应用文写作开放式教学探究

吴瑞玲

（山西大学 商务学院，山西 太原 030036）

应用写作课程从上世纪80年代在我国大中专院校相继开设，课程开设以来，从事应用写作教学的教师一直在探讨适应教学内容的教学方法。但是大多数教师仍然未能摆脱传统教学的藩篱，教学中采用的方法基本是“格式+范文+要求”的模式，把应用写作看成是简单的格式问题；强调学生死记硬背各个文种的格式，忽略了写作的一些重要问题，比如兴趣培养、材料收集、语言特性等。这种教学理念其实质是忽视学生在应用文写作中的主体地位，既不符合教育教学的规律，也不符合应用文写作教学的特点，直接影响应用文写作教学效果。

笔者从事应用写作教学多年，对其关注较多，从近几年社会上用人单位对毕业生的需求来看，应用写作能力越来越受到重视。很多用人单位不仅考察学生的学习成绩，还要现场考核学生的写作能力，甚至还要索看毕业生撰写的论文。可见，应用写作能力已经成为当代新型专门人才的一个重要标志。因此，在应用文写作教学中，要培养的是学生适应社会的能力，谋职、称职的技能，传统的单纯传授概念、特征和写作要求等理论性知识的教学方法已不能适应新的需求。教学理念的改变已势在必行。

本文提出的开放式应用文写作教学是指在课堂教学中，建立开放的教学系统，教师根据学生的实际需要及兴趣特点设计和组织教学，学生在教师的引导下自由灵活地学习，在习作过程中建构知识，掌握写作方法。应用文写作教学的开放体现在多种方法的综合应用。

一、组织讨论，开启写作意识

应用文文种繁多，熟练掌握并非易事，必须从根本上激发学生的写作兴趣，培养写作意识，让写作成为一种自觉活动，讨论教学应是实现该目的不可或缺的方法之一。讨论教学是让学生围绕典型问题展开讨论，各抒己见。在讨论中激发兴趣，探讨问题，相互交流与学习，最终形成问题的答案。如讲解广告的诉求方法时可组织学生就哪类广告采用理性诉求好，哪类广告采用情感诉求最能打动读者、最易实现广告目的等问题展开讨论。讨论中，要求学生扮演不同的角色，从自身利益出发，清晰不同诉求方法的优缺点，从根本上掌握不同诉求方法的区别。在讨论的基础上，学生的创作意识被调动，有了创作的热情和兴趣，很想“小试牛刀”，用实践证明自己的分析和判断。此时教师适时布置写作的任务，并加以方法上的指点，自然会收到良好的教学效果。

当然，在讨论教学中，教师更应精心指导，不但要指导学生课下预习，还要鼓励学生大胆发言，引导学生讨论疑难，解决疑问，特别是出现“打排球”现象时，更要发挥教师的主导作用，在教师的引导下，使教学过程更优化。前苏联教育家巴班斯基曾说：“教学方法的最优化程序中一个最重要的也是最困难的问题是合理的选择各种教学方法，使之达到这样的结合，即能在该条件下，在有限的时间内获得最好的教学效果。”①从某种意义上讲，讨论式教学正是使课堂教学在有限的时间内获得了良好的教学效果。既培养了学生的写作意识，训练了分析问题、解决问题的能力，也培养了学生的合作意识，真可谓“一箭双雕”。

二、创设情境，开放教学空间

情境是指典型的生活空间。对学生来说，这种典型的生活空间是有限的。这就需要教师在教学过程中不断创设情境，拓宽学生的想象力，开阔学生的视野。一般来讲，应用文写作教学创设情境的途径有模拟情境和真实情境两种。

（一）设置情境，模拟角色写作

应用文写作具有很强的操作性，教师应在调动、激发、强化、发展写作主体功能水平上做文章，教与学形成双向制约、互为影响的机制，充分发挥学生的积极性，实现学生写作水平的质的飞跃。

譬如在学习会议记录、工作汇报、欢迎欢送词、书信等可操作性强的应用文文种时，可以设置某一事务的具体情境，让学生现场扮演机关、企业的领导、文秘办事人员等不同角色，对情境中的问题以文书形式予以处理，或口头、或书面，在规定的时间内完成规定情境中的应用写作，然后，互相交流，取长补短，共同总结写法。设置情境，模拟角色仿真训练的方法，使写和说得以紧密结合，既丰富了教学形式，又活跃了课堂气氛。

