浅谈企业如何做好会计基础工作

摘 要：会计作为一项以提供会计信息为基本职能的专业管理行为，其根本目的在于满足国家宏观调控、企业内部经营管理和企业外部相关决策三方面的需要。高质量的会计信息必须满足真实、相关、及时等要求，其中真实性是最根本的要求。规范的会计基础工作，真实的会计事项记录，才能出具真实的会计信息，才能使信息使用者做出合理有效的经济决策，会计信息真实与否，同时也对会计职业形象产生巨大的影响。

关键词：会计 基础 措施

中图分类号：F230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2013）03-187-02

会计基础工作是现代化企业管理的重要基础。随着财务工作的难度和强度也逐步增大，按照企业财务工作的发展思路，结合企业实际情况，进一步规范会计基础工作就显得尤为重要，规范会计基础工作企业实现可持续发展的有力保障。

一、会计基础工作包括的内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等。具体内容：

（一）会计机构和会计人员

1.会计机构：会计机构的设置应与本单位财务管理与会计核算的需求相适应，保证单位所涉及的会计事项都能够纳入会计核算体系。

2.会计人员：会计机构负责人及会计人员配备应符合集团公司规定任职条件；在岗会计人员必须取得会计从业资格证书；根据业务需要合理设置会计岗位且符合内部牵制要求，建立各岗位的工作职责和标准；制定适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度，并根据业务变化及时更新；应定期对本单位会计人员进行轮岗；出纳岗位人员任期原则上不得超过两年， 最长不得超过三年。

（二）会计交接

1.会计人员工作调动（包括轮换岗）或离职，必须按规定办理交接手续：编制移交清册；移交清册应列明移交的内容，包括但不限于账表、凭证、印章、有价证券、发票、文件及其他会计资料和物品；系统管理员在交接双方交接完毕后，撤销或再分配移接双方的会计处理权限，并作记录。

2.移交清册应包括岗位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及签名。一般会计人员交接由单位会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）交接，由单位负责人或总会计师负责监交，必要时可由上级业务主管部门派人会同监交。

（三）会计核算

1.原始凭证：发票本身应合法合规并加盖开票单位发票专用章；原始凭证（自制和外来）应要素齐全：凭证名称、日期和编号、填制单位和填制人、接收单位名称、经济内容和摘要、经济业务的数量和金额、经办人签名和盖章；原始凭证不允许有挖、补、刮、擦或字迹不清、内容不明情况经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件；如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号；购买物品原始发票必须有经办人、验收或保管人签字；凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位或收款人公章和签字；对于已核销的票证必须加盖已核销章。

2.记账凭证：记账凭证的金额、附件张数与所附原始凭证的金额、张数应完全相符；会计分录正确；各项辅助信息准确齐全；记账凭证的摘要简明扼要，能够反映经济业务的实际内容；记账凭证要素要齐全，应有审核人签字、财务主管盖章；涉及货币资金的收付凭证必须有“收讫、付讫”章，出纳盖章、经办人签字；调账凭证应附调账原因的详细说明和被调凭证的复印件，调账后在原凭证上注有“此凭证已在某年某月某日某号凭证作调整”的说明，同时应由调账凭证编制人及原凭证编制人在调账说明签章；会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体传递办法由各单位业务需要自行规定。但会计凭证应当及时传递，不得积压；记账凭证的装订要整齐、美观、规范：凭证封面有年月日、凭证册号和起止号；凭证侧脊要有年月日、册号、起止号、卷号；凭证要有财务主管和装订人盖章；封面所有数字戳和盖章必须清晰、端正。

（四）会计账簿

按规定填写账簿使用登记表，内容填写齐全，加盖公章，贴上印花税，并按规定划线以示注销；现金、银行存款及内部存款日记账原则上不准出现贷方余额；严格执行收支两条线，不得坐支；必须按照规定及时对账，并编制对账单、银行余额调节表、盘点表等相关表单，表单内容填写齐全；库存现金盘点表、现金日记账与库存现金相符；采购（生产）、销售、库存商品（产品）明细账与实物管理部门实物台账相符，做到账账相符、账表相符、账实相符。

（五）会计档案

1.每个会计期间结束应将信息系统产生的数据保存在电子介质上，原则上要求每天进行备份；备份时应至少备份两份，存放在不同的地方，备份永久保留。

2.履行档案借阅、归档手续并做好记录；保管期满的会计档案，除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项外，按规定程序销毁。

3.会计凭证、账簿、报表、财务预算、工作总结、各种文件资料以及其他重要会计资料必须存档保管，归档的会计档案必须与归档清册数据一致。

4.会计档案要按规定整理立卷、编制目录，按时归档保管，做到安全保密、存放有序、外观整齐。

5.财务会计报告：是企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。财务会计报告的编制应当符合法定要求。财务会计报告的编制，包括编制依据、编制要求、提供对象、提供期限等，是会计核算工作的重要环节。财务会计报告不仅是一个单位会计工作的最终成果，更是一个单位财务状况和经营成果的全面总结和综合体现。

6.其他会计资料：包括其他会计资料包括会计人员岗责任制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度，定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等。它们也是会计资料不可缺少的部分。

