强化电算化会计管理的措施分析

■郭丽萍

一、会计电算化概述

随着科学技术的日新月异，在当前各行业和领域中计算机技术几乎是一项必不可少的技术，而在当前的会计领域中也不例外，随着对计算机技术的应用，使得会计工作的质量和效率都得到了大幅度提升，从而使得会计工作的水平得到了大幅度提高。然而就当前电算化会计管理的实际情况而言，其中还存在着不少的问题，因此加强电算化会计管理就显得尤为重要。由于在电算化的环境下进行日常的会计工作，就必须要依赖计算机技术，因此这就对会计工作人员的计算机水平有了一定的基础要求。

1.会计电算化概念。会计电算化是以电子计算机技术为基础形成的一种综合性的会计实务工作体系，是一个以电子计算机应用技术为基础实现会计信息工作体系的一种综合性工作流程和工作模式。这种工作模式的应用是转变了以传统手工会计信息为基础的一种新型电子化、自动化会计信息处理技术。随着计算机技术的高速发展，在当前的会计工作中也加大了对计算机技术的应用力度，从而使得会计工作的水平得到了大幅度提高，然而就目前会计电算化的实际情况而言，其中还存在着一些较为严峻的问题。这些问题不仅影响到会计工作的质量和效率，同时还制约了我国的经济发展。因此在现代的会计工作中，如何强化电算化会计管理就成为了当前企业会计工作人员所亟待解决的问题，于此同时由于会计工作关系重大，因此强化电算化会计管理更是迫在眉睫。

2.加强电算化会计管理的意义。伴随科学技术的进步和国民经济的发展，计算机在各个行业工作和经营中都已经趋于普及，成为一项必不可少的技术之一。尤其是会计工作，其作为各行业生产和经营的核心环节，引进计算机技术已成为保障其工作质量和效率的关键手段，也是现代化社会发展的必然趋势。在会计工作中，引进计算机技术有着众多的优势与作用，具体如下：

（1）在会计工作中，引进计算机技术对于会计工作效率、质量的提高极为关键，也是现代化社会发展中最受人们重视的环节，同时更是促使了会计工作管理人员的工作水平得到了极大的提升，为社会生产技术的发展增添了活力。

（2）会计电算化工作的形成对于管理型会计软件提出了新的要求和认识，使得原有的会计管理体制得到了巨大的转变与改革。当前，随着社会管理体制和管理水平的提高，对于应用计算机处理技术的要求也逐步提高，单一、传统的会计核算软件已经远远不能满足当前经济发展需要，需要在工作中对传统的工作模式加以改进和优化。

二、强化电算化会计管理的措施

在网络经济时代逐步普及的今天，计算机技术已经趋于普及，成为现代化社会发展中最为关键的工作环节和管理模式，与此同时其安全性、保密性和科学性也受到相关人士的重视。会计作为社会发展的核心，其管理内容和工作安全性有赖于建立一个安全、完善、健全的内部控制机制，从而实现科学的会计电算化工作流程。

1.内部会计控制制度的建立。严格控制会计制度是会计电算化信息真实可靠的主要保证依据，这一优势无论是在管理体制、管理目标的控制都是一致的，即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程，充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下，控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，控制的要求更加严格，控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。

2.电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施。随着科学技术的日新月异，在当前的会计工作中涌现出了大批新技术和新理论，这些新技术和新理论的发展应用，使得现代会计水平得到了大幅度提高，从而为我国的经济建设奠定了坚实的基础。尤其是随着近几年计算机技术的高速发展，会计电算化也逐渐成为了大势所趋，从而使得会计工作的质量和效率都早已不能够同日而语。而为了确保会计电算化工作的质量和效率，通常还会对电算化会计工作进行管理，然而就当前电算化会计管理工作的实际情况而言，其中还存在着一些较为严峻的问题，这些问题不仅影响到电算化会计管理的质量和效率，同时还制约了我国会计电算化的发展。因此，为了进一步提高电算化会计管理的水平，加大对强化电算化会计管理措施的分析研究力度就显得尤为重要。

以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识，下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。

（1）电算化会计信息系统的一般控制（普通控制）由于会计电算化知识与功能相对集中，必须制定相应的组织和管理制度，部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制，明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的。

（2）电算化会计信息系统的运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。

三、结语

随着计算机技术的高速发展，在当前的会计工作中也加大了对计算机技术的应用力度，从而使得会计工作的水平得到了大幅度提高，然而就目前会计电算化的实际情况而言，其中还存在着一些较为严峻的问题。通过本文对电算化会计管理的深入分析以及对强化电算化会计管理措施的详细阐述，相信读者对会计电算化管理和强化电算化会计管理的措施也有了更深刻的认识。总而言之，强化会计电算化管理关系重大，因此，为了进一步提高电算化会计管理的水平，还必须要加大对其的分析研究力度。