改变公文格式也可减少公务浪费

2013-12-29 00:00:00
瞭望东方周刊 2013年32期

我是一名新公务员。这几天在学习公文格式,有一条,正文用三号仿宋,行间距25到27,平时工作中看到的公文也都是这样。这样编排看起来确实清爽整洁,但总觉得这样大而稀疏的编排有浪费纸张之嫌,更有字数不够张数来凑的架势。

所以我想我们的公文格式能不能做些变通,正文改用四号仿宋,行间距改为22。笔者做了试验,如此一来,原本20页的某政府报告可以缩至12页,可节省40%的用纸量。可能这样一来有人会说字太小看不清楚,可是我们平时看的书籍和报纸又是多大的字呢?所以说改下字体对内容和阅读是没有影响的,相反可以节省大量的纸张。

以一个区县级党代会为例,需要印400份材料,就可以节省1600张纸(材料正反印)。而每年全国各级党政机关要开无数个大大小小的会议,如果所有会议的材料都可以将字体和行间距调小些,节省的纸张,可以减少多少森林砍伐量和碳排放量。如果采用小四甚至五号字体节省量将更多!

现在全国上下都在号召减少会务浪费,或降低宾馆和餐饮标准等。我们还可以从减少公务纸张浪费入手,除了缩小字体,甚至可以不发纸质发言稿给代表,将材料上传到网络上,涉及秘密的可以内网交流,大家会后有需要直接学习的用电子版就可以了。虽然一次会议节省的纸张有限,但是全国一年甚至更长时间节省下来的量可就惊人了。

陆蔚(江苏)