财务业务一体化的优势及其重组会计业务流程的必要性探究

■杨昭容 广东金融学院财务处

随着现代信息技术的快速发展，在很大程度上促进了财务信息系统的发展。财务业务一体化在很大程度上是可以充分实现数据共享的目的，能够对会计进行科学的管理。在重组会计业务流程时，要优化会计业务流程结构。

一、财务业务一体化的优势

1.财务业务一体化具备着高度的信息集成。首先是信息的高度集成。财务业务一体化主要是将财务子系统和业务子系统进行有效的集成，在面对企业的业务时，可以共同完成处理。比如在企业的赊销业务上，销售部门可以将客户的订单进行有效的处理，生成的销售发票可以传递到财务部门作为应收款。在整个处理过程中，利用财务业务一体化在很大程度上保证企业业务数据的共享，高度集成了业务的物流、资金流以及信息流。其次是业务流程的集成。财务业务一体化在高度集成业务流程时，可以在其过程中将各种冗余和非增值活动进行消除，使得企业流程处在最佳状态当中。

2.财务业务一体化可以有效的实现信息处理的实时和同步性。经济业务活动在财务业务一体化中进行处理时，主要是在信息系统中进行处理的。在处理经济业务时，需要进行一连串的、跨系统的业务处理行为。随着财务业务一体化的发展，业务子系统可以将企业中各项业务活动进行全部的处理，可以有效的实现信息处理的实时性和同步性。

3.财务业务一体化增强了会计职能。首先，能够更好的体现会计信息的及时性。会计信息的及时性主要体现在以下几个方面。第一是能够及时的对会计信息进行核算；第二能够及时的进行信息传递。财务业务一体化可以及时的获取业务信息并将其保存在数据库中，从而生成实时、高效的会计信息。财务系统可以将企业经营情况进行完整的体现，使得企业的各级管理者能够及时的获得有效的信息数据，从而对企业决策的进行有效的控制。

4.能够有效的实现会计的决策功能。财务业务一体化将财务与业务紧密连接在一起，使会计人员对实际业务过程进行直接有效的关注，能够为管理者提高有效的信息决策数据。

二、重组会计业务流程的必要性

1.现行会计流程所存在的问题。现在的会计流程主要还是利用手工处理方式，从而可以对手工处理方法进行重组。手工会计流程主要是对经济业务进行有效的记录、汇总和报告，其核心内容就是会计科目。会计流程在使用电算化方式时，可以取代手工需要进行的大量信息的分类和存储工作，可以自动生成账薄和报表。但是，会计信息系统可以按照手工会计处理流程和处理规范进行运作，不会对会计信息系统的本质进行改变。因此，提高企业的会计信息效果，必须要对会计业务流程进行有效的重组。

2.企业业务流程变化带来的变革。随着现代社会信息化的快速发展，各型企业在很大程度上受到了信息化的冲击。现代企业不仅要对内部增值活动进行增值，也要对各个企业之间的行业价值进行密切的关注。不仅要保证企业内部的协调运作，也要加强各个企业之间的外部协调运作，在电子信息化的冲击下，企业会计业务流程的重组势在必行。在重组企业业务流程时，要保证新的会计信息系统可以对企业内部的业务和信息进行有效的管理，同时也能够与企业外界所有相关的行业进行有效的信息交换和处理工作。其次要建立动态性的会计信息系统。随着现代社会水平的快速发展，必须要保证会计信息系统具备着一定的扩展性和开放性，能够在很大程度上确保会计业务流程能够顺应时代发展。

三、重组财务业务一体化的会计流程要点

1.充分适应业务流程。对一个企业来说，会计只是作为一个辅助流程。财务业务一体化要将会计流程与业务流程进行紧密的结合，并要将业务流程的特点进行充分的考虑，同时也要对业务流程的需要进行满足。在构建新的会计业务流程后，主要是进行对企业数据的采集、维护和提取。

2.对会计业务的特点进行充分的考虑。从根本上来说，会计信息系统主要是对企业管理提供有效的信息和辅助管理的工作。在对会计业务流程进行管理时，必须要站在会计业务的特点上进行重组，确保会计信息有着足够的及时性、可靠性，保证能够为企业管理者提高有用的决策，能够对会计的事前、事中、事后工作进行科学恰当的控制。

3.对重组工作的规划保持极大的重视。会计业务流程的重组就是对企业传统的会计结构进行根本性的变革，同时也要投入大量的资源进行企业的会计业务流程重组工作。有许多企业在重组会计业务流程的过程中遇到许多困难，并且也存在着相当多的失败案例。因此，在重组会计业务流程时，必须要变革企业所有工作人员的观念，提高工作人员的知识水平，同时也要准备充足的数据，规划好会计业务流程重组方案，进行有效的会计业务流程重组。

四、总结

财务业务一体化所具备的高度的信息集成、有效的实现信息处理的实时和同步性、增强会计职能以及实现会计的决策功能，对企业的发展有着很好的促进作用。随着现代企业业务流程变化带来的深刻变革以及现行会计流程所存在的问题，必须要加强会计业务流程重组工作，从而促进企业更好的发展，提高企业的信息化技术，企业能够更好的适应时代发展的潮流。

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