独立学院学籍管理存在的若干问题及对策思考*

张婷婷

(集美大学诚毅学院，福建厦门361021)

一、学籍管理概述

1．学籍管理内容

学籍管理在高校管理体制中具有重要的地位。主要包括以下几个方面的内容:管理新生的资格审查和学籍的取得;管理新学期学生的注册的;管理课程考查以及学业成绩;管理学生学籍异动的情况;管理学生毕业资格的审查和授予学生毕业证书。

2．学籍管理性质

立法性、权威性、权威性和教育性是学籍管理的必备性质。首先，学籍管理是法律规定的相关制度，具有法律性;其次，学籍管理是法律规定的制度，就必定会具有一定的强制性和权威性，各种行为不能与之背离，否则就要受到一定的法律制裁，权威性使其能够实施;最后，学籍管理是在高校实行的，目的是为了管理学生的学籍情况，因此，教育性是其最终目的。

二、独立学院学籍管理现状

学籍管理是融政策性、原则性很强的管理工作，能够较全面的反应学生在校阶段的各种能力，是学校了解、掌握学生个人情况的重要方式，更是学校对学生进行管理工作的重要依据。2007年3月3日教育部颁发的相关文件中明确规定了学籍注册工作实施监督的管理方式，充分说明了教育部门对学籍管理工作的重视，同时也说明了学籍管理的重要作用。教育部在之后的规定中也对学籍管理工作的改善做出过规定，使得独立学院的管理体制更加完善，但是学生数量的急剧增加给学籍管理工作带来了很大的问题，这就要求工作人员在处理学生学籍问题时更谨慎，不能有丝毫的懈怠。

三、独立学院学籍管理现阶段存在的问题

独立学院自2003年为响应政府普及教育的需求而成立以来，发展迅速，虽然到目前仅仅有短短的六七年的时间，但是其规模已经是原来的5－10左右，但是作为学校管理工作重中之重的学籍管理的发展却滞后于学校规模的发展，这样就会存在很多问题。下面是主要存在的几个问题。

1．学籍管理制度的落后

学籍管理制度主要包括管理工作人员和管理学生学籍两方面的内容。在这两方面，很多独立学院在扩大规模后还是实行以教务处为主的管理体制，这样就使得学校和学院的管理不能各自发挥作用，另外，独立学院在贯彻落实上级教育部门的管理规定是没有更多的考虑到学生的实际情况，其中可能有一些不适合独立学院学生的发展没有发现，使得部分学生不能有更多的适合自己的发展空间。

2．相关的学籍管理经验少

办学时间较短，没有足够的学习方向是独立学院发展面临的一个现实问题，也是其学籍管理的一个弱势。具体主要有以下几个方面:(1)操作流程不完善。学生学籍管理的操作流程较多，包括转专业、休学、转学、复学、退学等等，要充分的弄清楚各个方面的具体内容需要一定的时间，而独立学院由于成立时间较短，工作人员经验不足，在处理问题时可能会出现一些问题;(2)不能彻底的体会文件的内容。教育部门经常会针对学籍管理工作出台一些相关文件，而独立学院的工作人员由于没有其他更有经验的院校可以借鉴意见，同时自己的工作经验有限，可能不能很好的理解文件的内容，对学籍的管理就会出现一些偏差;(3)对突发事件不知所措。学籍管理工作程序化很强，每一项工作都要有理有据，但是在实际的实行过程中，可能有些同学不能理解对自己学籍的处理结果，甚至会有一些激烈的言辞行为，这就需要管理人员在处理这些事情的时候能够从容不迫，妥善处理。

3．没有自己的管理模式

大多数的独立院校依然使用其母校的管理体制，作为一个新的个体，借鉴其母校的体制是可以的。但是完全的搬用母校的体制，就会产生一些矛盾，母校的体制是针对那些重点本科的学生设定的制度，那些学生的学习能力较强，而把这样的体制应用到基础相对较差的三本学生中可能就不一定完全适用，因此，独立院校需要创造一个适合自己学生的管理体制。

