高校生物实验室低值物品的管理与探索

朱其顺

(淮南师范学院 生命科学系，安徽 淮南 232001)

随着高校办学规模的扩大及教学科研的不断深入，作为非固定资产的主要部分，低值物品的数量和品种的需求随之逐年增加。由于这部分非固定资产的资金投入占固定资产的比例较小，所以在管理上，没有得到相应的重视。每学期淮南师范学院生命科学系用于生物实验室低值物品的资金投入达十几万元，并且有逐年增加的趋势。如何加强管理，充分发挥其应有的作用，达到最高效益的节约，保证实验教学和科研的安全、顺利进行，是当前高校实验室管理工作的重要内容之一。

1 低值物品的分类及特点

1.1 概念和分类

实验室的低值物品主要包括实验材料、低值品和易耗品。

(1)实验材料。是指一次使用后即消耗或不能复原的物资。包括各种金属、非金属原材料、燃料、气体、试剂以及实验动物、植物等各种活体材料、试剂盒、材料包等。

(2)低值品。指达不到固定资产标准又不属于材料范围的，可重复使用，耐用期在1 年以上的物品。有各种低值仪器、仪表、工具、量具、教学模型器具、管理用具、玻璃仪器、容器以及在生产经营过程中周转使用的包装物等。

(3)易耗品。是指在使用过程中易消耗和破损的材料和物资。例如，玻璃器皿、化学试剂、各种元件器件、零配件、电线、插头、插座，各种螺丝、刀具、等;纸张、文具、灯泡、镜头纸、棉花、化学药品;劳动保护用品如工作服、手套、帽子、胶鞋等。

1.2 特点

(1)品种多，数量大，规格杂。(2)价值低，易损耗，使用期限短。(3)购置报废频繁，流动性强，难于管理。(4)采购周期短，质量标准严。(5)价格多变，在资金的使用效率方面有很大的伸缩性。

2 低值物品管理的重要作用

低值物品管理有以下3 个重要作用。

(1)是实验教学和科学研究的基础和保障。实验教学和科学研究都需要一定的条件。低值物品既可独立使用，又可与其他仪器设备配套使用;既扩展了仪器设备的使用功能，又增强了仪器设备的使用效率;同时，又消耗各种实验材料，有时它又与环境设施相关联，是教学、科研必不可少的物品。

(2)是加强实验室管理的重要环节。作为非固定资产的实验材料、低值易耗品，其管理相对于固定资产来说工作量大且繁琐，是实验室工作的重要组成部分。

(3)是做好经费计划的重要参考。实验材料、低值易耗品属实验室维持经费范畴，可做教学科研经费计划投资金额的参考，也是经费投资见效益的一个重要方面。

3 现状和存在问题

3.1 重视程度不够，管理比较松散

注重使用而忽视管理，致使低值物品被随意处置的事情经常发生，许多情况是账目混乱，有些已成为无法追查落实的死账。上级检查很难做到非常细致，实验室人员也不想花太多的时间进行管理。

3.2 低值物品积压浪费严重

我系共有5 个本科专业，近50 个实验室。每学期检查发现很多实验室、教师的课题室都摆放着不少剩余药品、玻璃仪器及其他一些耗材。据粗略询问估算，这些剩余药品约60经常会用到，约30可能以后能够用上，约10根本就用不上。造成这种现象的原因，主观上存在重复购置，领用不规范，资源不流通，缺乏制约机制［1］。客观上:(1)规格偏大，有的只用了一点，剩下的闲置再也不用。(2)由于实验项目的改变或研究方向的改变致使以前剩余的不再使用。(3)数量大、品种多、规格杂、不好管理。(4)标签被长期腐蚀脱落，无法辨别。(5)毕业论文要求每年不能重复，也会有剩余。随着剩余物品的逐年增加，实验室已不堪重负。

3.3 制度不完善，流失严重，难以控制

实验材料、低值低耗品的经费来源一般有两种:一是主管部门下拨的实验教学经费，主要由实验室分配和管理;二是科研经费，包括横向、纵向课题费、自然科学基金以及发展基金和各种自筹资金等多种渠道，这部分资金由各科研负责人主管。由于制度不完善，实验室管理员未能全部登记，造成一些物品的流失和损坏［2］。

3.4 存在环境污染和安全隐患

实验室中剩余的药品受环境影响挥发、腐蚀、变质，在存放过程中容易产生对环境有害的物质，造成环境污染［3］，对实验人员的身体健康不利，影响实验教学和科研工作的顺利进行。

大量的物品，特别是有毒，易燃、易爆，腐蚀性强的试剂存放在实验室，存在着安全隐患。尤其在做毕业论文期间，实验室、课题室几乎是全天开放，学生进出频繁，稍有疏忽，就会发生安全事故。

3.5 共享意识不强，共享渠道不畅

有关人员为追求自身的方便，形成“小而全”，各自为政的局面［4］。没有认识到共享能够共同发展，利人利己。由于各实验室课题室剩余资源具体不详，许多实验人员既不知道谁想共享自己的资源，也不知道该去何处共享自己所需要的资源［5］。

