高校图书馆与公共基层图书馆帮扶分析

2013-08-15 00:49王光年
关键词:图书馆基层管理

王光年

一、高校图书馆与公共基层图书馆的现状

(一)高校图书馆现状

1.高校图书馆优势。我国高校教学评估,图书馆是评估项目之一,图书馆建设成为高校重点建设对象。高校图书馆对内服务本校师生教学科研的重任,对外彰显本校教学资源丰富、硬件设备齐全,藏书方齐全。优良图书馆必然拥有一支好的管理团队,优秀的图书馆管理员拥有专业的管理知识,它能使图书馆各项工作运营得当,并用理论指导实践,根据实践需要研发新的管理方式。

2.高校图书馆的不足。高校图书馆相对其他类别的图书馆,尽管在藏书与管理方面均十分完美,但是,高校图书馆从建立开始即以服务本校为中心,使图书馆在服务社会读者出现无法满足其需求的局限性。此外,高校图书馆管理员相对缺乏服务社会读者的意识,其服务对象、方式等具有一定的封闭性。

(二)公共基层图书馆现状

1.公共图书馆的优势。综合性是公共图书馆的最大特点,也是它的最大优势之一。基于公共图书馆的社会性质,其服务对象面向整个社会。但由于历史原因,基层图书馆中占较大比重的是该地区的地方文献、地方历史古籍等。

2.公共基层图书馆的不足。公共基层图书馆它不可避免地存在图书不全,资源缺乏,设备更新期长、设备硬件陈旧简陋等问题。公共基层图书馆实行属地管理,受制于所在地区的经济社会发展程度和政府部门的重视程度。一些地区由于经济发展比较滞后,资金不足,在新书购置,旧书更替方面较为困难。此外,基层图书馆管理员的管理专业水平不高,削弱了公共基层图书馆的作用。

综上所述,加强公共基层图书馆与高校图书馆的合作互补,加强两者交流可以解决高校图书馆的不足,高校图书馆对基层图书馆进行帮扶则可弥补公共基层图书馆的缺陷。

二、帮扶中的问题

高校图书馆对公共基层图书馆进行帮扶的现象,是近来社会刚出现的一项对社会主义现代化文明建设有突出贡献的重大举措,正是由于它是近来新兴的运动,所以在各方面还尚处在建设的初级阶段,存在的问题也较多。笔者以最早进行“高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶”的陕西省为考察对象,结合当今社会上在此方面的一些做法进行帮扶探讨。

(一)限定服务对象

陕西省高校图书馆对公共基层图书馆进行扶持的对象是设有条件,如县级图书馆入选帮扶的条件为:(1)在第四次文化部公共图书馆评估中达到三级馆标准;(2)经过所在地区市级图书馆推荐;(3)业务基础、读者服务工作较好,但在书刊、设备等方面需要给予援助。这就使需要帮助的弱势基层图书馆得不到扶持,因而扶持力度不大。

(二)雷声大,雨点小

陕西省在高校图书馆与县级图书馆对口帮扶活动中存在雷声大,雨点小的现象,如现行帮扶项目大体分为两类,一类是图书和设备援助,另一类是管理知识交流。但县级图书馆毕竟藏书少,管理人员素质低,是公共基层图书馆首先需要解决的问题。从帮扶实际举措看,如何交换图书,如何交流管理知识,是非常现实的问题。要达到帮扶的预期效果,除确定帮扶路线外,还得注重细节工作。

(三)协议制定不完善

高校图书馆与公共基层图书馆的帮扶互助,架起了两馆往来的桥梁,若运行得好,可使得两馆得到友好互利交流,实行双赢。在帮扶互助的过程中必须签订必要的协议,比如物流费,图书破损赔偿等等,这些细节问题都需要事先商量协议好。否则,当问题出现时,双方为维护自己的利益二推卸责任,出现争吵,破坏友好交往。