四、解决对策

1．以学生为本

首先，以学生为本，一个学校做的任何工作都是为了培养出能够适应社会发展的优秀的大学生，学生能够得到社会的认可，那么学校的工作的方针政策就是值得学习的，因此，学校的发展应该以学生为主，沿着适合学生发展的方向改进。

2．建设适合自己学生发展的制度

独立学院应该根据自己学生的特点做出相关规定，允许具有某一特长的同学根据自己的兴许爱好进行专业的选择，优化学校学籍异动的程序，这样有利于培养综合素质好的学生。

3．发挥网络的作用

由于独立学院规模的扩大，学籍管理数据的增多，给学籍管理带来一定的麻烦，而现在的网络技术已经很发达，可以通过先进的网络技术手段实现对学生繁杂学籍的管理，既可以提高工作效率，又能提高工作的准确性。

4．重视学籍管理

学籍管理是学校管理的重要组成部分。提高学校的管理体制，最重要的就是要改善学籍管理体制，上一点提到了要充分发挥网络的作用，要实现学籍管理的网络化，就必须加大资金的投入，硬件设备和软件系统的改善是首先要进行的工作，这就要求学校的领导能够重视这一方面的内容，加大对学籍管理体制的改善，实现学籍管理系统的网络化和信息化。

5．认清学籍管理和思想教育的关系

学籍的管理也是一个教育与人的过程，在做好学籍管理工作的同时，也要注重思想教育的工作，学院在改善学籍管理制度的过程中，要把思想教育的工作融入其中，当学生犯错误时，要对其进行思想教育，让学生明白，惩罚不是目的，而是为了他们自己的发展。总之，在改善学籍管理制度的过程中要真正的做到职责明确，思想教育融入其中。

五、独立学院学籍管理制度发展展望

1．学籍管理的现代化

学籍管理的重要性前已论述，它的重要性就要求其准确性较高，随着独立学院规模的扩大，学生信息的增多，要实现其准确性，就需要借助现代先进的方法手段，网络系统是一个较好的平台，可以利用网络建立一个学生的网络信息管理系统，当然，现在学生的信息管理网络化在各个高校已经基本实现，但是还存在着一些问题，需要进一步的优化，这样既能够提高学生信息处理工作的效率，也能保证工作的准确性。例如，在学生的招生工作就实行网上报名，网上录取;在学校成立管理中各个班级组成一个群，对学生的成绩、奖惩记录存档等等。这些网络化的工作对学生信息管理有很大的提高。

2．提高学籍管理队伍的素质

学籍管理中的主题就是那些管理者，管理者是实施学籍管理制度的人员，管理者能否按照既定的政策实施，能否把工作实施到位，关系着学校管理工作水平能否提高，因此提高学籍管理工作者的管理素质也是一个重要的方面。这就对管理者的素质有一定的要求，比如，学籍管理者的计算机水平要熟练，要能对那些大量繁杂的数据进行系统的管理，而不能出现差错;同时还要求学籍管理者有较好的耐心和责任心，去处理好每天大量的琐碎的事物。另一方面，学校也要有相关的规定，对学籍管理者的工作要有明确的要求和分工。

六、总结

总之，学籍管理工作是学校管理工作中的一个重要组成部分，改善学籍管理工作是提高学校管理水平的重中之重，对提高学校的教学水平提高学生的综合素质有重要的作用。而独立学院是近些年刚刚出现的一个教学体制，其管理体系还有很多不完善的地方，尤其是学籍管理系统更是有很多需要提高的地方，这就需要独立学院根据自己的特点，在借鉴母校管理系统的前提下，寻找一个更适合自己发展的学籍管理系统。

［1］苏显春．浅析高校成绩管理特征与对策［J］．科教文汇，2008，(8)．

［2］张珍珍．民办普通高校学籍管理存在问题与改革思路——以浙江树人大学为例［J］．浙江树人大学学报，2007，(11)．

［3］魏坚，许春英，彭莹．独立学院学籍管理问题研究［J］．湖南农业大学学报(社会科学版)，2008，(4)．