二维码在实验室样品管理中的应用

倪 磊/上海市质量监督检验技术研究院

0 引言

实验室样品的管理贯穿整个检测过程，是确保检测结果准确性的前提条件。样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。二维码作为目前被普遍使用的信息检测与传输工具，其本身的应用价值以及信息传输的有效性已经得到了充分的肯定，因此，本文试图探讨二维码技术在实验室样品管理中的应用。

1 实验室样品管理

实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容,是实验室认可、 计量认证、审查认可的重点部分,是检测过程中的关键控制点,其管理的公正性和客观性决定着检验检测报告是否公正、客观。因此,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。实验室样品管理需要重点注意以下几个方面。

1.1 管理要制度化、 规范化

明确样品管理程序： 通常是实验室的样品管理包括样品的运输、 接收、 处置、 保护、 存储、 保留或清理的程序。对样品实行制度化、程序化、规范化管理,为实验室的科学规范化管理奠定坚实的基础。

1.2 建立唯一性标识

样品一旦进入实验室,就应当确定其样品的唯一性编码。其一, 确定样品身份,是样品在检验、存查、 保管等过程中的唯一代号； 其二,保证了样品信息和样品的分离,使实验室在检测中保持密码状态,排除了实验数据的人为干扰因素, 为下一步的留样再测、 实验室比对等提供了前提条件。

1.3 做好存储工作

样品存储是样品管理的重点内容。其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样检测的结果具有重大影响,对数据的重现性起着决定性作用。确保样品在实验室中的存储、处置、准备过程中，不会发生退化变质、 丢失或损坏。

2 二维码技术特点

随着电子信息化的迅速普及，条形码发展十分迅速，它已广泛应用于商业贸易、生产制造、医疗卫生、仓储样品管理等领域。条形码的应用大大提高了信息化处理和数据采集的速度，提高了工作效率，促进了物品管理的现代化和科学化。但是传统的一维码信息量有限，纠错能力差，二维码信息量大、信息密度高，编码能力强，已逐步替代了原有的一维码，在多个领域得到了广泛应用。

二维码（2-dimensional bar code）是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的。它作为一种新型的条码技术介于一维码和RFID（Radio Frequency Identification）即射频识别（电子标签）技术之间。较传统的检测实验室样品管理手段，二维码技术具有许多特点。

2.1 信息容量大

检测实验室样品管理由于涉及的信息量较大，对于信息管理要求较高。而二维码的应用则恰好能满足信息量大这一特征。由于二维码能在水平和垂直两个方向存储信息，可容纳一千多个大写字母、将近三千个数字、一千多个字节或五百多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。

2.2 较高的识别能力

每一个二维码的设计都是独一无二的，由于每一个样品中所包含的信息不单单包括产品信息本身，同时还有送检验的厂家以及检测时间与客户信息等多方面信息，而二维码则能够将这些信息共同融合在一起，只需要轻轻扫描一下便能够有效了解其中的各类信息。与此同时，现代二维码技术还能够把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来，并且还可以表示多种语言文字和图像数据。

2.3 安全性高

二维码由于其组成的特殊性，比普通条码译码错误率要低得多，误码率不超过千万分之一。因此，二维码生成以后基本上算是唯一的，同时系统后台可以设定相应的管理访问权限设置，保证了信息本身的安全性。并且当二维码因为某些原因如穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确识读，甚至损毁面积达50%仍然可以恢复信息。

2.4 成本低易制作

二维码本身的制作较为方便，成本低，易制作，持久耐用。对于二维码扫描仪器的要求也并不需要特定设计，可以利用手机、激光等一起进行扫描，因此整体的推广性与实用性更加普遍。二维码实例如图1所示。

图1 二维码实例

3 二维码应用在检测实验室样品管理

针对目前检测实验室的样品流程特点，二维码应用流程设计如图2所示，充分将二维码技术应用到样品管理的每一个方面，从而更好地服务于整体的样品管理。

图2 二维码应用流程

3.1 样品登记管理

样品登记环节。为了保证信息的安全性，对每一个操作员进行身份验证，要求操作员输入自己的账号、密码登录系统，并赋予不同操作者不同的权限。样品登记环节，对样品进行系统性的描述处理，包括送检公司、送检时间以及样品的具体属性的记录，从而为今后的环节奠定基础，保证样品信息验证的可靠性。

3.2 入库与还库登记

入库环节，二维码主要是记录入库时间、操作人员以及验证商品信息。同样的，还库环节记录信息信息与入库环节相同，但是还库环节要将相关的监测信息共同记录在二维码中，同时对相关权限重新设定，保证不会出现信息泄露事件的发生。

3.3 领取与检测结果记录

管理员根据样品交接信息选中待入库的检验批对商品领取人员以及领取样品信息进行记录，并与之前的商品信息进行匹对与认证，保证商品信息的完整与连续性。在检测环节，将商品的每一项检测信息由专人重新编制二维码信息，并将之前的信息融合在一起，利用图文并茂的形式，便于客户领取样品后的查看与了解实际检测信息。同时，对于每一环节的人员进行细致的记录，保证责任到人。

3.4 客户领回与过期处理记录

对于每一个过期处理与客户领回的商品进行销毁与删除，从而保证信息的唯一性与安全性，同时也保证了客户的利益。

3.5 查询模块

这一模块主要是帮助客户以及实验室管理人员了解样品检测的即时信息，主要用于样品综合信息的查询，包括样品出入库信息查询、检验进度查询、综合信息查询，查询条件为：登记日期或者样品编号等。输入查询条件，系统会显示所要查询的样品信息。

4 结语

样品管理是实验室管理中的重要内容，是保证检测数据真实可靠和溯源的重要依据，需要严格管理。样品管理工作琐碎，注重细节，需要耐心对待，在长期工作中不断总结经验，才能更有效地提高样品管理的效率和水平。样品管理水平的高低，也充分体现了实验室管理的公正、客观和科学。

二维码在检测实验样品管理中的应用，大大提高了日常样品管理的准确性，减少手工操作录入可能带来的差错。通过对实验室样品的合理化应用，可以准确地获得样品所存储的详细位置，并结合样品管理系统，清楚地了解实验室中的样品信息，从而大大提高样品的管理效率和质量。

[1]中国物品编码中心. 二维条码技术与应用[M]. 北京：中国计量出版社，2007.

[2]徐其星. 采用二维条码技术建立食品安全追踪系统初探[J]. 中国工商管理研究，2011（1）：74-77.

[3]陈熙. 实施实验室样品管理工作探讨[J]. 广西质量监督导报,2012(6)： 42-43.

[4]李辉章, 马燕. 样品管理系统在实验室样品管理中的应用[J]. 中国纤检, 2012(21)： 52-53.