刘银忠
(大同市银华建筑有限责任公司,山西大同 037000)
在我国经济社会快速发展的大背景下,施工建设领域呈现出项目多,规模大的良好发展势头。机遇与挑战并存,要给业主交上一个满意的工程,提升行业知名度并向国际进军,这就对工程管理提出了更高的要求。工程进度管理是工程管理的核心,对项目的如期完工和资金投入都有着不可低估的影响。掌握工程进度并采取相应措施,是进度管理的目标。P3软件作为目前国际流行的工程进度管理软件,以其专业性和可控性成为事实上的行业标准。
不同的国家和地区,在工程管理过程中受到本国经济,文化等方面的影响,有着带有各自特点的管理办法。在我国加入WTO后,面对新形势新挑战,树立与国际接轨的新的工程管理办法已经是众多施工企业新的工作和任务。在项目管理要求上,国际项目管理的要求一般较高,管理相对严格,并聘请优秀的项目管理商做管理,国内企业如果不能按照施工程序和合同既定标准施工,合理安排各项工作的衔接,就会造成大量的窝工和返工,降低劳动效率,影响工程进度。
国外工程与国内工程进度管理方面的差异,给我国企业参与国际工程带来了诸多困难,正确认识这些差异,是我国工程承建方提升和展示自我实力的前提,对我国在国际工程领域占据一席之地具有重要的意义。
P3是美国Primavea公司开发的项目管理软件,是Primavera Project Planner的简称,是一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件,在国际上有着极高的知名度和普及程度,主要功能是进度和费用资源管理,主要特点是软件之中融合了先进的项目管理的思维和方法,使得长期以来困扰大家的工期,进度,费用和资源投入等情况无法整体性的动态管理问题得到了很好的解决。同时,软件能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起,从而使得项目管理的思想和方法变为一种操作性很强的切实可行的手段。
P3作为专业的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,该软件可以将进度,资源,资源限量和资源平衡很好的结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验的定性计划,而是切实可行,科学合理的进度计划。此外,P3软件能够共享数据,使工程的众多参建各方如业主,监理,施工承包商可以同在一个数据库下按授予的不同权限进行读写操作,实现数据共享。
1)可控性。具有一个切实可行的进度计划,是有效工程进度管理的前提。在工程进度管理过程中,面对实际发生的各种因素,需要项目管理人员在制定计划时,针对不同情况结合企业自身水平和能力来制定。工程进度管理具有多层次和全方位的特点,工程进度的管理应该是面面俱到的,将所有建设内容纳入管理范围,避免一个施工内容影响其他项目进度落后或无法实施,甚至造成整个项目滞后。任何一个部门,单位与整体施工的不协调都会影响到整个工程,因而需要全员参与。
2)动态性。任何一个进度计划在制定的时候,虽然结合了项目特点和企业工期定额等参照数据,考虑了天气等因素的干扰,但相对都是理想条件下进行施工。施工实施周期内不可预测的因素造成进度干扰是不可避免的,它包括自然因素和社会因素,也包括随着工程实施的深入而出现的新问题等,这都是可能导致进度滞后,工期目标落空的因素。所以当出现干扰因素的时候,就要通过及时、有效的主动调整来降低损失,所以进度管理要根据实际情况,灵活调整,动态纠偏。
以某电厂施工建设过程中P3的进度计算为例,说明P3在工程进度管理中的具体应用。
P3是专为工程建设行业量身定做的项目管理软件,通过企业EPS的建立可以实现企业的计划管理人员查询与分析企业所有项目的进度,资源和费用情况。EPS是一种树状结构,该结构可以分为不同的层次,级别。在P3中,每一个工作计划都必须建立在一个项目之下。项目的创建方法有两种:一种是MM中的经验库,通过参照已有的项目,第二种是直接在PM中创建一个项目。项目构建时,可以设置项目的计划开始时间,计划完成时间,责任人等信息。
工作分解结构WBS(Work Breakdown Struct)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码,它体现了项目经理如何管理工程和工程项目的管理层次与工作内容的划分。在本例中,对项目“工程里程碑计划”建立WBS,包括主厂房锅炉,主厂房汽机,除尘,输煤,空冷,电气等部分。
为WBS添加作业。作业是计划安排的基本时间单位,是做好项目进度管理的核心和关键。有四种类型的作业:任务作业,独立式作业,里程碑式作业和配合作业,为项目中的不同作业分配不同的作业类型。在作业状态页面中,可以设定作业的原定工期,计划开始时间,并在施工过程中设定实际工期,实际开始日期,尚需工期,完成比等信息,直观的掌控作业的完成情况。还可以根据用户的特殊要求为作业设定开始不早于,完成不早于,开始不晚于等限制条件。
作业的逻辑关系反映了作业之间的依赖关系,它之前必须完成什么作业,之后必须完成什么作业。逻辑关系类型包括,完成到开始(FS),开始到开始(SS),完成到完成(FF)和开始到完成(SF)。项目时间进度计算就是根据逻辑关系,由计算机计算出作业的关键作业,关键线路,开始与完成时间等信息。利用横道图可以直观的表示项目里各条作业的开始和完成时间,各个作业的先后逻辑关系,关键作业的路径,作为工程进度管理的依据,为现场的实际工程进度提供了计划和比对依据,揭示了整个计划的关键工作以及如何巧妙地安排计划中的各项工作,从而可使计划管理人员依照执行的情况信息,有科学根据地对未来做出预测,使得计划自始至终在人们的监督和控制中,达到以最短的工期,最少的资源,最好的流程,最低的成本来完成所控制的项目。
随着我国国力的逐渐提升,我国施工建筑企业要想在世界建筑施工领域占有一席之地,就对自身的工程管理水平提出了更高的要求。工程进度管理对施工企业和建筑企业,都是获得经济效益的良好保证,要想获得相对多的经济效益,就必须通过科学合理的管理来获取,工程早日投产运营,不仅减少了流动资金的占用周期,人员工资和机械设备费用,而且为业主带来的经济效益就能越早,同时,工程进度管理也是施工企业自身管理能力的直接体现。
P3软件科学严谨的方法,丰富的功能使其在国际上得到了普遍的赞誉和享有极高的知名度,尤其在西方发达国家更得到了广泛的应用,近年来在国内的电力,石油,建筑等行业的大中型工程中,也得到了越来越广泛的应用。
在工程施工过程中,任何一种资源都需要一个准备的时间,如何把各种资源合理的组合起来,根据资源的准备时间做好进度管理是非常关键的。良好的进度管理,是企业管理水平的一种体现,是企业诚信的一种表现。通过在计算机上P3工程进度管理软件的使用,更好地保证了进度控制数据的系统化,为进度控制提供了更好的数据支持。
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