供应链系统和物流管理在吸尘器家电企业中的应用研究

[摘 要]随着吸尘器家电企业进入微利竞争时代，加强供应链系统和物流管理成为提高企业管理效益的关键措施之一。本文针对吸尘器家电生产行业普遍存在产品互换性差和通用性差等不足的现状，探讨了企业供应链系统和物流管理的规范化建设途径，给出了采购链ERP信息化管理的详细流程，提出了涵盖成立物料配送中心、完善物流信息管理、及时利用废旧物资、提高物流设施利用率等具体措施的物流管理策略，有利于增强企业的竞争力，实现企业的效益最大化。

[关键词]供应链； 吸尘器； 物流管理； 信息化

[中图分类号]F251 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）34-0021-03

当前，供应链和物流管理在企业生产经营中占据着非常重要的地位^[1]。越来越多的企业逐渐认识到，要想提高企业的核心竞争力，就必须强化供应链系统和物流管理^[2][3]。供应链系统的进一步强化，可以较大地减少企业的资金和物资投入，缩短资金链的供应周期，一方面可以对企业的废旧资源重新利用，从而在很大程度上节省了物资的投入；另一方面又提高了企业的整体竞争力。

随着现代工业企业的发展与国际化市场竞争的日益增强，吸尘器家电企业进入了微利竞争时代^[4]，如何在每个环节中提高企业的管理效益显得尤为重要。为了提高采购、仓储、运输、库存分析、生产物料管理等相关岗位的综合效益，加强企业供应链与物流管理成为不可或缺的基础环节和突破口。

1 供应链流程的规范化

目前，吸尘器家电生产行业普遍存在产品互换性差和通用性差等不足，其中零件种类繁多，涉及的行业达10余种，因此，如何规范采购计划、认证、订单、管理等供应链流程的各个环节显得极为关键。

在供应链流程中的重点是采购。采购管理的主要目的是分解并执行企业采购政策，具有监督管理与服务支持双重角色。采购管理通常包括如下主要环节：采购计划、认证合同、订单合同、付款审核与批准等单据审批；采购环境、采购组织的效绩测评与策略调整；采购容量、流程、组织、信息、物流等规划建设。

在宁波富佳实业有限公司中，为了规范吸尘器产品原材料及外协配件的采购过程，建立了“采购管理过程控制程序”，对采购开发、采购验证、实地考察、供应商评定、计划确认、订单、跟踪管理、入库验收等一系列活动进行了明确的规定，尤其是建立了新产品的采购开发流程，如下图所示，在此基础上，根据采购的物料品种、数量、物料的分布范围等情况，合理规划了人员编制，建立健全了采购管理体系，如下表所示。

2 采购链的ERP信息化管理

吸尘器家电生产过程中，将生产的指示信息及时提供给临近的供应商，供应商按照指示信息准时化的提供所需要的零部件型号和数量，使生产周期缩短到最优化是发挥采购效益的关键。宁波富佳实业有限公司根据吸尘器产品的生产工艺流程引进了ERP核算和生产计划管理系统，集中订货，使用ERP系统进行平衡核算，要求相关人员加强日常基础数据的动态维护，确保平衡核算结果准确无误。详细的管理流程如下：

