然出现教学、学籍和成绩管理等信息量庞大和复杂的情况，根据以上分析，现阶段已有的教务管理系统由于其自身的开发内容和结构与终身学习体系不是完全的适应，其所具有的封闭性和局限性，容易产生了一系列的修改、更新、维护的问题。

2 系统设计思想

终身学习体系的基本设计思想是充分利用现代网络技术，学籍系统和成绩系统的实现实行全新的设计方法，采用相对比较先进的B/S（浏览器/服务器）模式，构建一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠、简单实用、易扩展、各组成部分模块化，并且相互之间松散耦合的数字化管理系统。

终身教育是人们在一生中所受到的各种智力、技能培养的综合，突破了正规学校的框架，把教育看成是个人一生中连续不断的学习过程，是人们在一生中所受到的各种培养的总和，实现了从学前期到老年期的整个教育过程的统一。既包括正规教育，又包括非正规教育，它包括了教育体系的各个阶段和各种形式。因此，终身学习体系的教务管理系统设计必须考虑对教育体系的各阶段的管理，既要对学校教育等正规教育进行管理，又要对社会教育等非正规教育进行管理。

因此，在设计理念上就要在学分银行中记录学生的学习过程和学习效果，使非学历教育与学历教育课程的学分智能识别和自动替换、互认，为学习者提供查询、自我学习管理等服务，为实现学习型社会提供一种非常方便的学习和管理成绩的模式。

3 系统开发与功能实现

系统的体系结构由7个子模块组成，包括：学生报名管理模块、缴费确认管理模块、学分银行管理模块、课程超市管理模块、考评管理模块、成绩管理模块、系统管理等，如图1所示。

3.1学生报名管理模块

学生报名管理模块分为前台管理和后台管理，包括注册登录、网上报名、资格审查、招生管理、考试报名五个部分，通过数据接口与其他系统进行数据共享。前台管理主要实现学生基本信息登记、审核和管理，学号查询、录入培训报名信息、考试报名等；后台管理主要实现对报名信息进行审核、信息发布和管理、提供数据下载、学号生成、审核考试报名信息、提供准考证打印、及管理员的相关操作等功能，该模块的数据被缴费确认子系统实时调用。

通过报名管理模块，学习者可以通过注册进入报名系统，独立完成网上报名、上传照片、打印学员登记表、根据报名编号网上缴费。管理员可通过平台完成对学员资格审查、上报数据、为学习者生成学号、分配课程等功能，如图2所示。

3.2 缴费确认管理模块

该模块的使用者为财务管理用户组和培训项目管理组。两部分采用独立的认证方式，两个用户组中的每个用户具有唯一的登录密码和缴费确认密匙，为系统提供双重保证。财务管理用户组具备基础信息设置、应收标准设置、收费业务管理、为学员确认缴费票据打印等功能，培训项目管理用户组的权限包括对当前报名情况、学员信息、学员照片的管理等功能。同时该模块还为用户提供强大的查询和统计功能，以满足包括学习者用户和管理用户等多角度、多口径的统计需求。

3.3 学分银行管理模块

学分银行是一家存储、整合学习经历的“另类”银行。学分分为学历教育、职业培训和文化休闲教育三类。每位学习者可在学分银行网站上申请开户，即可拥有个人终身学习账户，用以记录学习经历和课程学分。“学分银行”是一种模拟或是借鉴银行的功能特点，使学生能够自由选择学习内容、学习时间、学习地点的一种管理模式。它突破了传统的专业限制和学习时段限制，将学生完成学业的时间从固定学习制改变为弹性学习制，允许学生不按常规的学期时间进行学习，就像银行存款的零存整取一样，学习时间可集中也可中断。同时，学分银行将技能培训与学历教育结合起来，通过学分记录学生参加各IEetvfjP2hFv9S443JU2nQ==类型学习的经历和成果，并根据不同类型教育的质量标准对学习成果进行认定和转换。对记录在“学分账户”上的各类学习成果，学习者可以根据自身需要和不同类型教育的质量标准去兑换所需的课程（学分）或证书。

学分银行管理模块基于学分制的管理，通过学分记录学生参加各种类型学习的经历和成果，客观反映学习者的学习过程和成效，并根据不同教育类型的质量标准对学习成果进行认定和转换。起到鼓励和指引广大学习者参加各种教育培训，进一步提高文化水平和学历层次，实现技能和学历的双提升。