3.6 管理队伍不稳定，维修技术力量薄弱

实验管理人员多数都属兼职性质，上岗前基本上没有经过专业培训。再加上工作比较繁杂，相应的待遇偏低，导致很少有人愿意从事这方面工作。

学校的经费预算中对低值仪器的维修费很少。实验室技术人员承担的维修职责也不明确，缺乏必要的日常检修，影响了低值仪器设备的使用寿命。

3.7 实验人员素质不高

部分教师想方设法多报多领，方便自己平时使用。另外，管理员在付给材料时，为了图省事而凑整发放。造成这一现象的原因除了思想认识上的问题外，人员的业务素质是重要原因。

4 实验室低值物品管理的可行性探索与实践

为规范低值物品管理，我们在以下6 个方面做了一些有益的探索和尝试。

4.1 从严规范管理中的各关键环节

4.1.1 计划审批

每学期末前两周由各实验室做出下学期的购置计划申请。对于一些重复验证类型实验课程来讲，内容变化不大，实验材料的消耗和低值设备的使用都比较稳定。主要考虑新开实验课的预算(要考虑准备实验、重复实验、失败等因素)，由实验室主任会同实验室管理员，根据库存情况，进行最终确定，上报学校统一招标采购。零星采购需实验室主任审核，主管领导批准，方可购买。

4.1.2 购置管理

(1)加强采购管理。采购应由资产管理处会同各院系统一组织实施。严禁实验人员未经允许直接跟供货商要货，以避免一些弊端。对于一些专业性强的物品，可由实验人员协助购买。

(2)加强招标管理。每次选择信誉较好的三家以上的厂家或代销商进行招标，杜绝回扣、人情等不合理的现象，有利于买到质优价廉的物资。

(3)加强与供货商的合作。通过招标分别与一到两家供货商建立稳定的供求关系，以便供货及时、集中付款。一旦发现在质量上或价格上做“小动作”的，坚决更换供货商。

4.1.3 入库管理

(1)由保管人员对到货验收、入库、建账。验收时注意质量的检查，发现问题应及时向供货单位提出，办理退、换、赔手续。

(2)入库手续办完后，入库单连同发票经实验室主任审核并报主管领导签字后，到财务处办理报账。

4.1.4 库房管理

(1)库房物品应做到定位存放，零整分开，账物对号，便于收发、检查和核对。

(2)保管员应加强物品的质量管理，以防受潮变质失效、损坏、丢失。对易燃、易爆的物品按要求采取特别措施保存。如发现损失、丢失等要及时向系领导反映，妥善解决。

(3)保管员应根据经实验室主任和系主任签字的领料单发放物品，确保进出有记录，账物相符。

(4)每学期末应进行一次清点盘核，分类填写报表，统计物品的增减情况，为下一学期的购置计划提供依据。

(5)物品的管理员力求稳定。对工作认真负责、成效显著的，应进行表扬和奖励;对失职人员，应给予适当的批评教育或处分。

4.1.5 使用管理

(1)对于多次使用的材料要随用随取，不得一次性领用。

(2)各实验室所领物品，只限用于科研、教学，不准移为它用，要随时接受系里检查。

(3)对于在实验室进行科研、教学实验的师生，实验结束后，要及时交回多余物品。

(4)对损坏、丢失的物品，应查清责任，做出处理后，方可补领。

(5)对于贵重、稀缺、及一些危险品，要严格按规范使用，保证人身和物品安全。

4.1.6 责任和赔偿

(1)对于实验教师如不能认真审核实验用品的必要性和使用数量的准确性，乱报计划的，要赔偿造成损失的1/3。

(2)对没有认真核对现有库房库存，造成积压、浪费的，视情节予以批评和相应的赔偿。

(3)对保管人员没有按规定管理、发放物品的，视情节予以批评、赔偿和相应的处理。

(4)教师和学生是直接使用者，对使用人未按照方案看管、使用物品或随意将物品转送他人而造成的浪费和流失，视情节予以批评和相应的赔偿。

(5)对于没有严格把好审批关，没有按时检查、监督，没有对不良后果及时处理实验室主任，应承担相应的责任或赔偿。

4.1.7 奖励和处罚

对表现突出的管理人员和使用人员，应于表扬或奖励;对违反制度的失职人员，应根据情节情况及本人对错误的认识态度，予以适当的批评或处分。

4.1.8 报损报废

因教学内容变更或试剂变质失效需报废时，应由实验人员填写书面报告，经实验中心主管领导批准并报学校统一处理。

4.2 规范财务报销管理制度

为避免实验管理员不能及时登记或者登记不完全，形成管理混乱和遗失。我们提出，无论何种经费购置低耗品报销时必须有实验室管理员登记验收，实验室主任、系主任签字，财务处方可报销的管理制度，这样管理员便能及时全面地掌握实验室低值物品的使用和库存情况。

