试述计量检定技术记录的研究

李 飞 李进召

(平顶山市质量技术监督检验测试中心，河南 平顶山 467000)

1 技术记录的含义与作用

简单的说，技术记录就是进行一系列检定、校准、检测所得数据与信息的累积，所累积的数据表明检定、校准、检测是否达到了规定的质量或者规定的过程参数，记录的结果是永久不变的。技术记录既可以记录在预定的工作表格中，也可以记录在工作笔记本、工作手册中，可以是手记的也可以是计算机系统、设备输出等的无纸张记录。技术记录的种类也是各不相同，技术记录有合同评审的客户文件、客户信函，样品标示和接收情况。在做到这些的基础上，技术记录才能发挥自身最大的作用，做到准确的对所记录内容的追溯和复现。

2 计量检定技术记录设定的一般原则

2.1 记录的格式

计量检定技术记录不应该简单记在白纸或通用格式的纸张上面，应尽量使用有一定的程序和规范的纸张记录，每种计量器都应具备能够检定规程和规范及考核规范的要求，要分别设计出适合的原始记录格式，能为以后的查阅提供方便。

2.2 技术记录的标志

记录的标志包括对标识、编号和页码的标志。记录标识是记录名称和格式文件的一种文件编号，记录标识能够识别记录现行有效格式文件编号。为了防止同一型号规格的被检查物的记录发生混淆，每当记录一份记录就要在每一页上都进行记录编号，为识别记录的完整性还要在每一页上面都标记清楚，都要有清晰的页码标志。

3 加强计量技术记录

3.1 加强记录与被检验物相关的信息

在法定计量检定的机构中，原始记录是最常见也是最有效的技术记录，技术记录的内容要与被检物的特征有相关的信息，如物品的名称、型号规格、制造厂、委托者等的检查记录，信息的完整性的记录能为复检提供有效的信息。技术记录还要记录检定机构的名称和计量器的设备名称，为检定物编号及证书编号进行记录。

3.2 加强对计量器具根据具体情况检定规程格式的设定

根据被检计量器具的信息，对计量器具进行格式的设定，具体设定过程中要依据相关的检定规程，例如:委托单位名称、计量器具的制造商名称、计量器具的型号、计量器具的规格、计量器具的测量范围、计量器具的准确度、计量器具的出厂编号、计量器具的常数、计量器具的走字等的记录。

3.3 加强计量检定技术记录业务人员专业素质培训

对计量检定技术的内部管理要进行加强，认真的执行保证质量体系的文件，在对所有的计量检定规程和标准进行清理和审核的基础上，进一步完善各种配套技术资料，对所有的计量体系文件都实行有效的控制，进而进一步的改善计量检定记录环境，能够及时对计量检测器具进行清理。在计量检定技术记录中最重要的还是全体计量检定技术记录人员的管理培训，进一步规范记录工作，注重人员职业道德素质的提高，来对每个计量检定技术记录人员尽享有效控制，计量记录指标细化到每个人员，要求计量检定技术记录按照法规文件进行检定和检测，计量器具出具相关检定证书和报告，计量器具出具的数据准确无误，采取有效的控制，对发放数量情况也要有记录，检定的原始记录经过审核，存入档案，对计量器具的检定文件、型号、数量有一定的登记和备案。

计量检定技术记录工作需要先进的设备，先进的设备就需要有高素质的人才，先进的技术和检定方法，就要通过培训学习来提高整个员工的素质，这样才能做到顺利开展检定检测工作，使工作不断发展壮大。

3.4 相互配合，完善计量检定技术

计量检定需要计量器具，计量器具的检定工作需要靠来自政府的重视和支持，在技术监督执法来完成对计量器具强检的同时，还要能够得到企业的认可，用多方面的力量来发展计量器具的检定工作，进一步拓宽计量器具的强检工作，充分利用社会计量资源，提高企业产品质量，只有这样，才有助于计量检定技术机构的发展和提高检定能力。

4 计量检定技术的提高与记录的要求

4.1 提高计量检定、检测技术水平

在提高计量检定、检测技术水平的同时，加强质量控制，制定具体的质量策划，包括产品的策划、管理工作的策划等，对计量检定工作的质量特性进行识别、分类和比较，建立适应的目标，质量要求和约束条件，并排除在计量检定中各种问题的出现，帮助相关组织研究提高在生产工艺中存在的计量数据问题。在这种情况下，计量所具有的坚实的计量技术基础，要面向计量市场，完成社会的计量检测，提供相对较高的技术工作，只有做到这样，才能完成计量公证的所有工作，才能在检测市场中处于不败之地，即能提高计量的工作效率，又能提高对社会更有效的服务。

4.2 计量检定技术记录的要求

计量检定技术的记录工作有一定的要求，最简单的要求就是所检定的原始记录格式要规范、信息量要齐全，填写、更改、签名及保存等符合相应的规定，所记录的数据真实有效。具体说来，对于信息量检定的原始记录的格式要符合相关的计量检定标准要求，使每一份的记录都有足够大的信息量，保证检定的结果能够尽可能的与原来的检定条件一致;原始计量检定记录结果要包含检定人员和审核人员及批准人员的相关签名;在正常的计量检定记录过程中，也会发生记录错误的情况，根据记录要求，每一处的错误不能涂掉，只要将正确的记录结果再次进行记录，并附带有对记录改动应有改动人的签名或盖章就行，对于电子信息的存储也要运用相应的方法，避免原始数据的丢失或更改;根据原始记录的观测结果，对记录的数据要进行正确的处理，对数据的检定和校准及时的进行记录，使数据的处理符合相关的各项规定。

5 总结

通过以上全文对技术记录的相关介绍，知道对于现在来说，检测设备已不能满足市场的竞争和发展，专业人员的计量检定技术记录素质较低，只能单一的运用计量器具检定工作来维持计量检定技术工作，所以要开展新的检定、检测项目，就要加强计量技术机构的建设，在加强计量技术机构建设的基础上，按照计量检定技术记录的要求，对计量检定技术记录工作进行完善。

［1］盖凤萍.加强计量检定技术机构建设促进质检工作开展［J］.活力，2009(06)

［2］莫秋伟.检定记录的规范编制［J］.计量与测试技术，2008(12)