高校实验室仪器设备管理模式研究

牛韵雅

（武汉理工大学 硅酸盐建筑材料国家重点实验室，湖北 武汉 430070）

1 管理模式建设与思路

XX实验室拥有超过8200万元和10400m2的专业研究设备和实验室。形成了以8个专业实验室和1个公共服务实验室组成的研究平台，可支撑热工、水泥与胶凝材料、混凝土、玻璃、陶瓷、薄膜与涂层、墙体以及道路材料的科学技术研究。

1.1 组织机构与制度

实验室成立实验室室务委员会，室务委员会由实验室正、副主任、研究室主任及部分研究方向带头人组成，其职能包括对全实验室的仪器设备以及仪器设备的资源共享实行统一管理。实验室作为仪器设备的主管单位，设有资产管理员岗，负责全实验室仪器设备资源的宏观管理，职责包括对实验室新购买仪器设备的登记、验收和老旧仪器设备的维修、维护、报废工作。实验室设立实验室实验技术人员岗，负责具体仪器设备资源的具体管理工作。

实验室出台一系列方针制度来促进大型仪器设备的管理以及共享体系实现，制定了《实验室设备管理暂行办法》、《国有资产管理暂行办法》、《维修基金管理办法》等一系列仪器设备管理办法，为大型设备开放共享提供了制度保证。

仪器设备内部管理的任务是制定目标，为促进仪器设备资源共享管理和使用效益提高发挥计划、协调、服务、指挥作用。根据国家优质资源开放共享的总体要求和创建世界一流实验室的战略目标，该校建设了实验室、学科带头人、实验室课题组三位一体的共享管理组织体系，形成了顶层设计，各课题组协调，多层次联动的良好运行模式。

1.2 资源整合思路

（1）建立实验室仪器设备共享平台急需的是高端稀缺以及使用率高的仪器设备，所以，如何整合实验室现有使用率高的、实验室自行开发的或是地区稀缺的仪器设备，挑选出最具共享条件大型仪器设备建立设备共享平台显得至关重要。实验室采取专家教授会评议和评审的方式，整合具有强烈使用需求的仪器谁被，创造相关仪器设备的入网条件，提高设备的开放共享率。通过对实验室历年大型仪器设备共享率和取得相关科研成果的统计，说明这种资源整合的思路和实践是成功的。

（2）实验室建设与机制研究相结合，相互促进。实验室建设和机制研究是一个逐步完善的过程，边建设，边研究，边实践，边改进。通过机制研究，促进实验室建设；通过实验室建设，不断磨合和推动机制的完善。在资源的整合与建设中，还应当引入竞争机制，允许在各不同学科方向内的可控竞争，同时根据不同学科方向具体情况的不同允许采用不同的共享模式，这样才有利于形成在实验室的统一管理下的多层次、多形式、多特点的仪器设备管理格局。

2 实验室仪器设备资源整合成果

实验室正常运行期间，制定了仪器设备的使用维护管理条例，实行仪器设备管理人员“专职化”，对每台设备均落实了专人负责，加强了大型仪器设备管理的制度化、规范化和科学化，对实验室的公共设备实行面向社会、服务全校、重点保证实验室科研工作的方针。坚持设备、仪器有偿使用但低收费的政策，鼓励外单位使用仪器、设备，以提高仪器设备的利用率。大型精密仪器设备对校内单位实现资源共享，并制定了相应共享使用办法，以鼓励大精设备使用和共享使用，提高设备的利用率。

（1）高温粘度分析仪、BET比表面仪、激光衍射粒度分析仪等公共研究平台设备使用次数8万余次，有效的保障了实验室科研项目、研究生毕业论文以及本科生教学项目的样品测试任务，使用机时高达二十多万小时，其中面向社会开放共享率达30%。

（2）热常数分析仪、沥青全自动组分分析仪、水泥水化热仪、道路材料动态试验系统等隶属于材料功能设计、可循环设计研究平台的主要设备使用率达90%以上，面向社会共享率达10%。

（3）新拌混凝土性能研究系统、万能材料试验机、精密摩擦实验机、多靶射频磁控溅射仪、大规格环保陶瓷制作系统等隶属建筑材料低环境负荷制备研究平台的主要仪器设备使用机时率达90%，其中，面向社会开放使用机时近3万小时。

实验室非常重视实验设备的自主研发工作，近年来相继研发了多台具有创新性的独有设备和研究平台，为实验室创新学术思想的实现提供了重要的研究手段，其中有些已被相关科研单位和企业采用。近5年，在设备的研究开发方面已获国家授权发明专利10余项。

3 共享平台监管模式

随着仪器设备规模的不断扩大，在仪器设备资源整合的过程中，为了使仪器设备共享情况达到预期目标，即使发现出现的偏差，尽可能提高仪器设备的共享率。根据预先防范、同步控制、事后检查的原则，实验室制定了一系列机制。

3.1 预先防范机制

（1）仪器设备的使用效率与效益相结合。对使用率高的设备按照动态原则给予优先拨款，滚动投资。

（2）仪器设备资源使用效益与新进设备的论证相结合。采用匿名论证、校外专家论证方式。对于重复购置、使用效益不高、人员配备不到位的仪器设备资源采购不予批准。

3.2 同步控制机制

（1）使用效益与开放基金、维修基金评审相结合。

（2）使用效益与设备运行状况相结合。

3.3 事后检查机制

（1）使用效益与效益奖评审、设备调拨等奖惩措施相结合。对于每年考核效益好的设备和技术支持人员颁发仪器设备资源使用效益奖。对于有效使用率低的单位，责令其找出原因，将仪器设备资源重新进行整合调配。

（2）使用效益与其他管理机制相结合。与实验室先进评选相结合；与实验技术岗评聘相结合；与仪器更新和实验室条件改善相结合，积极促进仪器设备资源使用效益的提高。

实验室仪器设备资源共享管理是高等学校管理系统中的一个子系统，其共享管理目标最终要服从学校人才培养的总目标。大型设备共享管理系统，在提高其使用效益的同时，积极安排为本科教学服务，这是高校管理者重要的责任，值得重视。