企业人力资源管理系统的实现

摘要：企业人力资源管理系统的主要特点是，各个企业的管理是一个有着通用特性的信息管理系统。本文通过对具有代表性的企业通用的人力资源管理系统作为实例，简要阐述了企业人力资源管理系统的开发与使用，并着重的分析了系统流程分析图以及功能流程图，主要是为企业管理人员提供参考的依据。

关键词：企业；人力资源；系统；管理；流程分析图

一、前言

随着我国的企业经营环境的飞速变化，以及日趋激烈的市场竞争力和迅猛发展的技术革命的创新，使得企业所拥有的资金、技术以及规模等优势，都变得十分的短暂。尤其是那些以视“人”为资本、以人为“根本”的企业，把人力资源管理已经提升到了一个新的战略高度，并且将持续构筑人力资源竞争力的企业，只有这样，才能基业长青！人力资源战略的提出，也是企业的经营管理的一大新的突破，是关于如何通过人力资源，企业来获取竞争优势的整体性的战略谋划。它要求人力资源管理者站在企业战略规划的高度，对企业人力资源现状进行主动的分析和诊断，为决策者提供准确、及时的并且具有参考价值的人力资源相关数据，协助企业决策者对企业进行规划与管理，针对企业的实际情况制定相关的人力资源行动计划，协助企业管理者对战略目标的执行和实现。

二、开发技术及开发工具

人力资源管理系统SAP，在世界上属于领先的企业管理软件。SAP HR，是一种即可以基于 C/S 和 B/S的架构，也可以根据 C/S 与 B/S 的混和架构来进行配置的，这种架构，其本身具备了完整性以及成熟性。SAP HR可以与套件中的其它组件共同配合使用，例如：和SAP 财务模块集成在一起，进行应用以外，还可以和其它的模块集成在一起，也包括非SAP的系统相结合来共同使用。

三、基于 SAP 的人力资源管理系统

1.在人力资源管理系统的设计当中，如何实现其基本的目标，可以通过对企业管理进行规范与整合，并且还可以把各项数据进行集成进行使用，可以提供一个人力资源信息管理的操作平台，来更好的实现人力资源管理业务的规范化和数据的标准化，以及信息管理的现代化。在系统的设计当中，可以全面提升人力资源工作的工作效率以及工作质量，达到对人力资源的最佳配置。

2.基于SAP 的人力资源管理系统，这种系统的设计原则是：依据这种系统所具备的先进性与实用性的原则，并且在使用过程中，按照需求分析结果，以及基于SAP的标准功能模块的框架，以及其具备的成功实践，对企业进行蓝图框架的设计；对于系统初步方案当中的实施效果和风险，要着重加以评估，并对其具备的难度做出测评，最后找出主要的问题，按照设计的总体框架，给出合理的建议。

3.系统逻辑架构：可以采用先进的三层系统架构，即开发（简写为：DEV）环境、测试（简写为：QAS）环境和生产（简写为：PRD）环境，保证了系统的在运行过程中的适用性、可靠性，使系统功能的提升在开发环境中适时的进行。

四、系统功能简介

在 SAP系统中，包含了许多种管理功能，例如：劳动组织、招聘、人事管理等等。在 SAP 标准原有的八大功能模块的基础上，又扩充并开发了经营管理人员、专业技术人员管理以及操作服务人员三个大的功能模块，并将数据分析、管理驾驶舱、报表查询与门户集成，融为了一体，其中最具特色的是电子招聘、网上培训以及流程控制等几个模块；员工们可以在网络当中，通过公司的门户提交申请及上报资料，例如病假申请或文字类的申请等等，还可以通过系统中存储的资料，查询关于员工的个人的一些情况，诸如工资支付与领取情况等等信息，可以通过员工自助系统实现。在企业中的部门经理，还可以通过系统功能模块的门户，对相关的人事业务和情况进行审批。

五、管理系统的实施

系统也可以根据企业的相关业务的需要，自行配置系统用户或添加新的用户，并对劳动组织管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模块的使用没有任何的影响，并且在使用过程中，这四个主要的较大的功能模块能更充分的发挥出系统的基本功能，并且还能满足运用的要求。

1.用户管理。本系统可以较为方便的实现用户的管理功能，可以及时的增加与更换用户，对于需要维护和修改的操作，都可以实现，也可以针对新老用户，进行锁定与解锁之间的转换，如果有的用户在登录过程中忘记密码，还可以对用户的这种情况进行密码初始化。也可以对用户进行“授权”操作，使其具有对系统操作的中的更多的权限。

2.劳动组织管理。组织机构，指的是，同一个企业当中的、能承担不同的工作任务或实现不同的工作功能的单元结人。职务是指企业内部的一系列具有相似特征职位的归纳与描述。职位：则是指在企业中，通过对人员的配置与安排每位员工，所要从事的工作任务的集合，来实现企业的某种工作的职务。状态：标准对象类型的五种不同的形态。通过对标准对象以及类型的状态进行控制，在劳动组织的管理模块当中，可以较好的实现组织机构中的业务工作流程的管理。

3.人事管理。人事管理模块，是指对所有的员工进行管理的数据，这些内容以及员工情况存储在 SAP 结构化的信息类型管理模块的系统里。系统能通过员工的编号，对员工的信息进行检索，并且还可以把员工的详细信息进行统一搜集并输入到模块里，并且通过对信息的内容进行分类，使这部分数据结构化，这样可以简化数据的录入，减少工作量，并且还能选择合适的时间段，对员工信息进行详细的录入，所有的员工的历史记录，在不删除的情况下，都会以信息存储的形式保存在系统里。信息的类型模块里，还提供了快速输入的界面，用户在使用的过程中，还可以根据自己的实际需要，快速地录入员工的个人信息与存储数据。

4.考勤管理。考勤管理模块的主要功能是，通过电子系统掌握员工的工作班次，对员工的情况进行详细的管理，运用电子系统代替人为的管理，并且考勤模块还可以自动记录员工的休假、缺勤、出勤等情况，对于员工的信息进行电子记录以及扫描，对掌握的数据进行整理与维护，最终实现对员工的考勤计算和审批。这种管理模块所生成的工资核算数据，是人工审批和管理的主要依据。一般情况下，考勤计算程序在系统上线以后，这种考勤系统储存在系统内部，在生产管理过程中，系统会自动调出程序并且在模块内部的后台进行运行，是不需要管理员或员工手工进行操作的，实现了管理的自动化。

5.工资管理功能。工资管理系统功能，可以实现对员工的薪金计算，还有对员工的奖惩等信息进行记录与管理，包括对员工建立新的月份工资，以及工资设置和工资基本信息的管理，员工受到奖励以及惩罚时进行记录与管理。本系统主要功能是完成员工工资各方面的管理功能，例如工资项目的维护和薪酬管理，员工的工资调整以及工资的各级审核，包括工资资料的打印发放等等。可以根据各个部门发放薪酬的项目和不同需求，系统对于用户自由定制的各个部门的工资数据项目，可以根据实际需要进行改动。本系统最大的特点就是能与生产系统相结合，并可以根据产量记录以及质量的记录，自动的计算车间工人的工资。

六、结束语

本文通过了人力资源管理系统的SAP的分析，并对本系统的几个管理模块功能的实施，进行了分类研究与探索，希望能结合企业的先进、科学的人力资源管理为企业的管理提供实用的解决方案，并希望能帮助企业提升企业的核心的管理与组织能力，协助企业有效地实现战略目标，体现出人力资源管理系统为企业创造的不凡的价值。

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