探究计算机技术在财务管理中的应用

李艳燕

（陕西职业技术学院，陕西西安，710016）

0 引言

现在的社会已经步入了信息技术的时代，而计算机技术的应用领域也随着网络技术和信息技术的发展越来越广泛。在企业的财务管理技术中，计算机技术的对解决企业财务管理问题中发挥的作用越来越重要，计算机技术也已经成为财务管理方面最得力最有效的方法。计算机技术在财务管理方面的应用，更好的促进了企业的经济效益同时也大大提高了企业的财务管理水平。

1 计算机财务管理的主要内容

所谓的计算机财务管理就是指以现代信息技术为手段，结合传统的财务管理方法对企业财务进行管理的一种管理方法。计算机财务管理比普通的财务管理方式更具技术含量、系统性和综合性更强。

企业财务管理包括投资管理、资金管理、财务监督管理以及利润分配管理等等。计算机财务管理的主要内容包括以下几个方面：

1.1 计算机硬件管理以及软件维护

计算机硬件的管理就是指对计算机的正常运行进行维护，保障机房的安全。要随时对计算机的运行环境进行检测，保证机房的安全与干净，保证计算机能够正常的运行。计算机硬件设备的维护是计算机财务管理运行的基本基础，只有保证计算机能够正常的运行，才能够保证企业的财务管理。

计算机软件的维护一个企业每日对软件系统管理的基本工作。计算机财务管理运用的软件主要是EXCEL表格，EXCEL是一个以表格方式处理数据的软件，并且它还被国外财务管理人员公认为强有力的数据管理与分析软件的工具。财务分析是以企业的财务报表等资料为基础，对企业财务活动的过程进行研究和评价，以分析企业在生产经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势，为评价和改进财务管理工作，并为未来进行经济决策提供重要的财务信息。EXCEL是在数据库的基础上，对其数据进行提取、处理和分析，生成可以用于进行辅助决策的信息。如会计信息系统是对采购、销售、生产、财务等各类信息进行收集并将存于数据库中；而EXCEL则是基于会计信息系统的数据库，建立投资决策、筹资分析与决策、流动资金管理、财务分析等等模型，为企业管理提供决策支持。计算机软件的维护主要是指对计算机系统的文件进行检查，以保证系统文件的完整性，经常对计算机进行系统杀毒，删除系统垃圾文件。对计算机软硬件的维护和检查，为计算机财务管理奠定了一个良好的基础，保障了计算机财务的顺利进行。

1.2 投资决策

在现代市场经济飞速发展的条件下，为了满足市场的需要和提高企业的市场竞争力，企业应该根据市场的需求做出正确的投资决策，因为投资决策是一个企业计算机财务管理的重要的内容。

投资决策模型长期投资具有投资数额大、影响期限大、风险大等等这几个特点，所以企业对项目的投资必须慎重，因为一旦投资失败就会给企业造成巨大的损失。因此企业一定要利用好计算机技术对财务管理的优点，充分借助计算机财务管理手段做出正确的具有长远意义的投资决策。在进行投资决策的时候不能只着眼于眼前的利益，要把目光放长远一些，合理的预测投资决策的收益以及投资风险。企业科学合理的投资对企业的长久发展有着非常重要的意义。

投资决策的指标主要有非贴现现金流量指标和 贴现现金流量指标。而贴现现金流量指标有净现金NPV、内涵报酬率IRR、现值指数PVI。用计算机技术对这些函数进行分析和处理，可以很好的分析出投资的收益，并且还能够通过改变一些参数来降低投资的风险，也可以对投资风险进行全方面的进行评价，从而帮助企业做出正确的决策。投资决策还包括了对固定资产更新决策模型设计，固定资产更新决策的方法主要是比较新设备的经济寿命和旧设备的剩余生命，如果两者的寿命相等则用差额分析法，如果寿命不等则用平均年成本法。在进行投资决策的时候通过对新旧设备的分析，来比较选用哪种资产用来对旧设备的更新，从而给企业带来最大的利益，促进企业的经济效益和社会效益

1.3 流动资金管理

流动资金主要是现金、应收账款和存货。流动资金管理是企业正常运行的成本保障，科学的管理企业的流动资金对保持企业的正常运行具有着非常重要的意义。流动资金的管理模型主要有三个功能：一，应收账款赊销策略分析模型。分析区可以根据在基本数据区输入的不同方案，自动产生分析结果。并且根据赊销策略中的任一种因素的变化，自动产生相应的分析结果。通过对结构的详细的分析，企业的财务管理人员可以选择最优方案。二，最佳现金持有量决策模型。对于不同的企业或不同的时期，最佳现金持有量决策模型可以及时、准确地根据持有现金的机会成本、现金总需求量、交易所需的固定成本等到各要素值的变化，得到相应的最佳现金持有量。企业的目的就是要以最低的成本投入来满足现金的周转，从而保障企业的正常运行。三，最优经济订货批量决策模型。最优订货批量决策模型主要是根据不同的企业对各种材料的不同需求，应用“规划求解”工具生成相应的最优订货量，满足存货管理的需要。