三、高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶措施

高校图书馆对公共基层图书馆的帮扶是深入贯彻党科教兴国,人才强国的一项重大活动,大大的提升了基层群众求知的积极性,推动国家扫盲活动的进行,对我国的文化建设做出了巨大贡献,推进高校图书馆对公共基层图书馆帮扶的措施有:整合高校图书馆与公共基层图书馆的资源、高校图书馆资源再利用,支持基层图书馆设备,完善相关协议,加强两馆管理知识交流。

(一)整合高校图书馆与公共基层图书馆的资源

通过对高校图书馆与公共基层图书馆的资源进行整合,可以使两馆的资源实现共享。高校学生教师在图书馆内只能找到专业图书,相对缺乏专业以外的图书,所以高校师生很难在图书馆寻得非专业但自己感兴趣的图书。公共基层图书馆藏书种类较多,但在专业方面却不精深,种类多不代表该种类涉及到的任何领域都能在公共图书馆找到。相反,高校图书馆虽然藏书种类不多,但对该馆所藏的种类的书的范围却非常广,适合用于研究;鉴于此,对高校图书馆和公共基层图书馆的资源进行整合,将高校图书馆和公共图书馆的信息资源、硬件进行整合,机构人员和服务整合,可以有效地实现优势互补和资源到共享,这样不仅方便了读者,也使图书馆的作用得到充分利用。

(二)高校图书馆资源再利用

高校图书馆根据学科专业发展经常更新书刊,更换破损严重的古籍。而这些书刊、古籍或许存在利用价值,比如报纸,报纸虽然过期了,但里面的知识,里面的新闻,里面对于一些社会热点的评价还是对读者有一定影响的。高校图书馆剔除旧书刊时,可将其中还有利用价值的科普类、通俗类读物整理成书刊目录,发送给结对的县级图书馆,供其选择,或者通知县级图书馆上门选择。此外,高校图书馆如果在资金比较充足的情况,可以根据自己专业知识为基层图书馆购置新书。

(三)设施设备支持

由于当今知识更替非常快,高校图书馆的硬件设施设备也经常需要更换,但这些旧的设施设备相对基层图书馆来说,并不是旧的或无用的,而是有利用价值的资源,所以高校图书馆在进行要电脑、书架等图书馆设备更新使,该馆的管理员可以去向学校的有关部门申请将旧的可利用的设备赠送给有需要的基层图书馆,不仅能使旧设备的价值得到延续,也可使基层图书馆的设施得到进一步完善。

(四)完善相关协议内容

高校图书馆对公共基层图书馆进行帮扶的模式是一对一,公共基层图书馆应大胆地向实施帮扶的高校图书馆提出需求,申请援助;高校图书馆也要根据帮扶对象的需要,尽最大能力帮扶基层图书馆。必须依法依规签订相关协议,保证帮扶运行通畅,取得帮扶实效。此外,还可开展培训,彰显帮扶活动的意义。

(五)加强两馆管理知识交流

图书馆管理的管理方式,影响着图书馆运营成功与否,但基层图书馆在管理方面相对比较弱势,专业水平不高,而高校图书馆在人力资源管理方面还是比较先进的,因为高校人才济济,高校领导人可以选派具有副研究馆员以上专业技术职称的专家,到所帮扶的基层图书馆里进行图书馆管理培训活动。被帮扶的基层图书馆也可根据需要选派业务骨干到高校图书馆参加实际工作,积累经验,和学习管理知识;除此之外,结对的两馆还可以定期合作举办管理经验研讨会,通过交流探讨,取长补短,共同进步。

四、结语

高校图书馆与基层公共图书馆属于图书馆的两个分支,虽然服务的对象不同,但都肩负传播科技文化知识的重任,两者进行帮扶互助,可以使图书馆的意义和社会效益得到最大化的发挥。

[1]毛李玲.高校图书馆对农村图书馆的援助机制建设[J].农业科技与信息,2010(3)

[2]石声中.高校图书馆为新农村建设服务的方法与途径[J].图书馆学刊,2012(1).

[3]张胖胖,张宜君.校图书馆优势,服务农村图书馆[J].农业图书情报学刊,2011(5).

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