3.4 课程超市管理模块

在课程超市管理模块中，主要是借鉴“超市”的运行模式，在系统中，建立起存储课程的数据库，建立课程模块，根据课程“入库”标准，验收课程，按照课程的性质、类别和内涵进行分类，建造存放不同类别课程的“货架”，实现课程建设和管理的有序，满足学习者个性化的选课需求，为学分制的顺利实施提供保障，也为对课程进行宏观的管理和教学质量的监控提供依据。

类似于超市的逻辑设计数据模型如下：

课程超市是以课程为基本单元，根据学习者不同的发展需要、按照课程的性质、目标与功能进行模块化设计，建立课程结构，通过科学的课程管理，以 “配餐”和 “点菜”等方式，给每一位学习者提供一份个性化的课表，从而满足不同的发展需求，实现的界面如图6。

3.5 考评管理模块

考核评价管理模块主要用于作业提交、作业批改、论文上传、考核结果的确认、合格证书的打印等功能。根据教师设定的作业、论文指标进行自动识别，并生成评价。学习者在完成学习、按照要求上传作业和论文，教师评审后，直接查询到本课程的学习评价。考评管理模块可以划分为：登录管理、审阅评价、后台管理等三个小模块。

审阅评价这个流程中，教师对学生上传的作业依据评价体系给出批改，电脑自动将各项批阅结果统计整理，教师根据反馈结果对学生进行点评，并反馈给学生，还可以将批改结果保存起来，进行累积记录，这种数据将作为一个重要方面，记录学生的学习成长过程，这种先进的过程性评价体系，有利于调动学生的积极性，促进学生学习的自主性。

后台管理主要是管理员负责。对教师评分表的动态管理，不同作业给出不同的评价体系。学生作业的动态管理，学习结束之后，学生需要上传自己的作业。教师还可以实现查询、统计、分析的功能，方便地查询某个学生某个的作业完成，如各项得分、总分、上交作业时间等，以便于进行对比分析和研究。

按照考评管理模块的功能分析，数据库中应该包含如下的数据表：学生表（Stu_form），教师表（Tea_form）， 管理员表（Adm_form），作业表（Assign_form），评审表（Evalua_form），评审信息表（Infor_form）等。

3.6 成绩管理模块

成绩管理模块由三大功能组成：学生成绩查询；教师成96a2a72e8f1a71fbe52f6ba296c8c951560e06971d18354582a16a986ff427aa绩的登记；管理员维护，如下图所示。

它的主要功能是方便学生查看自己的成绩，以及教师进行管理、维护成绩等提供一系列的操作。实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化和自动化，减少人力财力的投资。

教师管理主要的功能包括：成绩录入，按照学生的姓名与学号和课程号，输入各课程成绩或者进行成绩修改。

管理员维护功能包括：人员信息管理；成绩管理；课程管理；数据的统计分析等。

面向学生的是成绩查询功能，学生登陆后，进入成绩查询界面，输入课程名，即可查询成绩和浏览个人信息。

4 结束语

本文设计的终身学习体系教务管理系统经过一年多的调研和分析，在本单位教务处和广州市远程教育中心等单位的协助下，在多部门、不同岗位技术人员的积极参与下，终于能够完成，它借鉴了学校的传统学历教育管理系统，也借鉴了远程教育中心的非学历教育管理系统，可以说是两套系统的融合和优化，具有相当的实用价值。能通过该系统提供多层次的教务信息服务和先进实用的操作手段，可满足各类部门对终身学习体系教务信息的共享和利用，为各级领导决策提供依据，将对终身学习体系的发展发挥其重要的作用。

但随着终身教育的开展、学习型社会的建设和发展，对终身学习体系教务管理系统也会不断的提出新的需求或补充，以后要进一步的研究和开发，本系统将是一个坚实的基础。

参考文献：

[1] 邹显春，黄敏，李莉.基于WEB的教学辅助平台研究[J].西南师范大学学报：自然科学版，2009，12（34）：200-202.

[2] 钟伟.管理信息系统[M].2版.北京：科学出版社，2005.

[3] 王珊，萨师煊.数据库系统概论[M].2版.北京：高等教育出版社，2001.

[4] 司瑞霞，祝建中，张佳.基于Web的作业评价系统的设计与实现[J].杭州师范大学学报：自然科学版，2011，10（2）：181-185.