（二）进入情境，根据需要写作

进入情境，一般有两种途径，一是直接走入生活，一是建立模拟实验室。

社会生活是应用写作的源泉，现实生活中的事务管理，人际交流的需要是应用写作最直接的起因。因此，应用写作永远离不开生活，教师要创造条件把学生引入生活。如可以组织学生为校园内的商家促销产品进行广告策划。一般由学生自行和商家联系，确定并了解促销产品的相关情况、销售目标等，然后拟定该产品促销策划书及广告语。活动直接将学生带入竞争激烈的经济领域，面对经济领域真实而复杂的矛盾和问题，他们会认真思考、分析矛盾、设计方案、多方论证、反复比较……在一系列“实战演习”中锻炼自己的思维能力和写作能力。也可以组织学生在课余排演一场商务谈判，再要求全体学生根据商务谈判的内容拟写备忘录、经济合同等相关文种。在真实的写作情景下，学生认真分析研究生动、形象、零乱的写作材料，通过加工整理写成文章。充分激发了学生的能动性、创造性，培养了学生的写作能力。

应用文模拟实验室的建立，同其他学科实验室的建立同等重要。在应用文写作教学过程中，学生不可能有更多的时间亲自参与实践活动，而缺乏生活的体验又很难写出符合要求的文章，因此，模拟实验式的建立成为解决这些矛盾的良方。

建立模拟实验室是指首先建立资料库，即借用某些单位在某阶段内所写、收发的应用文复印件做资料，并按时间先后和对应关系组合编排资料。其次准备相关单位的一些必要资料：如上级领导单位、领导和其他业务主管部门的名称，下级以及与本单位有业务关系的同级单位的名称，通常的业务活动名称等。第三是在教师指导下，让学生依据资料库中的某一情境练习写作，并将自己写好的作品同原文对照，寻找问题，反复修改，最后交流体会。通过模拟仿真训练，真正了解相关文种的写法。

三、相互比较，加强知识联系

古人云：文无定法。但实质上文章写作也有很多共同之处，尤其是应用文写作，许多文种之间具有相似之处。因而，教学中完全可以把有共性之处的文本放在一起教学，相互对照，加强学生对文种的理解，避免对文种的错用和滥用，形成正确的知识体系。

（一）多角度比较法

据调查所知，初入大学的学生，应用文写作能力较差，只能写作一些诸如条据、书信等简单的文种，他们更擅长写作文艺性作品。因此，应用文写作教学伊始，必须首先从整体上明确应用文与文艺性作品的不同，为了更清楚文艺文与应用文的不同，可引导学生从功能、特征、使用范围和频率、话语风格、写作和阅读对象等几个方面比较。通过多角度的比较，学生对应用文有了一个较全面的、系统的理性认识，能为下一步的写作奠定基础。

（二）局部比较法

应用文文种日趋增多，在写作时须细心摸索其中的规律，方可达到举一反三的效果。教师可引导学生从各文种的标题、内容、结构、惯用语等方面进行比较，以便准确把握各个文种的写法。

1.比较标题。应用文的标题写法各异，有的文种只有一种拟题方法，只需写明文种即可。如书信、条据等；而有些文种比如总结、述职报告等的拟题方式则灵活多样，既可用公文式，也可用新闻式，全在作者的喜好，没有严格的要求。因此，在比较标题的拟写方法时，要让学生明白彼此之间的异同，达到准确把握每一个标题的写法。

2.比较内容。内容的比较主要用于易混淆的文种，如：通知与通告、请示与报告，总结与述职报告，商品广告与商品说明书等。对于这些内容易混淆的文种，既要比出同中之异，又要比出异中之同。

3.比较结构。应用文的结构形式虽要求严格，但各文种结构基本相同，大都由标题、开头、主体、结尾四大部分构成。但是也应注意一些特殊文种，如公务文书与简报。比较教学中只要抓住这些特殊之处，其余的结构特征就会迎仞而解。

这种不拘于文种、章节的开放性的比较教学，不仅可让学生获取新知，而且能培养学生联想的习惯和能力，同时也可把零散的知识联成有机的整体，是强化记忆的过程，对融会贯通大有裨益。苏霍姆林斯基曾说：“在我看来，教给学生能借助已有的知识去获取知识，这是最高的教学技能之所在。”②

