郑州市金融学校 李卫华
预算管理是一种管理理念,企业财务经济预算,作为一个企业经营决策、财务说明的主要依据之一。结合企业的多种动态因素,综合考虑企业的利润效益,高度概括了企业的经济活动各环节的管理。在企业内部,财务预算的确定,具有很强的导航作用,企业的各项经济活动都围绕财务进行,财务经济预算的执行,推动企业各项工作上新水平。
多数企业虽然能意识到全面预算管理的作用,全面预算管理是企业提高管理科水平的尺度。但是,但对预算如何安排与有效地实施理解的还不够深入。存在为了迎合上级部门跟据预算管理制度,将预算管理填补在企业的管理制度之中而显得完善,正在以预算管理指导企业发展战略的很少。可见,预算管理制度的存在是必需的,但重点应该放在如何做好预算并付诸实施,发挥预算管对企业发展的安排与计划作用,指导企业各部门协调各资源的有效分配,从而使得本企业的战略目标如期实现。
当前不少的企业对于财务预算的编制,依然沿袭陈旧的固定预算与定期的预算方法。将固定的静态的预算编制纳入到企业的实际执行当中,力求用预算衡量企业运行的情况,这一静态的预算相对于企业业务的波动来说显得僵硬而缺少弹性。企业在做财务预算时需要采用科学而合理的方法,使预算值更准确,将预算指标风险降低到最小化的滚动预算,及时调整预算偏差,使预算与企业的实际更接近。
企业编制财务预算,偏重与业务预算和资本支出预算,成本费用预算与投资项目的资金支出,两大方面在预算中的比例很高,但是资金占有成本基本上是被忽视,造成资金与资源浪费,增大了财务的风险值。在企业财务预算中,需要重视起资金占有,杜绝资金闲置的资源浪费而延误企业的生产与经营。
企业财务预算需要充分分析成本费用,在编制预算的过程中合理地处理好本、量、利三者之间的互补关系。
企业的运行离不开一定的环境,环境的改变左右这企业的预期发展和计划,这就需要企业随时关注本企业发展的大的环境,在编制预算前需要深入地分析本企业的经济、法律和市场环境,关注外部因素对本企业的直接和间接的影响,做好计提坏账、投资跌价减值、固定资产与无形资产减值的预算提取,减少不良资产比重的增加。影响到企业净资产的减少,金融政策直接影响企业资金成本,根据现实中的成本研发与市场因素的新问题,适当增减预算。如新建企业预算侧重销售与制造;正常经营企业预算侧重控制经营效率与成本;企业扩大规模,预算侧重于扩充市场。相适应,为了企业的可持续发展,根据外部环境,在企业预算上作出内部资源预算的调整。
对于多数的企业来说,依据会计核算资料做出预算,在实际的操作过程中,基本上能够对担当起沟通与协调的角色。但是,企业成本、利润、投资部门也需要吸纳到参与预算中。预算才能体现出真正的作用,凸显权威性。作出预算进入由多部门负责人一起进行预算评议,增加预算的严肃性,防止部门间产生利益上的冲突。如,销售与生产部门,在预算的编制中就需要财务部门参考两者的资金需求量,由所有管理人员评议,保证预算平衡企业内部各方的利益,增加企业财务预算的严肃性。
企业财务编制的预算,在某种程度上说就是在为企业的发展制定相应的标准,在实施期间,将实际的支出与编制的预算进行对比,既然是一个标准就要具有可行性,在编制过程中主要采用直接标准,实际业务量的限额,具有可比性,便于自上而下的监督与控制实施。在预算的编制过程中,提高预算项目准确度,将误差控制在企业能接受的范围内,体现出预算的合理性与可控性。
此外,财务预算涉及企业的各个环节和方面,企业预算编制过程中还应该遵循几大原则,即:应用性,财务对企业的预算编制需要考虑本领域的应用性,使成本要小于因失控的受损;市场性,预算控制需要适合大环境和企业类型;体制性;预算需要建立在各部门的合作活动中,兼顾各部门的利益;量力性,主要是资本性支出,在预算中要以自有资金为基础,对于债务风险过大的预算,需要根据本企业的偿债能力,慎重考虑。
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