（1）计划员对ERP系统产品型号及物资定额、独立需求相关信息进行维护后，由ERP系统进行运算，生成平衡核算表。

（2）采购业务员根据核算出的平衡缺口，以及生产计划的项目说明、设计部门技术协议等信息，确定采购数量和采购方式。

（3）ERP系统生成订货申请表，选择采购方式，根据不同的采购方式维护相关信息后打印订货申请表。

（4）生产计划员核对平衡核算表、订货申请表的定额及相关数据的准确性后签字确认。

（5）采购经理对各类物资订货方案进行落实后审批。

（6）供方、价格已确定的物资，计划员按程序与供方签订供货合同。对于新产品审核定价或组织招标订货的物资，进行审核定价或招标定价（含供方的确定）后办理合同审批手续。

采购链ERP系统的实施，极大地减少了人力资源和重复工作的时间浪费，提高了采购的准确性和及时性。

3 采购供应链中的物流管理

与常规物流不同的是，这里的物流管理主要是指企业内部的物流。物流的环节控制是经济效益的基础，物流同样存在P→D→C→A的全过程循环，由计划开始，严格的根据销售计划、BibAcfpAH8AqGeqFBRKotiQjWTklGb8N3AefQvz1Usk=生产计划、采购计划实施，调查效果、总结经验、优化过程等每个环节都不能少。采购是物流环节的中心，合理确定采购量、库存量并适时调整，并不断地对市场价格、数量做分析是保证物流过程得以可持续改进的基础。采购过程中，库存不足影响生产进度，库存过剩会出现大量无效运输，产生库存浪费、人力的浪费，工作有效性下降，这就要求控制采购批量的适宜性，避免采购矛盾的积累，优化供应关系，确定合理的占用资金、合理的保持供应商的数量和供应比例，使企业的利益和部门效率得以保证。

在物流管理中，为了发挥最大的优势并提高物流管理的效率，可采取如下措施和方法：

3.1 成立物料配送中心

成立专门的物料配送中心，改变过去的单位领料制。配送中心可以对物料进行统一的调配和管理，及时的减少物资的库存数量，提高订单产品的准确及时率，此外，对库存的统一调配也将极大的降低管理和人力资源成本。

3.2 完善物流信息管理

引入ERP系统完善物流信息管理，不仅可以很好的掌握发货量、订货量、存货量的信息，还可以了解到当前的订单生产情况如何，以便更好地提供计划订单的物料信息。此外，还可以利用网络信息更好地控制物流管理，利用网络信息代替人工操作，这样可以减少时间和资源的浪费，既可以减少库存，又可以实现物资的及时配送，还可以降低企业在物流过程中不必要的时间浪费，从而促进生产的顺畅进行。

3.3 及时利用废旧物资

对废旧物资进行处理和运用，这是一种逆向思维方式，这样做不仅是对废弃物资进行的回收和利用，还可以有效地节约资源和能源，使企业的资源相对增加。这样的方法也是现阶段强化物流管理的一个重要的方式。在生产过程中，因品质异常、订单变更、生产剩余等累积的物料，不及时处理就会堆积如山，造成库容浪费和资金占用，通过每月定期组织评审确定物料的回用、退换、外卖等方式进行处理，使资源得到有效的合理运用，从而使物流管理的效益化得以体现。

3.4 提高物流设施利用率

现阶段，我国大部分企业在采用平铺式的储运方式，库容占用量大，管理的效率不高，从而使得物料在进行储备的时候无法满足整体性的要求，进而造成流动受阻。建立库架合一立体式仓储是现代物流的意向和新技术装备，能够提高库容量4～7倍，极大地节约储存面积，而且便于实施全自动计算机智能化管理，达到有效降低企业物流环节的浪费，降低过程成本，实现物流管理利润最大化。

4 结 论

供应链系统管理下的物流管理工作是时代发展的必然产物，同时也是提高企业发展能力，确保企业稳步上升，增强企业竞争能力的关键。因此，需要企业管理者对该环节给予严格的关注，及时找到管理工作当中所存在的相关问题，并制定出良好的解决对策，根据企业自身的生产需要，不断完善供应链和物流管理的规范和流程，从而确保供应链和物流管理工作满足企业的设计目标和要求，进而为企业带来更大的效益。

参考文献：

[1]刘丽文.供应链管理思想及其理论和方法的发展过程[J].管理科学学报，2003，6（2）：81-88.

[2]王艳华，魏丽丽.浅论基于低成本物流管理模式的创新[J].中小企业管理与科技，2010（15）：39.

[3]武春友，朱庆华，耿勇.绿色供应链管理与企业可持续发展[J].中国软科学，2001（3）：67-70.

[4]庞程程.2010—2011年中国吸尘器市场研究年度报告[J].家用电器，2011（2）：82-8.