四、案例教学，丰富写作范例

学生写作应用文的苦恼之一是无范例比照，无法判断自己的写作是否符合要求。采用案例教学正是解决这一问题的好办法。

（一）结合教学内容，选择典型案例。教学中选择的案例是否恰当，是案例教学成败的关键。在应用案例教学时，必须选择那些有层次性的、贴切、真实、典型又具有说服力的案例，甚而一些文采斐然的案例。例如，在讲解电报的写作时，我引用了一段拍发电报的佳话：上世纪30年代杨振声在青岛任校长时，听说好友胡适乘轮船赴上海，就请他顺途到青岛演讲。船近青岛海面，恰逢暴风，风大浪急，轮船不能靠岸。胡适便给杨校长拍去电报，上面只有五个字“危在水中央”。杨校长见后，立即复电：“盈盈一水间，脉脉不得语”。双方都以古乐府为电文，独具一格，短短几字，即把原因、结果、情境、心情概括出来，既有雅趣，又有效益。该例子既让学生了解了电报的特征，又可吸引学生的注意力，激发他们的写作兴趣。

（二）整理生活实例，科学设计案例。现实中的实例并非完全等同于案例，教师要经过提炼和加工方可使用。社会上一度流传清华一学子给家父的一封信，信的内容是：“爸：好？钱！儿。”四个字四个标点，可谓语言简练，篇幅短小，但措辞的不得体却极大地伤害了父亲的心。诸如这样的例子只能作为反面案例。必须让学生明确书信不同于电报，不能只从经济的角度考虑。它的作用不仅在传递信息，更重要的是传递感情，这是其它通讯手段无法替代的。“烽火连三月，家书抵万金。”此外，教师也要考虑案例开放尺度的把握，案例中的问题设置要有隐含性，要留给学生一定的思维和分析空间。只有这样，生活实例才会升华为教学案例，才能真正地为教学服务,为提高学生的写作水平服务。

（三）理清教学思路，适时切入案例。准确把握实施案例教学的切入点，是发挥案例教学良好效果的重要保证。比如讲到广告创作要生动形象这一特点时，我先吟诵苏东坡《寒具诗》，“纤手搓来玉色匀，碧油煎出嫩黄深。夜来深睡无轻重，压扁佳人缠臂金。”后要求学生分析诗歌写作意图，他们很快就能认识到诗歌是在做广告宣传，用“纤手搓”、“碧油煎出”介绍食品的制作过程；用“玉色匀”、“嫩黄深”、“金”、“压扁”描绘食品的色泽和特点；最后用“佳人缠臂”比喻其形状。生动形象，诗意盎然，肯定会吸引很多顾客。经过这样的分析讨论，学生自然就会理解广告生动形象的特点及其重要性。因此，教师在准备案例的过程中，一定要结合课堂教学的内容，科学、合理的设计和安排案例，力争让每一个案例成为学生今后写作的典型范例。

总之，作为一位从事应用文写作教学的教师，不仅在头脑中装有开放的教学理念，更主要的是在教学中能够不断创设开放的教学环境，准确把握并不断丰富教学内容，采取形式多样的教学组织形式，灵活自如地应用多种教学方法，实现整个教学过程的开放性。让开放的思想渗透到学生、教师的头脑，渗透到教学的各个环节。

（注：本文系山西省普通本科高等教育教学改革研究项目，项目名称：独立学院应用写作开放式教学研究与实践）

注 释：

① 任钟印：《世界教育名著通览》，武汉：湖北教育出版社，1994年第139页。

② 苏霍姆林斯基：《教育的艺术》，北京：人民教育出版社，1994年第98页。

[1]张汉昌，赵菡.开放式课堂教学法研究[M].河南大学出版社，2001.

[2]谢志礼.实用写作的“模式定位”与“非模式”教学[J].写作，2000，（6）.

[3]姚承荣.力推进应用写作教学改革[J].应用写作，2002，（5）.

[4]黄立平.应用文写作不仅仅是格式问题[J].应用写作，2002，（7）.

[5]张忠华.应用写作教学应从知识传授转向创新教育[J].应用写作，2003，（10）.