会计电算化工作中存在的问题及改进措施

王勇

【摘 要】会计电算化工作是现代电子信息技术应用到会计中的简称，替代人工核算、财务分析、预测、决策的过程。

【关键词】会计电算化； 问题及对策

1.会计电算化工作中存在的问题

1.1会计电算化认识偏差

会计电算化应用在我国起步较晚，人们尚未充分认识到会计电算化的意义及重要性。调查统计资料显示，在西方发达国家会计电算化普及庇达到92%以上。而我国仅大中型企业的普及率才有60%—80%，中小企业普及率低于30%。我国企业及会务人员对会计电算化的认识仅限于减轻会计人员的工作强度，提高会计核算效率。未充分认识到建立会计电算化信息系统对企业的经营及决策的重要性。

1.2会计电算化政策与法规滞后

目前企业会计执行的会计法规中，有些规定阻碍会计电算化的推广与发展，使得会计电算化的普及速度远远落后于发达国家。而有些法规的滞后更使会计电算化应用无法可依。

1.3会计电算化使用在总体上属于低层次水平

我国现阶段会计电算化的使用仅限于财务核算、未实现管理会计电算化，因此他不是完整意义上的会计电算化。例如市场上销售的财务软件功能仅仅是，录制凭证、记账、编制财务报表等功能，而采用管理型、决策型等的财务软件较少，采用ERP综合管理软件的更是了了无及。低层次的应用还是无法从根本上解决财务繁重的人工数据分析工作，不能为管理层提出快捷、准确决策依据，因此企业管理型人员也通常不接受会计电算化的推广与应用。综上所述是造成了会计电算化应用在我国企业管理中落后于西方国家的原因。间接造成了软件企业发展瓶颈及软件企业举步为艰，人员流失等的现状。

1.4会计信息的安全、可靠性等相对较低

对企业财务数据统计、预测分析等属于企业的商业机密，而软件企业能真正做到财务数据保密、可靠的不多。现有的财务软件加密等功能均是对软件本身加密，其保障的是软件本身不被盗版，其数据库通常来说都是开放的，无财务数据保密功能，使得财务数据等一但流失很难追责。软件另外一个较为突出问题是财务软件的容错能力较低，功能也有诸多漏洞死机等现象时有发生，其它病毒、停电等均会造成软件数据库永久损坏或软件不能打开等问题，使得人员软件操作时心理压力较大。

2.会计电算化存在问题的解决对策

2.1 更新认识，转变观念

会计电算化是对财务数据的核算与分析他指的是一个过程，而不是目标。认识到会计电算化不仅是只改变了会计核算方式，数据储存模式，数据处理程序和方法，更是扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进步与完美，促进了会计管理制度的改革，是会计核算与分析的一次根本性变革，是控制现在和筹划未来的有机结合。管理会计给会计电算化提供了先进的理论依据和模型。目前科学技术的发展进入的网络信息时代，会计会计电算化信息更为行业之间横向比较提供了理论依据。要完成上述财务数据分析与预测，满足企业日益激烈竞争的管理需求，就要提高财务软件的全面电算化。

2.2进一步完善会计电算化的配套法规

会计电算化的普及和财务软件功能的迅速增加与扩大，会计电算化工作出现了新的管理问题，解决这些问题是之更加适应企业发展需求，则要依赖相关法律法规的健全与完善。使得会计电算化更加规范化，会计规范化主要是通过颁布会计准则和具体会计准则来完成。只有用会计准则指导业务才能规范会计行为。企业法人和会计人员要建立健全企业会计电算化管理制度。保证会计电算化为企业管理发挥最大潜能。国家相关部门、行业应全面广泛开展会计电算化管理制度研究，形成规范化的摸板。会计电算化管理制度包括：会计电算化岗位责任制度、会计电算化系统操作管理制度、计算机管理制度、财务软件管理制度、电算化系统会计资料管理制度、电算化系统挡案管理制度、会计电算化应用推广管理制度等，是之会计电算化工作规范化、通用化。

2.3 软件开发更应放弃传统模式从而适用企业现代化管理需要

会计电算化工作目标是应用企业财务会计原理与管理会计方法及计算机技术对企业财务数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后建立的事前预测、事中规划控制、事后核算与分析、提供决策依据的会计电算化信息系统。要开发真正具有管理功能的会计电算化软件，要加速财务软件从核算型向管理型转变，广泛引进先进成果的基础上，开发适用企业管理需求的适用型软件，并具备二次开发接口，提高软年本身的兼容性，提高软件满足管理方面的需求。提高软件各功能之间兼容性，提高软件整体完成系统目标功能，软件设计应遵循高效性原则，突破手工系统框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，保证会计电算化系统最大限度满足管理部门对会计信息的需求。会计电算化要真对不同的行业，开发出适用的会计电算化软件；如银行系统的银行企业对账管理软件、工业企业产品制造成本管理软件、固定资产管理软件。做到通用性与专业性有机结合。使得财务软件更加的适用于各种行业，大大提高会计电算化在企业的普及率，为企业运营提供高效快捷服务。

2.4 提高会计电算化软件的安全性与可靠性

会计电算化中的会计资料是由规定的程序生成的。它对会计人员素质要求更加严格。建立内部控制制度，实行用户权限管理，建立岗位责任制度。财务人员认真执行相关法规及本单位制定的各项管理制度，保证会计电算化信息安全，企业可以制定相应的硬件、软件管理制度；如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等保证会计电算化数据的可靠性。另外从会计电算化软件的设计入手，建立完善会计软件服务体系，增强软件自身的限制功能，建立会计信息资料备份制度，对重要的会计信息实行多级备份制度。

3.总结

会计电算化是会计和计算机专业知识的有机结合，会计电算化的应用，增强复合性人才的培养与建设。增强为企业快捷、准确提供经营决策，提高企业国际竞争能力。