1.4 筹资决策

筹资决策就是指企业对各种筹资方式的资金代价进行比较分析,使企业资金达到最优结构的过程，其核心是在多渠道、多种筹资方式条件下，力求筹集到最经济、资金成本最低的资金来源。企业的财务结构和资本结构都受筹资决策影响，并且也随着筹资决策的改变而改变。企业的资金的来源主要包括三条途径，分别是短期负债筹资、长期负债筹资与股权资本筹资。长期负债筹资决策与股权资本筹资决策在企业的发展中是具有长期的影响和深远意义的决策。

2 计算机财务管理的作用意义

通过计算机财务系统使会计当中的记账、统计、汇报等工作快速高效率的完成，并且还能够对会计过程中生成的数据和信息自动保存，方便了对数据的查询、监测。计算机财务管理有着自己统一的标准，与传统的财务管理模式相比它大大的减少了会计工作中的失误，与此同时也减少了劳动力，为企业减少了支出，降低了运营成本。

采用计算机技术能够很好很快地合算出企业在任何一个时期的运营状况，并且给出正确的数据，为企业对财务的评估减少了很多不必要的浪费。计算机技术的运用加快了会计的核算进度，提高了数据的准确性。对于企业资金的管理，运用计算机技术能够有效的对企业的运转资金做出很好的分析报告，从而保障企业资金的流畅。企业的经理可以根据这些有效的数据对企业的发展选择正确的方向，对企业的资金进行合理的分配，并且能够很好的跟踪企业资金的去向，帮助企业做出合理的投资，降低企业风险。计算机财务系统的应用还能够将企业的各部门进行统一协调性的调度，保障企业的每个部门都能够按照操作要求顺利的进行。能够对企业的员工起到约束和监控的作用，保证企业的运营成本，提高企业的销售和经济利益。

3 关于计算机技术在财务管理应用中的一些建议

计算机技术在财务管理中有着十分重要的意义，因此一个企业如何更好地利用计算机技术在财务管理中的应用关乎着企业的快速进步和健康发展。下面就针对计算机技术在财务管理中的应用提出了一些具有建设性的意见。

3.1 保证计算机运行的安全性

计算机在财务管理应用中的环境，能够很好地保障财务数据的安全。在常规的安全检查中，还需要加强法律宣传力度，同时制定计算机安全的相关法律，严厉打击计算机犯罪的行为。在企业的内部要建立控制机制，实行对计算机用户权限管理，对重要的数据进行备份，保证企业财务信息的绝对安全。在财务软件的使用上，不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷以及软件的保密性。企业要加大对财务软件的开发力度和深度，使财务软件能够及时的更新。

3.2 转变观念，进行创新型的财务管理模式

计算机财务管理系统是对传统的财务管理模式的一种创新。企业财务管理信息化是一个非常庞大的复杂的系统过程，包括了对成本的核算、盈利分析、业绩评价、预算管理等等一系列过程。这些复杂的过程仅仅依靠传统的财务管理模式是实现不了的，而计算机财务管理系统的应用就能够很好的解决这些问题。企业的各阶层都需要转变观念，转变财务的管理模式，采用创新的模式进行财务管理，才能够更好的利用计算机技术为财务管理服务。

3.3 提高企业人员的素质

计算机财务管理系统对员工的基本素质也有了更高的要求，它不仅仅需要财务管理人员熟练地掌握财务专业方面的技能和知识，还需要熟悉计算机的软硬件，能够自行处理一些简单的故障。企业的会计人员要把方向转到计算机网络会计，要学会熟练的用计算机程序来对企业进行财务总结和评估。为了更好的发挥计算机技术在财务管理中的作用，财务管理人员需要掌握现代财务管理方法，因此企业要加大对人员培训的投入，适时开展一些培训，提高财务管理人员的工作技能。

3.4 加强信息风险管理

企业在运用计算机技术对财务进行管理的时候，要定期对数据和计算机的软硬件进行检测备份，采取有效的措施对数据进行控制，减少信息的泄露，增强企业的风险防范意识。通过对计算机的多模型模拟，及时的调控企业的经营风险，完善企业投资决策。要合理的利用计算机对财务进行管理，财务人员熟练地掌握计算机操作系统后，还要培养数据挖掘能力，能够很好的驾驭各种类型的数据。为企业的财务管理工作降低风险，提供有效的决策。

4 结语

总而言之随着计算机技术的发展，对企业的进步也带来了很大的机遇。计算机技术在财务管理中的应用，很好的解决了企业财务管理中的一些问题，提高了财务的管理水平和管理效率，推动了企业的飞速发展，企业在发展的同时一定要结合现代先进的科学技术，改变传统的观念，不断地采用新的技术、新的手段，坚持可持续发展的理念，实现企业的快速发展和进步。

[1]王秀华，许秀梅.自定义函数在计算机财务模型中的应用及对策建议.《中国管理信息化》.2010年7期

[2]赵凤华.计算机财务对传统财务会计的影响.《现代经济信息》.2013年5期