建造合同核算工作的几点思考

摘 要：建造合同核算纷繁复杂，常常令一些会计人员感到头疼。文章分别从理顺核算部门关系、明确部门职责；把握核算的两条主线，即：合同收入、合同成本、合同毛利的核算和应收、应付及工程价款结算的核算；充分利用核算台账等三个方面对建造合同的核算进行了梳理和说明。

关键词：建造合同 核算 方法技巧

中图分类号：F284 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2013）03-287-02

《企业会计准则第15号——建造合同准则》于2006年颁布实施，到现在已有7年了，其核算的纷繁复杂常常令会计核算人员感到头疼。笔者多年来从事建造合同核算工作，积累了一些关于建造合同核算的心得体会和方法技巧，总结起来就是“处理好一个关系，把握好两条主线，利用好核算台账”，在此与大家共同分享、探讨。

一、处理好一个关系

处理好一个关系，就是处理好企业各部门的分工协作关系，做好数据衔接工作。建造合同的核算涉及企业多个部门，主要有预算部门、财务部门、施工部门、材料部门、机械部门、劳资部门等。首先，企业管理层应站在企业整体负责的高度，成立至少由总会计师以上领导负责的协调机构，要求建造合同核算涉及到的所有部门都要参与进来。其次，企业应明确和细化各部门在建造合同核算中的职责分工，做到各司其职。现就几个主要部门的职责分工简要说明：（1）预算部门。主要职责是根据建造合同文件及相关资料会同有关部门，预计合同收入、成本和毛利，并根据工程项目实际进展情况及变化，定期进行调整；根据相关资料确定完工百分比；及时取得业主或甲方认定的工程结算资料，并及时将以上相关资料提供给财务部门。（2）材料部门。主要职责是做好材料的市场询价及采购工作，及时向预算部门提供预计合同成本所需资料；做好材料的收、发、存及盘点等日常管理工作，及时向财务部门提供实际成本相关资料。（3）机械部门。熟悉机械使用定额，根本项目实际情况对所需机械台日数量和使用费进行测算，及时向预算部门提供预计合同成本所需资料；做好机械调入、调出、使用、维修等日常管理工作，及时向财务部门提供实际成本相关资料。（4）财务部门。编制合同成本、费用等财务预算，及时提供给预算部门；根据各业务部门提供的原始资料，归集合同实际成本，做好实际成本费用的记录、核算、分析等工作，及时向预算部门提供合同实际成本相关资料。

二、把握好两条主线

建造合同核算的关键在于完工百分比的确定，难点是当期合同收入的确认与实际款项的结算不相匹配，合同成本的确认与工程实际支出不相匹配。建造合同的核算要把握关键、突破难点，应围绕两条主线进行：一是合同收入、合同成本、合同毛利的核算。这条主线的核心工作是由预算部门会同材料、机械、施工、劳资等业务部门及财务部门做好对合同总收入、合同总成本的预测，并依据财务部门提供的工程实际成本和合同预计总成本确定完工百分比，计算当期合同收入、合同成本及合同毛利；二是应收、应付及工程价款结算的核算。这条主线的核心工作是积极与业主或甲方进行沟通，按照建造合同约定，以书面形式取得其认可的结算金额或工作量，据此确认应收账款。材料部门、机械部门、施工部门等业务部门及时完成同供应商、分包单位当期价款结算，财务部门据此归集工程实际成本，确认应付账款。合同收入的确认与实际款项的结算，合同成本的确认与工程实际支出虽然在工程施工过程中不相匹配，但是它们之间又存在着联系，合同收入总额与最终实际款项结算总额相等，合同成本总额与工程实际支出总额也会殊途同归。

三、有效利用建造合同台账

根据各部门在建造合同核算中的职责分工，围绕建造合同核算的两条主线，有效利用建造合同台账来梳理建造合同的核算，会起到事半功倍的效果。建造合同台账可以通过excel电子表格来建立，每个会计期间需要录入的数据相对比较固定（见附表C栏中标记为阴影的单元格），并由固定的部门负责提供（见附表D栏），其余的数据可以通过excel电子表格公式自动计算取得。笔者在实际工作中用到的模板如下（由于篇幅有限，这里仅以成本百分比法的一般情况为例），下面就建造合同台账分三个部分来介绍：第一部分，建造合同的基本信息。基本信息应以建造合同准则订立的合同为单位确定，主要登记的内容有：建造合同编号及名称、甲方名称、合同总金额、合同预算完工量或总成本、预计利润或亏损、完工进度确认的方法等。这部分内容有利于我们区别不同的合同及选择不同核算方法，这部分内容主要由预算或合同管理部门提供信息。第二部分，当期基础核算数据的录入。这里需要录入的信息和数据包括：合同总收入和预计总成本的变更及调整，累计发生的合同总成本、累计开具发票金额、累计收款金额。此部分数据根据当期预算部门数据和财务部门会计账面数据填列。第三部分，计算确认金额（这里仅以成本百分比法为例进行说明）。

1.计算确认累计的完工进度。根据电子表格公式设定自动运算累计完工进度。公式为：累计完工进度=累计实际发生的合同成本÷合同预计总成本×100%。

2.计算确认期末累计合同收入、累计合同成本、累计毛利和当期应确认的合同收入、合同成本、合同毛利。根据电子表格公式设定自动运算，公式为：期末累计合同收入=合同总收入×完工进度；期末累计合同成本=合同预计总成本×完工进度；期末累计毛利=（合同总收入-合同预计总成本）×完工进度。期末累计合同收入、累计合同成本、累计毛利减去上期相应的累计金额，计算得到当期合同收入、合同成本、合同毛利。根据计算结果按建造合同准则要求编制有关分录。借记“主营业务成本”、“工程施工——合同毛利”，贷记“主营业务收入”。

3.计算确认与建造合同有关的应收账款及价款结算。根据电子表格公式设定自动运算，公式为：本期应收账款余额=甲方累计开具发票进行结算金额-累计收款金额。借记“应收账款”，贷记“工程结算”。工程全部完工后，将“工程施工”科目余额同“工程结算”科目余额对冲。

4.上述表格是一个核算期间的内容，核算人员可以根据合同期限，将二、三部分复制、延续下去，直到该建造合同竣工结算完毕。

5.以上主要是从建立建造合同台账的角度，对建造合同核算的关系进行了说明。实际工作中，工程实际成本可按照《企业会计准则第15号——建造合同准则》要求进行归集。财务部门于月末根据各业务部门提供的结算凭证，分别工程材料成本、人工成本、机械使用成本、分包成本及间接成本等进行核算，记入“工程施工——合同成本”，这里不再赘述。

综上所述，只要理顺各相关部门之间的关系，紧紧抓住建造合同核算的两条主线，吃透建造合同准则核算的实质，再辅以适当的核算工具，建造合同核算工作就会变得条理轻松起来。

参考文献：

1.财政部.企业会计准则第15号建造合同.财会[2006]3号

2.中国注册会计师协会编.2011年度注册会计师统一考试辅导会计教材.中国财政经济出版社

（作者单位：天津市津房科技投资发展有限公司 天津 300191）

（责编：贾伟）