市场背景下水泥生产企业的采购策略探讨

伍鼎灿

【摘 要】目前，我国的经济体制不断深化，进而推动了国民经济各个行业的发展。而水泥产业也成了支撑各行业有序发展的不可或缺的力量。因此水泥企业的采购就尤为重要。所以，必须对水泥企业的采购管理重视起来，实现企业经济效益和社会效益的双赢。

【关键词】水泥采购管理；策略；招标比价

【中图分类号】 C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0175-01

前言

随着我国经济建设的深入发展，市场经济不断完善，许多企业出现了生产过剩的情况，市场供求关系经常不平衡，是企业承受起价格损失和供应断层的风险。水泥企业是支撑相关行业发展的基础产业，因此，必须对水泥企业的采购管理提出科学有效的策略，使水泥企业有序高效的运行起来。以下，是针对水泥采购管理提出的几点建议。

1 水泥企业采购管理的措施

1.1 首先，根本上要搞好对企业员工的培训工作。

这里的企业员工，不仅仅是指企业的普通员工，也包括企业的高层管理人员。具体就是要求做到以下两点：

（1）必须要让企业员工了解并熟悉物资采购的质量管理原则，提高企业员工尤其是领导人员的认识，要让他们深刻认识到实施采购管理的重要性。

（2）通过对企业员工的培训，是他们能够熟悉并掌握管理体系运作的流程，避免出现某人某部门与企业脱轨的现象。

1.2 对企业物资采购加强管理，是企业经营集约化

1.2.1 建立比价比质的采购体制

现在的市场是买方的市场，买家在市场上处于有利地位。因此，企业要利用市场竞争，用最少的成本取得最好的效益，要做到货比三家。具体来说，就是在产品的型号相同的时候，看谁的质量好；在产品质量相同的时候，看谁的价格较低；在产品价格相同的时候，看谁的服务质量好；在服务质量水品一样的时候，看谁距离企业较近。从这些方面出发，要切实做到以下三个方面：（1）把物资采购渠道规范起来，为物价监督工作奠定坚实的基础；（2）对于大宗巨额物资的采购，进行公开招标；（3）监督机构必须对物资采购的计划及合同账单认真审核，审查通过后经领导签字后方能进行采购和报账。

1.2.2 灵活利用计算机进行管理，使物流控制科学化，达到缩减成本的目的。

具体上说，就是要求企业自己编制或请专门公司代为编制一套科学的物资管理及物价监控的软件，建立完整的数据库，使企业及其管理层能够高效、及时、准确地了解物资管理过程中的情况。这就可以为决策层进行决策提供理论依据，减少库存，加快资金的流动。同时，运用计算机进行管理，也提高了工作效率，在一定程度上也降低了采购成本。

1.3 对企业的采购方式进行改革，采用招标比价采购的方式

1.3.1 首先，要提高对招标比价采购的认识

水泥生产企业应仔细对目前所处的环境有一个全面深刻准确地认识，对当前企业面临的采购工作进行深入的分析，并采取各种措施使企业员工能够认识到：要降低企业的采购成本，使企业取得良好的经济效益，必须强化采购工作。对企业的采购管理的该个方向是：在不增加企业厂房、不增加劳动力的投入、不增加资金投入的情况下实现对采购管理的有效控制。如果没有这个向导而增加了企业的经济投入，大方面会削弱企业的市场竞争力，小方面会降低企业员工的待遇和福利。因此，企业的管理层要坚持遵循责任明确的原则，由企业的高层管理人员担任招标小组的组长，这样才能够更好的完善企业的采购工作的管理。

1.3.2 对采购体制进行改革，分化集权

目前，在许多企业的物资采购会出现这样的现象，即某个人或某个部门决定大量物资的采购。企业仅需做的就是按照合同价格付款，并没有监督检查所采购物资的质量，这样的漏洞使得企业中隐瞒实际价格高价采购而中饱私囊的状况屡见不鲜，这一现象必须要杜绝。否则，对物资采购管理的改革将只会是纸上谈兵。这就要求企业做到改革物资采购体制，分化采购部门过分集中的权力并加强对物资采购相关部门的监督管理。具体来说，就是要设立专门的物价监督部门和质量监督部门，监督采购物资的实际价格以及质量，达到集体决策，加强监督的目的。另外，对各个职能部门要建立合理分工与互相制约的机制，保证各个部门在自己的权力范围内行使职责，做到不越权，不代权。总之，水泥生产企业对物资采购的各个环节都要进行监督，分权和制约。

1.3.3 对招标流程实现全面的控制

（1）招标文件的编制

供应部门要负责好将要进行的招标活动的立项报批工作，并且承担起向管理部门报送企业要采购的物资的技术指标，供货的方式和数量以及供货的时间等资料的详细内容，另外，也要向管理部门报送若干家所选的供应商的名称和地址以及联系方式等资料，并将它复印一份送达监察部门。管理部门则要根据不同的招标内容和要求，编制招标文件。招标文件必须包括所招标项目的一些实质性要求以及合同签订时的主要条款。

（2）招标内容的发布

在完成招标文件的编制后就要发布招标的内容。要以书面形式通知供应商，并同时要表示对其他单位前来投标的欢迎。管理部门要预先对领取标书的投标单位进行资质审查，对前来投标的非法人代表要求其出具授权委托书，对前来投标的代理商要求其出具供货渠道证明书。

（3）对揭标和评标的公开

在询标前，招标小组要召开招标会议，制定科学的询标策略并进行合理的分工。质量监督部门着重询问质量方面的问题，供应部门和管理部门着重询问价格和结算方式等问题，监察部门着重自信方面的询问。另外，管理部门应派遣人员对投标单位进行实地考察，了解其实际情况。

（4）采购合同的签订

在确定好中标单位后，管理部门要向总经理递交报告，经总经理签字后，向供应部门和其他部发出中标通知书，而供应部门在收到通知书30日以内与中标单位签订书面合同。

（5）招标程序的管理

企业必须建立科学有效的招标监督机制，保障招标工作严肃进行。监察部门要全程参与招标工作，以避免暗箱操作的现象出现。监察部门还要负责对投标书的保管，在投标开始时，由招标小组和投标方检查确认。另外，还要加强对合同的管理，合同的专用章必须由监察部门保管，在供应部门与中标单位签订合同时，将合同送达检查部门，景审核无误后再盖章。如有疑问，送达管理部门进行确认。

1.3.4 对考核工作的管理

实施招标比价的管理方式后，要明确细致的规范企业内部各部门的权限，公开采购过程中各个部门的具体责任。与此同时，企业的管理层要制定严格的考核制度，对工作中成绩突出贡献的的企业员工进行奖励，对于某些工作不积极甚至损害企业利益的员工进行量情处罚。只有做到这些，才能保障企业采购工作的顺利开展。

2 结束语

综上，物资采购管理是水泥企业工作中的薄弱环节，这就要求企业的管理层依据企业的实际情况，实事求是，具体问题具体分析，制定一套科学有效地物资采购管理方案，这样，才能保证企业采购工作能够顺利进行，提高企业的经济效益。

参考文献

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