4.3 健全科学的、便于操作的低值物品管理办法

要使实验室工作有章可循，必须建立一套科学、规范、系统化的管理办法［6］。

(1)利用实验室设备管理系统对较为繁琐的物品进行管理［7］。要求各实验室及科研小组建立自己的数据库，进行资源共享。内容包括:日期、品名、规格型号、数量、价格、存放地点、领用人、摘要、备注序号、设备编号、名称、型号及规格、单价、附件数、附件金额、使用方向、现状、购置日期、生产号码、国别、厂家、放置地点、领用人等项内容［8］，为主管部门和实验中心提供最为准确的参考依据。

(2)给每件物品编号，并贴标签。对不能贴标签的小物品，可集中放在盒子里。

(3)要认真填写领料单，并按时间先后顺序装订成册存档备查。

(4)对低值品的随袋资料，要详细登记，以备后期的使用和采购维修时参照。

(5)实验管理员要认真填写每天的实验日志并存档，掌握低值品的使用动态。

(6)每学期末，要做好实验材料、低值易耗品的盘存工作，并与实验教师认真核算，全面考虑，共同拟定下学期要补充的物品的数量，以保证后续实验课的顺利进行。

4.4 定期检查监督制度的执行

要搞好低值品的管理，一套完整的监督机制是必不可少的。我们的作法是:系领导会同各实验室、研究中心负责人每月对实验室及各科研小组实行检查。内容包括实验室低值品经费使用情况、库存情况等，同时对各实验室打分，作为各实验室评比的指标之一。这些监督机制有力地促进了实验室管理的顺利开展。

4.5 树立节约意识，提高实验物品的利用率

通过实验教学向学生灌输科学节约的理念，有助于提高他们的个人素质和培养其完整的人格［9］。具体做法是对老师和学生公开每种药品的价格和整个实验的造价。使他们做到心中有数，在取、用物品时尽量减少浪费。

一些相关的实验可安排在一起进行，以提高材料的利用率。如家兔的形态与结构实验中有“家兔的消化、呼吸和泄殖系统”“家兔的血液循环和神经系统”和“兔子的骨骼系统”，如果3 个实验一起做，就能大大提高每只兔子的利用率。

4.6 建立稳定的、高水平的实验室管理队伍

高校生物实验室工作量大而且繁杂，没有专人管理，实验室工作是根本做不好的。

要把这支队伍的积极性调动起来，我们的体会是:(1)应要提高实验室管理人员的地位和待遇，改变轻实践、轻视实验人员的看法，关心、尊重他们的劳动。认真听取他们的声音，为他们的工作和学习创造条件。(2)要有一套严格的、完整的、人性化的奖罚制度。每年实验人员的表现，应作为年终考评的指标之一，并与岗位津贴、职称评定、奖金奖励挂钩。(3)要求实验室管理人员应不断更新专业知识，熟悉该领域的发展动向，积极开展相关研究工作;实验教师每学期应选听一到两门相关实验课程，保证知识的更新。(4)低值仪器出现损坏时要有能力及时准确诊断或进行修复。可定期选派他们参加省内外高校组织的专业维修技术培训班。利用假期组织实验室技术人员集中检修，以保证下学期开学低值仪器有较高的完好率。系里每年要向学校积极申请专项维修经费，以保证维修工作的顺利开展。

5 结束语

通过上述一系列可行性措施的探索与实践，我系实验室管理水平得到了明显的提升。广大师生的节约、环保意识、团结协作精神增强了，同时实现了低值品以及实验室仪器设备的资源共享。实验室积压的药品得到了再利用，节省了经费，减少了污染，使实验室有了一个良好的工作环境，保证了教学科研工作的顺利进行。近三年来，我系实验室在学生人数、实验项目、科研项目均增加的情况下，用于实验材料、低值易耗品的资金投入却无明显增加，效益非常明显。实践证明，只要我们努力去挖掘实验室管理中好的方法和经验，就能不断提高我们的工作效率和管理水平。

［1］杨毅萍. 谈高校化学实验室低值易耗品的管理［J］. 太原师范学院学报，2007，6(4):97.

［2］刘津. 低值耐耗品管理的思考［J］. 实验室研究与探索，2002，21(5):133－134.

［3］袁兆玲. 化学实验室需要强化的几个问题［J］. 实验室研究与探索，2005，24(10):104.

［4］张燕青，吴恒祥. 低值设备管理的几点思考［J］. 实验室研究与探索，2006，25(5):686.

［5］陈志伟，杜守旭，张大富. 大型仪器设备实施精益化管理的探索［J］. 中国现代教育装备，2007(3):100.

［6］杨毅萍. 谈高校化学实验室低值易耗品的管理［J］. 太原师范学院学报，2007，6(4):96.

［7］冯素江. 实验用低值易耗品管理的改革与探索［J］. 实验室研究与探索，2004，23(1):102－104.

［8］刘丽丽，石照耀. 共享的实验室资源的网络化开发［J］. 实验技术与管理，2004，21(1):92－95.

［9］谭亮，彭建辉，方正法. 加强科学管理，建设节约型社会［J］. 实验室研究与探索，2007，26(3):15.