徐州联通 李丹
随着通信行业竞争日趋激烈,运营商想要赢得客户坚定的信赖和支持,唯有把为用户提供更为贴心优质的服务作为自身最强势的武器才行。徐州联通从强化技术和专业领域自身优势出发,面向用户感知,构建“大服务”体系,争做让用户满意的通信运营商。
传统的小服务只关注和用户接触点的服务内容,小服务也往往只是客户服务部一个部门的工作职责,这使服务提高滞留在浅表层面,使服务部门处在“救火”状态,不能从深层次解决服务问题,提升服务水平。徐州联通通过探索,面向客户感知与内部管理流程,将服务与其产品设计、生产运营、销售支撑等过程管理相融合,面向售前、售中、售后全过程主动出击,洞悉客户需求,实现服务过程的整体联动,使服务体系逐渐由“小”变“大”。
“大服务”体系运行两年来,徐州联通的客户整体感知明显提高。2012年全网投诉量比2011年下降35%,申诉量下降12%,VIP客户申诉总量居全省最低,短信营业厅满意度、固网装机满意度、10018VIP客户满意度都位居全省前三。徐州联通凭借优质的服务,被江苏消费者协会授予“诚信单位”荣誉称号,徐州联通客户服务部也因此获得2011年国家“青年文明号”称号。更值得一提的是,在2012年3·15中国质量万里行北京新闻发布会上,徐州联通作为唯一一家地市级通信运营公司获得国家级表彰。
徐州联通从内外两个方面,以客户触点层面和管理流程层面为切入点,以客户体验、感知、满足诉求与企业管理、服务以及整体发展的高度契合为落脚点,建设“大服务”体系。对外,将联通的服务打造成为“客户感知其网络、产品、渠道和态度,体验其服务方便、快捷、友好和稳定”的优质品牌;对内,将联通的服务与其产品设计、生产运营、销售支撑等过程相融合,逐步形成面向售前、售中、售后全过程,在持续优化小服务的同时,从服务界面、服务过程、运营流程、系统支撑、保障机制等方面进行完善,进而构建起新时代的大服务体系。面向社会,徐州联通坚持每月举办联通开放日活动,诚邀客户代表、3G达人、集团客户、代理商、社会服务监督员到联通公司参观、座谈。让用户切身感受网络优化、基站投资规划以及新增的基站覆盖区域;亲自动手查看信息化系统如何计费;亲身体验行业应用新业务;亲自和公司各个业务部门倾心交流产品使用感受和改进建议,并由公司分管领导现场解答用户的提问,就重要服务问题督办相关业务部门。自从2011年4月开始举办开放日活动以来,有近210位客户应邀参加,提出各类问题187个,解决率达到92%。
针对内部协调,为了达到大服务的联动效应,客户服务部除了和各职能部门定期召开各类条线推进会以外,还按月召开服务联席会议,由公司分管副总经理主持,就前一阶段的服务短板改进情况进行逐个点评,针对近阶段产生的服务关键问题进行讨论、层层落实推进。
在大服务体系的建设过程中,流程穿越显得尤为重要,它既是问题的切入点,又是问题的落脚点;既有穿针引线的作用,又有统领全局的意义。在诸多流程中,既有业务类的也有管理类的,既有面向客户端的也有面向公司内部的……,这也促使联通的服务体系逐步由“小”变“大”。
徐州联通从引发客户投诉的问题入手,倒逼问题,追本溯源,完善服务管理,建立规范的流程。公司把服务管理的视线从服务接触“点”扩大到支撑服务接触点的服务规范和服务流程“线”的完善和合理修订上,进而达到解决服务管理“层面”的问题。
随着大服务体系的逐步完善,徐州联通建立了客户投诉月度定责制度,对于管理不到位、制度缺失、流程不善导致的客户投诉要进行定责通报和闭环追踪责任部门整改,限时督办完成。目前已经建成市、县两级服务监督管控机制,市场、集团、运维、网建、计费等业务部门共同参与,对全业务、全过程、全渠道服务质量实行监督管控。2012年下半年,在大服务体系的框架下,徐州联通将启动自评自愈工程,培养各业务单元自我发现问题、自我修复的能力,全面提高企业的服务营销能力。
基于内部流程的理顺,徐州联通2011年率先面向用户公开承诺:市区家庭宽带装机、修障24小时内完成,超时双倍赔付。今年3月,新沂、邳州、沛县三个县区也加入了家庭宽带24小时装维承诺单位。截至今年8月,徐州联通已将这项承诺扩大到徐州所有县区。
目前,在“大服务”体系运行中,徐州联通秉承“主动、互动、联动”的实施原则,强调服务体系、制度、机制之外的“微服务”,关注服务细节。如果说“大服务”体系关注的是服务过程的整体联动性,那么“微服务”侧重的则是服务的个性化和差异化。
徐州联通在“微服务”上力图求新、求变。面对全网的VIP客户,他们采用的是客服经理专属化服务模式,根据客户消费行为的变化帮助客户提供动态套餐理财计划书,使不同的客户既能动态地节省话费消费,又能及时体验联通新产品带来的便利。配合“VIP俱乐部”活动,徐州联通开展3G玩家课堂、会员沙龙活动,提供一对一手机使用辅导,同时为客户提供“一键安装”、“二维码快拍”等一站式手机软件安装服务体验。同时把“沃的下午茶”嵌入徐州电视台《第一消费》栏目,成为联通专属的品牌栏目。
服务战略转型是攻坚战,“大服务”体系建立和完善更是持久战,在波澜壮阔的转型赛场上,徐州联通正“换个姿势向前跑”。