纸质过刊的装订方法初探

【摘 要】阐释高校图书馆长期以来对“纸本过刊”实行外包精装的作法是枉花费用！提议采用性/价比更好的“自制系绳板装法”，它不但保持了原方法的优点，而且每年节省数万元非必要支出。

【关键词】期刊装订 期刊管理 装订方法

一、精装纸质过刊不符合发展趋势

高校图书馆长期以来对“过刊”采用的是“外包精装法”，其性/价比较低，表现在：

1、“纸本精装刊”陈列数年，乏人问津，形成一种束之高阁的现象。

2、对利用率极低的“纸本过刊”，始终支出着高昂的精装费用（10元/册）。近8年来，我校图书馆仅装订过刊就要花费5万元/每年之多。

笔者认为：对“纸本过刊”选用昂贵的精装方法既非必要也非合理。首先我们来探讨一下选用昂贵的“精装”纸本过刊方法是否有必要呢？

1 、从资源利用的角度看：数字化的馆藏才能实现智能化存取、检索、远程网络传输等超时空信息服务。“纸质过刊”规模再大再精不能成为信息检索服务、信息报道服务最迅速方便的利用形式。

有调查显示，即便只有纸本期刊，高校科研人员也不愿意花时间到图书馆来查资料，他们更愿利用电子版馆藏获得文献信息的需求；不能直接下载的期刊论文，也想法通过NSTL和CSDL原文传递系统获取。事实上“纸本精装刊”已不被读者需要。

2 、从读者阅读方式角度看：能显示视频片段，可以人机对话的数字化阅读设备使人类的阅读习惯发生改变，“纸质过刊”规模再大再精，对读者而言更像是一个评价图书馆规模的花瓶。

随着数字化的阅读设备不断创新，例如，当今流行的亚马逊公司的Kindle和苹果公司的iPad等电子阅读器是用玻璃做衬底，现科研人员研发出用纸张替代玻璃做衬底，在其上施加电湿润技术，获得了成本低廉、能像纸张一样卷曲、翻页快速并且全彩色等优点“电子纸阅读器”。这些数码纸页面能显示视频片段，进行人机对话，读者可以直接从广告中购物，极大地调动了读者的阅读乐趣。不仅如此，科研人员还研发出依靠读者自己手指间的压力或脉搏的震动甚至轻拂的微风通过直径仅为头发丝宽度的1/500氧化锌纳米线，将机械能转化为电能的“纳米发电机”，为手持的电子阅读设备提供电力。更为新奇的是，研发出通过意念移动屏幕上的光标的“意念控制计算机”，再不需要文字输入法就能实现网上冲浪、写电子邮件等活动，使“意念阅读”成为“终极用户界面”。电脑名符其实地成为人脑的延伸。

3 、从期刊大资源主流角度看：新技术新设备的涌现，奠定了数字化的出版世界。满足了读者在数字馆藏中深层次的文献信息需求。“纸质过刊”也将成为继音乐和电影之后下一场互联网革命的对象。

现在越来越多的学术成果通过非传统纸质出版途径传播。如：我国纸质印刷期刊8000多种，网络电子期刊多达1万多种①（这个数字将逐步上升）。世界著名的学术期刊出版机构纷纷提供网络电子期刊服务并成为学术资源的重要组成部分及发展的主流。美国高校图书馆集团只要以比订购印刷期刊多付5%一10%的费用。便可以在网上无限使用学术期刊出版商出版的所有电子版期刊②。网络电子刊的大量涌现，满足了读者在数字馆藏中轻松获得文献单元、信息单元、事实和数据、动态信息、综述信息等多元化、深层次的文献信息需求。

4、从图书馆文献存储的角度看：硬盘数据密度的发展和影响，令传统馆藏重获新生。“纸质过刊”不但占用大量空间，而且枉化费用。

众所周知，电子载体的大容量和小体积完全能够对珍本、善本、古籍等文献资料起到保护作用，而且为图书馆节省了大量空间。当今科学家研发将两种写入方式“热辅助磁记录技术”和“新型数据存储技术”结合，将目前硬盘数据密度约为每平方英寸数百吉字节（1吉字节相当于1000兆字节）的存储密度提升到每平方英寸10太位（1太字节相当于100万兆字节）。介质的存储容量可被应用于光刻、生物传感器和纳米操控等诸多领域。令传统硬盘重获新生。

而现有的“纸本精装刊”馆藏中或多或少的精装无效期刊。一是超过半衰期的期刊，无论数量还是质量都无收藏优势。二是不连续、不完整的纸本期刊，由于纸本期刊价格不断上涨，图书馆便逐年减刊，造成期刊的不连续性，有的收藏年限甚至只有一年。这些期刊占据着大量的图书馆空间。如同鸡肋，弃之可惜，留之无用。

以上分析说明高校图书馆期刊馆藏的优劣不再由纸本刊数量多少和规模大小来决定，而是取决于多媒体存取、远程网络传输、智能化检索、跨库无缝链接超时空信息服务的程度。因而对利用率极低的“纸本过刊”，支出高昂的精装费用既非必要也非合理。

二、纸质过刊装订方法的改进及意义

虽然传统的“开源节流”思想早已无法满足现代图书馆的发展需求，但是，从“投入”与“产出”的角度来考虑，选用哪种装订方法才是合理的呢？

笔者建议采用“自制系绳板装法”更为合理。“自制系绳板装法”方法是：将经过模切、压痕、制成一个大小能外包在期刊的纸板模型，与被装期刊对齐钻三孔后，一并用绳索系牢，之后将写有刊名、年度、卷期等的纸条贴在书脊处，整个工作即告完毕。它只有四步：制模、钻孔、系绳、贴标签。

我们将所有的装订方法：“外包精装法”、“盒装法”、“袋装法”、“夹装法”“系绳板装法”，从五个方面列表对照。见上表：

从上表我们可以看出“自制系绳板装法”的优点：

费用低。由于操作方法简单易行，完全可自己动手自制。以蜂窝纸板为例：蜂窝纸板价格：0.1- 5元/㎡；选材质2元/㎡；按2册/㎡计；蜂窝纸板1元/册。在所有的装订方法中，“自制系绳板装法”支出费用是最低的。

保存形式灵活多变。当馆藏达到饱和程度时，由于“自制系绳板装法”采用的是一种“整册 单册”互变的保存形式，因而可以结合期刊文献的半衰期，随时解开绳索，剔旧不需期刊，硬板重复利用，不会枉费装订费用。

1、由于“自制系绳板装法”在装订方式上采取了微小的变革，不但达到了集中期刊、直立期刊，保存形式灵活互变等优点，又不枉花昂贵的费用。

2、采用“自制系绳板装法”映证图书馆在用钱方面贯彻“成本效益”的原则。钱应该花在刀刃上。若我们不再枉花数万元的装订费用，而是把这些资金积少成多，把眼光投向：比如，购买成本低廉的“电子纸阅读器”；购买通过按压两手指间的为液晶显示屏提供电力“纳米发电机”；购买数据密度介质存储容量可达光刻的硬盘；购买通过扭转声波使声音销声匿迹的“隐声外罩”等等实现创新服务、布置图书馆空间，造福于大众。即使这些钱再贵，如果需要也是花在了点子上了。□

参考文献

①陈香珠，《网络环境下图书馆期刊资源建设的转向与发展》[J].《现代情报》，2004（2）：111

②何小清，《中美大学图书馆资源构成与配置比较研究》[J].《图书情报工作》，2002（10）：122

（作者：张博，南京航空航天大学图书馆助理馆员；宋卫，南京航空航天大学图书馆馆员）

责编：姚少宝