二、目前会计基础工作存在的问题

（一）会计人员存在不遵守会计职业道德的现象

各企业核算中成本核算业务较多，成本控制与单位的业绩挂钩，会计人员难以违背本单位领导意志单独进行会计核算，无法真正行使会计职权，使会计人员坚持原则的能力弱化，存在不遵守会计职业道德的现象。

（二）会计人员素质参差不齐，对企业会计基础规范的理解各异

每年会计人员都要参加由会计继续教育培训学习，为通过会计证的年审工作，但有部分财务人员认为这种为年检而组织的培训学习都是走形式，对会计知识的更新不能很好的掌握，导致对规范的理解各异，使会计基础工作做的不规范不扎实。企业会计工作具有很强的政策性和原则性，会计人员只有认真学习、全面深刻地理解和掌握相关的法规政策和专业知识，才能做好会计业务处理。同时要强化会计人员的其他专业知识的培训，使会计人员能够及时补充和更新知识，更好地适应工作需要。建设一支具有过硬专业知识同时又符合企业管理需要的综合性会计人员队伍，才能建设高质量的企业会计文化。

（三）企业会计基础工作不规范，致使会计基础工作的内容各异

1.原始凭证内容不完整。最常见的是部分内控表单需填写的内容不完整。如付款审批单中的付款方式、附件张数、工程项目结算表中付款事由等内容不填写。

2.如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。由于目前财务系统科目已定义化，财务人员对成本费用理解不一致，生产部门结算单上费用归口不明确，导致部分成本费用入账时科目会造成偏差，对费用的归口可能在信息传递中不明确，造成核算不准确。。

3.经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失，财务人员被动地接受生产部门传来的结算单据，依据自己对结算单据的理解进行核算，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务数据失真，财务核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。

4.原始凭证更改后，更改处未加盖开出单位的公章。按会计规范规定，发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。但在实际工作中，常见的有凭证单上附件张数，与实际附件张数不一致，更改后未及时盖章取，不利于日后凭证查阅，也可能导致某些人为达到非法目的而有可乘之机。

三、企业会计基础工作现状的原因分析

（一）对会计基础工作规范缺乏足够的认识

会计基础工作对生产经营管理工作的影响往往是间接的，因此，有些单位负责人不重视会计基础工作，认为财务会计工作就是支付款项中心，不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代，这也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解，对会计基础工作规范缺乏足够的认识。某些会计人员总是认为只要财务数据正确就万事大吉，忽略了会计基础工作。

（二）会计人员的素质参差不齐，缺乏自觉学习精神

会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面，由于会计人员的学历层次参差不齐，虽然有一定的业务水平，但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外，部分单位的会计人员均非会计专业毕业，对会计工作本身就存在许多不理解，再加上培训学习的力度不够，对会计基础工作就习惯成自然，总是廷续前任会计的工作方式，养成一个不好的习惯，忽略了会计基础工作的重要性。

（三）自我约束、检查力度不够

目前有些企业已效益或经济利益最大化为企业经营目标，因此某些单位的会计工作有时处于无人监管的境地。造成会计部门对会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求，财务会计制度是否健全没有引起重视。虽然有一些检查，但有的是专项检查，有的是走过场，应付了事，缺乏对会计基础工作的全面检查、监督和指导。分管监督部门及领导惯于从大的违规违纪问题看起，对一般事物性的工作不重视，即只重查问题，轻视了某些基础性工作。

四、如何加强企业会计基础工作的规范化

（一）认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》

熟悉和掌握其中的法律、法规，制度以及各类规定，做好依法建账、准确报账等工作，扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作，使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。

（二）抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作

有的单位制定了各种财务规章制度，并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善，如资金管理制度、内部控制制度、财务收支审批制度、财务管理等，这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容，从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度，把各种财务规章制度落到实处，严格按照制度做好会计基础工作，可以建立必要的检查和奖励制度，对执行情况加以考核。

（三）加强会计基础工作监督

会计工作涉及面广，政策性强，加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证，单位应成立检查小组，定期对会计基础工作进行检查，一方面由上级部门委派审计部门检查，另一方面由本单位会计人员组成，相互检查、相互学习，以不断提高自身的业务水平。充分发挥内部审计和社会审计的作用，定期进行审计，检查财务制度的执行情况和企业内制制度是否完善及其执行情况。

（四）大力提倡会计人员参与生产过程管理，提高财会人员的综合素质

会计基础工作的范围是广泛的，会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的，它不仅仅是一个操作流程，它更是一种知识的积累，是业务水平提高的体现，其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善，进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高，是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力，从一点一滴细微之处做起，最终实现整个经济活动的有序运作，为单位经营向生产延伸提供基础。

五、总结

规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂、多变。确保财务信息的质量，不单纯的靠几个财务工作者来维系，财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量，做好会计基础工作，也是一个管理层面的整体提升，对巩固社会发展，加快经济建设有着深远的影响。

参考文献：

1.马延方，李艳.浅谈加强会计基础工作的重要性.黑龙江科技信息，2009（1）

2.魏小玲.如何做好会计基础工作.2009

3.刘彩霞.浅谈加强会计基础工作的重要性.财务与会计导刊

4.安燕宁.我国会计基础工作现状、存在的问题及对策分析.

5.孙春红.会计基础工作不规范问题表现形式及对策.

6.魏小玲.如何加强会计基础工作.审计与理财，2009（8）

（作者单位：新疆油田油气储运分公司财务科 新疆克拉玛依 834002）（责编：贾伟）